Hvordan logging din dag kan føre til høyere effektivitet

Fra http://www.flickr.com/photos/zak/

Jeg har nylig startet en jobb som programmeringsanalytiker for et stort forsikringsselskap og tilbringer de fleste av dagene mine tekniske problemer, programmering og skape løsninger med andre ingeniører. Det er en fantastisk jobb, men samtidig kan det bli ekstremt teknisk og komplisert i naturen. Ikke bare på grunn av tekniske ting som jeg trenger å huske hvordan jeg skal gjøre, men på grunn av de iboende forretningsprosessene jeg må ta inn og lære på daglig basis.

Etter å ha gjort litt forskning på nettet fant jeg ut at det er ideen om “Programmerlogg”, som bare er en tid og datert logg av ting du har gjort i dag, ting du har lært som er relatert til jobben din, og til og med problemer å passe på når du går gjennom arbeidsdagen din. Også

Jeg begynte å logge dagene mine hver dag på jobb og hjemme for den siste måneden for å se hva denne loggingsideen handlet om. I denne korte perioden har jeg funnet ut hvor mye mer effektivt du kan bli i arbeid og liv hvis du holder øye med de tingene du har gjort og møtt i løpet av dagen.

Premisset

Begynner å logge dagen din er ganske enkle ting. Du skriver bare (eller skriver) dato og klokkeslett og forklarer hva du har gjort eller til og med noe du har lært. Reklame

For eksempel merket jeg at det var noen små forskjeller mellom en produksjonsserver som jeg jobbet med sammenlignet med andre utviklingsservere på jobben. Jeg skrev ned disse forskjellene i loggen i detalj og kom tilbake til jobb. Å gjøre dette tok hele 20 sekunder, men det jeg oppnådde i det lange løp, var innspill til et dokument som jeg opprettet for hele mitt lag på finesser mellom miljøer.

Et annet eksempel er å logge når du begynner å jobbe med en oppgave eller et prosjekt og deretter logge når du slutter å jobbe med disse tingene. Dette bygger en realistisk oversikt over hvor lenge noe tar å oppnå som du kan bruke til å foreta justeringer samt estimater på fremtidige oppgaver eller prosjekter.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Så, loggingen er enkel; stort sett alt du gjør, skriv det ned med dato og klokkeslett. Selvfølgelig er det i seg selv enden. Du må bruke loggene dine for å bli mer effektive. Reklame

Bruke og gjennomgå loggene dine

Å ha en logg er ikke nok. Du må gå gjennom og se gjennom de ting du har skrevet ned for å se om noe må tas opp på et møte eller med andre mennesker, et prosjekt trenger behov, en annen oppgave trenger, eller du vil bare se hvor mye tid det tar å gjøre noe.

Med andre ord, hvis du er en GTDer, ser du etter potensial “Innbokselementer” som gjemmer seg i loggene dine. Å finne disse kan være litt vanskelig først, men etter noen dager med å gjennomgå loggene dine, kan du trekke ut meningsfylt innhold.

La oss ta mitt eksempel over forskjellene mellom to servere. På slutten av arbeidsdagen la jeg merke til de forskjellene jeg trakk dem ut av loggene mine og la til et prosjekt på prosjektlisten min:

“Opprett lite dokument om forskjeller mellom produksjons- og testmiljøer”

Jeg identifiserte noen neste handlinger og fortsatte å legge til disse handlingene i kontekstlister. Ganske standard GTD ting her. Men i virkeligheten er denne prosessen ikke “standard” for de fleste, og på grunn av det potensielt meningsfulle og nødvendige arbeidet blir savnet.

Noe annet fint om logger er at hvis du snakker til noen om et bestemt emne som du har jobbet med, kan du alltid gå tilbake og se gjennom hva du har gjort (eller hva du ikke har gjort) med dette emnet. Å kunne presentere de tingene du har gjort i et nåværende teamprosjekt eller personlig prosjekt, kan du se hvor du skal gå neste.

Bli effektivere

Definisjonen av effektiv er:

“Vellykket med å produsere et ønsket eller beregnet resultat.”

Å holde en detaljert logg hjelper deg med å produsere planlagte resultater i prosjekter ved å spore hva du har gjort, tiden det tok for å gjøre det, og alt som kom opp i prosessen. Å kunne se på disse loggene når du nærmer deg et prosjekt, gir deg de dataene du trenger for å ta avgjørelser om de neste handlingene, samt hvor lenge noe vil ta.

I personlige prosjekter kan det ikke være som viktig å bestemme hvor lenge noe vil ta for å fullføre, men hvis du jobber for “mannen” eller til og med din egen virksomhet, å ha realistiske utsikter på tidspunktet et prosjekt vil ta for å fullføre er uvurderlig, og en av de eneste måtene å produsere det tiltenkte resultatet.

Så, lesere, utfordrer jeg deg til å logge deg i en hel uke for å se de tingene du kanskje savner som er prosjekt eller handling relatert som du ikke ville ha sporet ellers. For meg var det en øyeåpningsopplevelse å spore arbeidet mitt for den siste måneden; noe som jeg vil fortsette å gjøre på grunn av økningen i min effektivitet. Prøv det og se hvordan det passer.