Slik får du faktisk ting gjort med oppgavelisten din

For den originale unedited artikkelen, besøk Greatist.

Nå som gnistkulen har truffet bakken for lenge siden, er vi tilsynelatende ute og kjører på de nye årets resolusjoner. Dessverre er det mellom jobb, familie og andre virkelige forpliktelser nesten alltid vanskeligere å oppnå våre mål enn det ser ut til. Men problemet kan ha startet vei tilbake i 2012, da vi først skjønte disse målene på et stykke løs blad eller en skitten bar serviett. Å lage en effektiv oppgaveliste er en prestasjon i seg selv, og det er her vi kommer inn. Vi har utarbeidet 13 tips for å hjelpe deg med å organisere livet ditt til en håndterlig liste, og kryss av hver gang i tide for å gjøre noen nye oppløsninger for neste år. Reklame

Å GJØR ELLER IKKE Å Gjøre - Behovet for å vite

List-making er en ganske personlig ting. Noen av oss grenser på obsessiv, organiserer selv vårt bad går inn i en serie nummererte punktposter. Andre foretrekker å vinge det, skrive viktige telefonnumre på baksiden av hendene. Men selv den mest grunnleggende oversikten over må-gjøre oppgaver kan hjelpe oss med å takle våre viktigste mål. For det første, å skrive ut en masse gjøremål, tvinger oss til å sette konkrete mål (ta ut søppelet), noe som kan være mye mer effektivt enn å tenke på vage mål (bli renere). Pluss, å lage en skriftlig liste kan hjelpe oss med å huske viktig informasjon (noe som betyr at søppel ikke sitter og venter på kjøkkenet i flere uker). Reklame

Problemet er at selv de av oss som tror ivrig i kraften til å-gjøre-lister kanskje ikke vet hvordan de skal lykkes. Heldigvis er Greatist her for å hjelpe, med en trinnvis veiledning for å skape - og fullføre - en fantastisk liste over ting å få gjort. Reklame

Bare å gjøre det - din handlingsplan

• Velg et medium. Tøkslister kommer i alle former og størrelser, så det handler om hva som fungerer for den enkelte. Noen undersøkelser tyder på å skrive informasjon for hånd, hjelper oss med å huske det bedre, men hvis du sist plukket opp en penn i 1995, ikke vær redd: Det er et stort utvalg av digitale apps som bidrar til å lage personlige gjøremålslister.
• Lag multipler. Lag noen få lister over ting som må gjøres. Man bør være en masterliste, med hvert element du vil oppnå på lang sikt: Rengjør skapet, registrer deg for en språklas, etc. En annen kan være en ukentlig prosjektliste, med alt som trenger å ta plasser de neste syv dagene. Den tredje skal være en HIT-liste (med stor innvirkning) med oppgavene som må gjøres i dag: Ring Tante Sue til hennes bursdag, hent opp renseriet, fullfør presentasjonen for arbeid. Hver dag, se hvilke elementer fra hovedlisten og den ukentlige prosjektlisten skal flytte til HIT-listen.
• Hold det enkelt. Det er ikke noe mer skremmende enn en kilometer lang oppgaveliste. Og realistisk, det er umulig å få så mye ting gjort i 24 timer uansett. Et triks for å holde en HIT-liste enkelt er å lage en liste over ting du vil gjøre i dag og skjære den i halvparten. Det skal ikke være mer enn 10 gjenværende gjenstander; resten kan gå på den ukentlige prosjektlisten eller hovedlisten.
• Møt MIT. det er “viktigste oppgaver.” Start listen med minst to ting som absolutt må gjøres i dag, slik at du ikke ender opp med å støvsuge i stedet for å fullføre en prosjektrapport på grunn av i morgen. Selv om resten av listen forblir uberørt, vil de virkelig meningsfulle tingene bli ferdig.
• Begynn lett. Selv før de MITs (se ovenfor), hold noen enkle elementer på listen. “Brett klær,” “vask frokostretter,” og “dusj” er alle gode eksempler. Selv å krysse av dumme ting hjelper oss med å starte dagen med å føle seg superproduktiv.
• Bryte det ned. Mål som “arbeid på forskningspapir” er altfor vage og skremmende, noe som betyr at vi blir for redd for å faktisk begynne å takle dem. En måte å redusere fryktfaktoren på og gjøre målene synes mer håndterbare, er å bryte prosjekter inn i mindre oppgaver. I stedet for “arbeid på forskningspapir,” prøv noe mer spesifikt, for eksempel “skriv første halvdel av kapittel tre” på mandag og “skriv andre halvdel av kapittel tre” på tirsdag.
• Hold deg spesifikk. Alle å gjøre er bør ha disse egenskapene til felles: De er fysiske handlinger; de kan bli ferdig i en sittende; og de er oppgaver som bare listelisten kan gjøre. For generelle prosjekter som krever mye tid eller andre menneskers hjelp, opplist spesifikke skritt du kan ta i mot målet ditt. I stedet for “redd dyrene,” prøve “skriv brevet til internship ved World Wildlife Fund.”
• Inkluder alt. For hver oppgave på listen, ta med så mye informasjon som mulig, så det er bokstavelig talt ingen unnskyldning for ikke å få jobben gjort. For eksempel, hvis oppgaven innebærer å ringe noen, ta med personens telefonnummer på listen, slik at du ikke vil kaste bort tid for å kryptere for det senere.
• Gang det Nå som du har laget listen (og sjekket den to ganger), gå tilbake og sett et tidsramme ved siden av hvert element. Det kan til og med bidra til å gjøre oppgavelisten til en slags tidsplan med bestemte tider og steder. Så for eksempel: Klesvask 4-6 p.m. ved Suds & Stuff, rengjør innboksen 6-7 p.m. på Starbucks på 6th Ave. Når tiden er opp, er det oppe; Det er ingen tilbringe seks timer på vaskeri.
• Ikke stress. Hver hovedliste har noen oppgaver på det som vi har ment å gjøre for dager, uker, kanskje til og med år - men har ennå ikke. Prøv å finne ut hvorfor ikke for å lære hvilke trinn som er nødvendige for å fullføre oppgaven. Ikke ringe onkel Pat ut av frykt for å bli sittende fast på telefonen hele ettermiddagen? Erstatte “Ring onkel pat” med “finne ut en måte å komme av telefonen med onkel Pat.” På denne måten vil den store oppgaven virke lettere, og til slutt bli ferdig.
• Gjør det offentlig. Noen ganger er den beste måten å være ansvarlig på å få noen til å se over oss. Prøv å dele denne oppgavelisten, enten ved å legge den inn på familiekjøleskapet eller sette opp en digital kalender som alle på arbeidsgruppen kan få tilgang til.
• Planlegg planlegging. En av de vanskeligste aspektene på oppgavelisten er faktisk å sette seg ned for å lage en. Velg en gang hver dag, enten det er morgenen før alle andre våkner, timen rett før du går til sengs eller lunsjtid, når du kan organisere alle oppgavene dine og avgjøre hva som fortsatt må utføres.
• Gå inn med den gamle. En måte å øke produktiviteten på er å minne oss om hvor produktiv vi var i går. Så hold en skriftlig liste over alt du oppnådde dagen før, selv de små ting.
• Start frisk. Lag en ny liste hver dag, slik at de samme gamle elementene ikke tetter opp dagsordenen. Det er også en nyttig måte å sikre at vi faktisk får noe gjort hver 24. time og ikke bare bruke tid på å dekorere papiret med fancy høylysere.
• Vær fleksibel. Pro tips: La alltid gå ca 15 minutter “pute tid” i mellom ting på oppgavelisten eller kalenderen hvis det kommer noe opp (si at vaskemaskinen går over eller datamaskinen krasjer). Og hvis en krise streiker, er det viktigste å huske å stoppe og puste. Du har sikkert allerede oppnådd minst én MIT - du får resten under kontroll!

Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen