Hvordan produktivitetsformelen kan motivere ansatte til å jobbe effektivt

  • Robert Barton
  • 0
  • 1545
  • 91

I 1911 ble Frederick Taylor, en amerikansk ingeniør, ledelseskonsulent, utgitt en bok, Prinsippene for vitenskapelig ledelse, som revolusjonerte praksis for effektiviteten på arbeidsplassen.[1]

I boken foreslo Taylor ideen om at produktivitet og motivasjon for medarbeidere kunne endres ved å endre bestemte variabler. Ved å optimalisere disse variablene kan selskapene maksimere arbeidsplassens effektivitet og fortjeneste, samtidig som kostnadene reduseres og eliminering av ineffektivitet.

Siden Taylors ideer ble publisert for flere tiår siden, har disse viktige variablene blitt integrert i en enkel likning som ledere og ledere bruker til å måle og forbedre medarbeiderens motivasjon og produktivitet.

Den enkle ligningen kalles produktivitetsformelen og her er hvordan den fungerer.

Innholdsfortegnelse

  1. Hva er produktivitetsformelen
  2. Slik bruker du Productivity Formula
  3. Den multifaktorelle produktivitetsformelen
  4. Hvordan forbedre ansattes produktivitet med formelen
  5. People's Productivity Formula

Hva er produktivitetsformelen

Produktivitetsformelen er et mål for produktiviteten til en økonomi, organisasjon, team eller ansatt. I sammenheng med et selskap gir det en nyttig indikasjon på hvor effektivt et selskap konverterer råvarer, maskiner og grupper av ansatte til nyttige varer eller tjenester.

Og dette kan representeres i den overraskende enkle produktivitetsformelen:

Produktivitetsformelen er et grunnleggende forhold mellom fysiske inngangs- og utgangsvariabler. De vanligste inngangene er arbeidstid, kapital og materialer, og de vanligste utgangsenhetene er salg og mengde varer produsert.

Et selskap som produserer mer med en gitt variabel av innganger (kapital, arbeidskraft og materialer) eller bruker færre innganger for å produsere samme utgangsnivå, har større produktivitet og en konkurransefortrinn over et selskap som produserer et lavere beløp.

Produktivitetsformelen illustrerer hvordan et selskap kan produsere flere produksjonsenheter per arbeidstimer, maskin eller materiale som brukes.

Slik bruker du Productivity Formula

Eksempelvis kan en leder ønske å beregne produktiviteten til de ansatte i hans firma eller team. Reklame

For å gjøre dette kan arbeidstakernes produktivitet beregnes ved å dele varene og tjenestene som produseres eller salgsinntektene genereres av de totale timene selskapets ansatte jobbet i en gitt tidsperiode.

For eksempel, hvis en ansatt kalt Tom, gjorde salg verdt $ 2.000 i en uke på 50 timer arbeidskraft, og en annen ansatt som heter James, jobber 20 timer i uken og har gjort $ 1000 av salget og bruker deretter produktivitetsformelen:

Toms produktivitet: $ 2000 / 50hrs = $ 40 / time

James 'produktivitet: $ 1000 / 20hrs = $ 50 / hour

I dette hypotetiske scenariet er James mer produktiv enn Tom, selv om James genererte mindre salg enn Tom.

Her er et annet eksempel:

Tenk deg et detaljistfirma som ønsker å måle produktiviteten. Hvis produksjonen i siste måneds produksjon var 20.000 enheter, og de totale arbeidstidsarbeidene var 2000 timer, deretter basert på produktivitetsformelen:

Bedriftsproduktivitet: 20.000 enheter / 2000 timer = 10 enheter / time

Som et siste eksempel, vurder en tungt automatisert produksjonslinje med et lite antall ansatte. Hvis det står om en måned, produserer produksjonslinjen $ 1 million dollar med varer med 1000 totalt arbeidstimer, så er produktiviteten produktiv:

Bedriftsproduktivitet: $ 1,000,000 / 1000 = $ 1000 / time

Selv om lønnskostnaden er mye mindre enn kostnaden for utstyr, vil et selskap som investerer i effektiv bruk av teknologi få en konkurransefortrinn og forbedre bedriftsproduktiviteten enn ellers. Reklame

Ledere kan bruke denne formelen til å avgjøre hvilke ansatte som er mest og minst produktive, eller effektiviteten til et selskap i å bruke ressurser og materialer.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan være glad alene og nyt livet
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Likevel er denne versjonen av produktivitetsformelen begrenset på grunn av sin enkelhet og begrensning i variabler.

I henhold til eksemplene ovenfor bruker denne produktivitetsformelen bare enkelt enheter for inngang og utdata for å beregne produktivitet, og det er derfor det beskrives som en delvis faktor produktivitet.

For en mer nøyaktig måling vil et selskap trenge flere innganger og utdata for å beregne sin samlede produktivitet.

Dette er hvor multifaktorproduktivitetsformelen kan være nyttig.

Den multifaktorelle produktivitetsformelen

Som tidligere nevnt er partiell eller enkeltfaktorproduktivitetsformelen begrenset som et sunt produktivitetsnivå.[2]

Multifaktorproduktivitetsformelen hjelper ledere til å måle produktiviteten til ulike avdelinger på tvers av et selskap.

Med denne formelen måles produktiviteten ved å sammenligne utgangen til en rekke innganger som er nødvendige for produksjon. Dette inkluderer forholdstall for enheter produsert til materialer, arbeidskraft og kapital.

For eksempel kan bytte en variabel for en annen, dvs. arbeidskraft for kapital, produsere en vesentlig forskjellig produktivitetsfigur. En mer effektiv måling av produktivitet bør ta hensyn til de ulike substituttene for inngang og utgang og representere nøyaktig hvordan de påvirker selskapets produktivitet.

Mens formelen med delfaktorproduktivitet bruker en enkeltinngang, er multifaktorproduktivitetsformelen forholdet mellom totale utdata til en delmengde av innganger. For eksempel kan en ligning måle forholdet mellom produksjon og arbeidskraft, materialer og kapital. Denne metoden er et mer omfattende tiltak enn partifaktorproduktivitet, men det er også vanskeligere å beregne.

For eksempel, tenk på et bilproduksjonsfirma som kjøper avansert maskinutstyr for å øke sin produksjon. Forutsatt at dette utstyret gjør at selskapet kan redusere antall ansatte og koster 40% mer enn en standard maskinvarekostnad, vil produksjonen forbli den samme. Reklame

Men siden antall ansatte har redusert, vil arbeidskraft og kapitalproduktivitet i selskapet øke. Og det vil bli en nedgang på 40% i materialproduktivitet siden produksjonen er konstant og kjøpt materiale har økt.

Som en videre vurdering, en 'Total Factor Productivity' formel vil ta hensyn til alle innganger som brukes i en produksjonsprosess og gi en mer nøyaktig vurdering av selskapets produktivitet og ytelse.

Hvordan forbedre ansattes produktivitet med formelen

Her er 3 strategier basert på produktivitetsformelen for å forbedre ansattes produktivitet:

1. Mål og forbedre effektiv bruk av tid

Tid, men ikke kjøpt, blir ofte feilaktig ignorert som en kostnad.[3]

For eksempel, hvis to selskaper har identisk utstyr, ansatte, produkter og materiale, men en bedrift tar to uker lenger enn den andre for å sende ordreanskaffelser, er produktiviteten ikke den samme.

Ledere som jobber med ansatte for å maksimere sin tid brukt på oppgaver som stemmer overens med deres styrker og minimerer tiden brukt på alt annet, vil forbedre produktiviteten til arbeidstakere.

2. Fremme arbeidstakerautonomi

I sin bok, Ledelsesutfordringer for det 21. århundre, legendarisk ledelsesekspert, skriver Peter Drucker at:

“Kravene til at vi pålegger ansvaret for produktiviteten til de enkelte kunnskapsarbeidere selv. Kunnskapsarbeidere må klare seg selv. De må ha autonomi.”

Ulike studier har vist at mennesker får størst motivasjon og tilfredsstillelse ved å oppnå mål som er valgt av seg selv eller "selvbestemt.

Selvbestemte mål øker inneboende motivasjon, dvs. Ønsket om å gjøre noe for egen skyld - i stedet for ekstrinsisk motivasjon.[4]

Intrinsically motiverte mennesker tar mer handling på en gitt oppgave, fortsetter i motgang av motgang, utforsker mer kreative ideer, trives og utfører sitt arbeid. Reklame

Jo mer selvstyre og eierskap har over arbeidsrollen, desto mer produktive vil de være.

Ledere som inkluderer ansatte i å sette mål og gi dem autonomi til å utføre på dem, kan forbedre produktiviteten betydelig.

3. Oppmuntre Team Empathy

I smartere raskere bedre: Hemmelighetene til produktivitet i liv og virksomhet, forfatter Charles Duhigg beskriver historien om hvordan Google forbedret lagets prestasjon gjennom “Prosjekt Aristoteles,”[5] en omfattende undersøkelse av teamproduktivitet.

På slutten av undersøkelsesperioden oppdaget Google at de beste lagene ikke nødvendigvis var en kollektiv av individuelle toppspillere, heller en kollektiv av individer som delte empati med en annen.

Lag som oppfordret medlemmer til å lytte til hverandre og vise følsomhet for hverandres behov, har utført det beste.

Det er derfor folk med høy emosjonell intelligens pleier å være de beste lederne i en gruppeinnstilling.

De knytter seg til den følelsesmessige komponenten av menneskelig motivasjon for å få mest mulig ut av menneskene rundt dem.

People's Productivity Formula

Produktivitetsformelen er et enkelt, nyttig verktøy for å kvantifisere, måle og administrere ansattes produktivitet.

Som et frittstående produktivitetsnivå kan det ikke være tilstrekkelig som et mål for produktivitet som tar hensyn til kompleksiteten til et selskap.

Den beste måten for ledere å bruke produktivitetsformelen for å motivere ansatte er å innlemme menneskets element.

Ved å maksimere tidseffektivitet, fremme arbeidstakerautonomi og teammedlemskap, kan ledere bygge en arbeidsplasskultur som oppmuntrer til langsiktig produktivitet og tilfredsstillelse.

Utvalgte foto kreditt: Stanley Dai via unsplash.com

Henvisning

[1] ^ New York Times. 22. mars 1915 .: F. W. Taylor, Ekspert i effektivitet, Dies
[2] ^ Bureau of Labor Statistics. US De partment of Labor. Hentet 11. mars 2017: Multifaktorproduktivitet - Oversikt
[3] ^ Paul Krugman, alderen av svindende forventninger (1994): “Definere og måle produktivitet”
[4] ^ Amerikansk psykolog, 55, 68-78. Ryan, R. M. & Deci, E. L. (2000). Selvbestemmelsesteori og tilrettelegging av egen motivasjon, sosial utvikling og trivsel.
[5] ^ New York Times: Project Aristotle



Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.