Hvordan ikke å føle seg overveldet på jobb og ta kontroll over dagen din

Overwhelm er en skadelig tilstand som i stor grad skyldes de stadig økende kravene til vår tid og forstyrrelser som eksisterer rundt oss. Det kryper opp på oss og kan i ekstrem form gi oss følelse engstelig, stresset og utmattet.

Hvis du føler deg overveldet på jobb, er det noen strategier du kan følge som vil redusere følelsen av å overvelde; forlater deg roligere, i kontroll og mye mindre stresset.

1. Skriv alt ned til Offload Your Mind

Det første du kan gjøre når du begynner å føle deg overveldet, er å skrive alt ned som er i tankene dine.

Ofte skriver folk bare ned alt de tror de må gjøre. Dette hjelper, men en mer effektiv måte å redusere overvelde på er å også skrive ned alt som er i tankene dine.

For eksempel kan du ha hatt et argument med din kollega eller en kjære. Hvis det er i tankene, skriv det ned. En god måte å gjøre dette på er å tegne en linje ned på midten av siden og tittel en seksjon “Ting å gjøre” og den andre “hva er i tankene mine”.

Handlingen med å skrive alt dette ned og få det ut av hodet ditt, vil begynne prosessen med å fjerne din følelse av å overvelde. Å skrive ting ned kan virkelig forandre livet ditt.

2. Bestem hvor lang tid det tar å fullføre din til-dos

Når du har tømt hodet ditt, går du gjennom listen din og anslår hvor lang tid det tar å fullføre hver oppgave. Reklame

Når du går gjennom listen din, finner du ganske få to-doser, vil bare ta deg fem eller ti minutter. Andre vil ta lengre tid, ofte opptil flere timer.

Ikke bekymre deg for det på dette stadiet. Bare fokus på å estimere hvor lenge du vil trenge å fullføre hver oppgave så godt som mulig. Her er hvordan man dyrker en mer meningsfull å gjøre liste.

3. Ta fordel av Parkinsons lov

Nå er det et lite triks jeg lærte for lenge siden. Parkinsons lov sier at arbeidet vil fylle tiden du har til rådighet for å fullføre det, og oss mennesker er forferdelige til å anslå hvor lenge noe vil ta: ((Odhable: Genesis of Parkinson's Law))

Det er derfor mange mennesker er alltid sent. De tror det vil bare ta dem tretti minutter å kjøre over byen når tidligere erfaring har lært dem, det tar vanligvis førti minutter å gjøre det fordi trafikken ofte er dårlig, men de holder fast i troen, det tar bare tretti minutter. Det er mer ønskelig tenkning enn god vurdering.

Vi kan bruke Parkinsons lov til vår fordel. Hvis du har beregnet at du skal skrive fem e-postmeldinger som desperat trenger svar på nitti minutter, så reduser du det til en time. På samme måte, hvis du har beregnet det, tar det tre timer å forberede den kommende presentasjonen, redusere den til to timer.

Redusere tiden du anslår noe vil ta, gir deg to fordeler. Den første er at du får jobben din raskere, selvsagt. Den andre legger du deg under litt tidstrykk, og dermed reduserer du sannsynligheten for at du blir distrahert eller tillater deg å utsette. Reklame

Når vi overvurderer hvor lenge noe vil ta, vet ubevisst at hjernen vår har god tid, og så spiller det triks på oss, og vi ender opp med å sjekke anmeldelser av Apple Watch 4 eller la våre kolleger avbryte oss med det nyeste kontorpossiet.

Les neste

Hvordan eliminere arbeidsstress når du er stresset til maks

Hvorfor kan du (og du bør) avslutte jobben din på grunn av stress

Vil du føle deg mer energisk gjennom hele dagen? Start med dette

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Ved å bruke litt tidstrykk forhindrer dette at det skjer, og vi får mer fokusert og mer arbeid gjort.

4. Bruk kraften til din kalender

Når du har oppnådd tidsrammene dine, åpner du kalenderen din og planlegger din dose. Gå gjennom din to-dos og planlegge tid på kalenderen din for å gjøre disse oppgavene. Samle oppgaver opp i lignende oppgaver.

For e-postmeldinger som trenger oppmerksomhet på oppgavelisten, planlegg tiden på kalenderen din for å håndtere alle dine e-postmeldinger samtidig. På samme måte, hvis du har en rapport som skal skrives eller en presentasjon for å klargjøre, legger du til disse i kalenderen din ved hjelp av din estimerte tid som en veiledning for hvor lenge hver vil ta.

Å se disse elementene i kalenderen gjør det enklere fordi du vet at du har tildelt tid for å få dem gjort, og du føler ikke lenger at du har tid. Gruppering av lignende oppgaver sammen holder deg i en fokusert tilstand lenger, og det er utrolig hvor mye arbeid du får gjort når du gjør dette.

5. Lag avgjørelser

For de tingene du skrev ned som er i tankene dine, men ikke er oppgaver, ta en beslutning om hva du vil gjøre med hver enkelt. Disse tingene er i tankene dine fordi du ikke har tatt en beslutning om dem.

Hvis du har et problem med en kollega, en venn eller en elsket, ta litt tid til å tenke på hva som ville være den beste måten å løse problemet på. Oftere enn ikke bare å snakke med den involverte personen vil rydde luften og løse problemet. Reklame

Hvis det er et mer alvorlig problem, må du bestemme hvordan du skal håndtere det. Snakk med sjefen din, en kollega og få råd.

Uansett hva du gjør, ikke la det fester. Å ignorere problemet vil ikke få det til å gå vekk. Du må ta en beslutning om å håndtere det, og jo raskere du gjør det, desto raskere blir problemet løst. (Du kan se på denne veiledningen om hvordan du gjør gode beslutninger hele tiden.)

Jeg husker lenge siden, da jeg var tidlig i tjueårene, og hadde blitt sur på min nyoppkjøpte kredittkort. Jeg oppdaget at jeg ikke hadde penger til å betale min månedlige regninger. Jeg bekymret for det i flere dager, ble stresset og visste egentlig ikke hva jeg skulle gjøre. Til slutt fortalte jeg en god venn av meg om problemet. Han foreslo at jeg ringte kredittkortselskapet for å forklare problemet mitt. Neste dag plukket jeg opp motet til å ringe firmaet, forklarte problemet mitt og den fantastiske personen den andre enden lyttet og foreslo da jeg betalte et mindre beløp for et par måneder.

Denne telefonsamtalen tok ikke mer enn ti minutter å lage, men det løste problemet mitt og tok bort mye stress jeg følte på det tidspunktet. Jeg lærte to svært verdifulle leksjoner fra den opplevelsen:

Den første, vær ikke sur med nyoppkjøpte kredittkort! Og det andre, det er alltid en løsning på alle problemer hvis du bare snakker med riktig person.

6. Ta noen form for handling

Fordi overvelde er noe som kryper opp på oss, når vi føler oss overveldet (og stresset som de to ofte går sammen), er nøkkelen å ta noen form for handling.

Handlingen med å skrive alt ned som plager deg og forårsaker at du føler deg overveldet er et flott sted å starte. Å kunne se hva det er som plager deg i en liste, uansett hvor lenge denne listen er, lindrer sinnet. Du har eksternalisert den. Reklame

Det betyr heller enn at disse bekymringene flyter rundt i et rotet røss i hodet ditt, de er nå synlige, og du kan gjøre beslutninger enklere om hva du skal gjøre med dem. Ofte kan det være å spørre en kollega for litt hjelp, eller det kan være at du trenger å tildele litt fokusert tid for å få jobben gjort. Det viktigste er at du bestemmer deg for hva du skal gjøre neste gang.

Overvelde er ikke alltid forårsaket av en følelse av mangel på tid eller for mye arbeid, det kan også skyldes å unngå å avgjøre hva som skal gjøres neste.

Bunnlinjen

Ta en avgjørelse, selv om det bare er å snakke med noen om hva du skal gjøre neste. Å ta en beslutning om hvordan du vil løse noe på egen hånd, vil redusere dine følelser av å overvelde og starte deg nedover veien til en løsning på en eller annen måte.

Når du følger disse strategiene, kan du si farvel til overveldet og få mye mer kontroll over dagen din.

Flere ressurser om arbeidsstress

• Hvordan eliminere arbeidsstress når du er stresset til maks
• Vil du føle deg mer energisk gjennom hele dagen? Start med dette
• Hvorfor kan du (og du bør) avslutte jobben din på grunn av stress
• Hvordan slå arbeidspress og bli to ganger mer produktiv
• 8 Viktige ting å huske når du føler deg overveldet

Utvalgt fotokreditt: Andrei Lazarev via unsplash.com