Hvordan være en minimalistisk på jobb kan gjøre deg mer vellykket

Har du kjøpt inn i etoset for å være produktiv må du jobbe alle timer under solen?

Hvis ja, så ser dagen din sannsynligvis ut som dette ...

Du står opp på morgengryten, kommer til kontoret ditt tidlig og begynner å jobbe. Når lunsjtid kommer rundt, bestemmer du deg for å hoppe over det, og velger å spise på skrivebordet ditt, slik at du kan fortsette å jobbe. Når kollegene begynner å forlate på slutten av dagen, blir du sent når du prøver forgjeves å fullføre alle dine oppgaver og prosjekter.

I noen måneder er du spent på det du tror du oppnår. Men når tiden går, innser du at du ikke er så produktiv som du tror, ​​og du sliter med å holde opp det hektiske tempoet.

Hvis du er ærlig med deg selv, hvis du ikke gjør noen presserende endringer - blir du brent ut innen et år. Reklame

Hva er forbindelsen mellom minimalisme og produktivitet?

Det første å forstå, er at det er en liten kjent (men klar) forbindelse mellom minimalisme og produktivitet.

Hvis du ikke er kjent med minimalisme, så tenk på det på denne måten: Utføre en oppgave på så enkel måte som mulig.

Dette kan innebære å utarbeide en måte å håndtere e-postene dine effektivt på, eller lære å prioritere viktig arbeid over oppgaver som kan slettes. Det kan til og med bety å utvikle evnen til å fokusere 100% på en oppgave ved hånden.

Minimalisme har et mål for å gjøre arbeidet enklere ... og mer produktivt!

Hvis du for eksempel har strømlinjeformet måten du oppretter rapporter på, kan det hende du finner ut at du kan utføre denne oppgaven på halvparten av tiden du tidligere tok deg. Alt det trengte var litt opprinnelig tid og kreativitet for å lete etter måter å gjøre oppgaven så enkel som mulig. Reklame

Hvis du finner deg selv kontinuerlig tom for tiden på jobben, ta et skritt tilbake, og begynn å søke måter å gjøre arbeidsbelastningen enklere å håndtere. Hver oppgave som du forenkler kan føre til betydelige tidsbesparelser (spesielt når du beregnes over uker og måneder).

Til tross for hva du kanskje har lært på skolen eller høyskolen, er minimalisme og produktivitet iboende knyttet.

8 måter minimalisme kan øke arbeidskraftens produktivitet

Så, hva er de beste måtene å introdusere en minimalistisk tilnærming til arbeidet ditt?

La oss ta en titt nå.

Skriv en daglig gjøremålsliste.

Start arbeidsdagen ved å skrive en oppgaveliste (enten på papir eller ved hjelp av en app). Det tar bare noen minutter å lage en liste over alt du ønsker å gjøre i løpet av dagen. Og det er bemerkelsesverdig hvordan denne enkle aktiviteten kan krystallisere tankene dine og hjelpe deg med å planlegge dagen din. Reklame

Identifiser viktige oppgaver.

Når du har fullført oppgavelisten din. Ta en god titt på det. Er det to eller tre oppgaver som du absolutt må fullføre i dag? Hvis ja, kan du identifisere dem? I de fleste tilfeller vil viktige oppgaver hoppe ut av oppgavelisten din. Pass på at du merker disse som VIT (Veldig Viktige Oppgaver!).

Kutt ikke-essensielle oppgaver.

Ta en titt på din gjøremålsliste. Er det noen oppgaver du har oppført som du ikke virkelig trenger å gjøre? For eksempel kan du ha oppført flere møter - men er de alle virkelig nødvendige? Ved å se på gjøremålslisten din med minimalistisk tenkemåte, vil du være sikker på å finne ting du kan klø av listen din.

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Lær å fokusere og beseire distraksjoner.

For å være en vellykket minimalistisk må du lære å utvikle laserfokus. Hvis du ikke kan unngå forstyrrelser (som høye samtaler i et åpent kontor), og ved å bygge kraftig mental fokus - vil distraksjoner ikke distrahere deg mer!

Vri oppgaver i daglige vaner.

Daglige vaner kan være utrolig kraftige. De kan bryte ned komplekse oppgaver og gjøre dem til bite-sized daglig behandler! For eksempel kan du jobbe på en restaurant og trenger å rengjøre utsiden av bygningen hver uke. Rengjøring kan ta deg en time å fullføre. I stedet for dette kan du bygge en daglig rutine for å rengjøre en del av utsiden hver dag i 10 minutter. Dette blir enklere og morsommere å fullføre enn å jobbe en hel time på oppgaven. Det vil også gjøre det mulig for deg å gjøre det til en vane - så du må aldri motivere deg selv til å fullføre den.

Strektid.

Visste du at det er mulig å strekke tid? Det er sant. La oss si at jeg gir deg tre timer for å lage en Google Slides-presentasjon. Du starter oppgaven, og hvis du er som de fleste, vil du fullføre den et sted rundt tre timers markering. Nå, tenk at i stedet for tre timer fortalte jeg deg at du måtte lage den på 90 minutter. Gjett hva - du vil kunne gjøre det! Dette er hva jeg mener ved å strekke tid. For å lagre denne dyrebare ressursen, tilordne deg mindre tid til å fullføre oppgavene dine. Reklame

Vær oppmerksom på Pareto-prinsippet.

Du er kanskje ikke kjent med begrepet Pareto-prinsippet, men jeg er sikker på at du har hørt om 80/20-regelen. Vel, de er de samme. Denne regelen / prinsippet sier at bare 20% av vår innsats vil føre til 80% av resultatene våre. Ser vi fra motsatt perspektiv, vil 80% av vår innsats føre til bare 20% av resultatene våre! Trikset er å bli oppmerksom på 20% av handlingene som produserer de fleste av resultatene våre. Identifiser disse handlingene, fokus på å utføre dem, og produktiviteten din vil skyte opp.

Ta regelmessige pauser.

Det er fristende å hoppe over pauser (og til og med lunsj) når du har mange oppgaver og prosjekter foran deg. Forskning har imidlertid vist at arbeidere som tar regelmessige pauser, faktisk er mer produktive enn de som ikke gjør det.^[1] Det er flere vitenskapsbaserte grunner til å ta regelmessige pauser, inkludert det faktum at de hjelper oss med å opprettholde vårt fokus, hjelpe oss med å huske informasjon, og hjelpe oss med å revurdere våre mål. Så ikke la kollegerne overtale deg til å fortsette å jobbe. Ta regelmessige pauser, og begynn å se en umiddelbar økning i produktiviteten din.

Begynn å legge disse minimalistiske teknikkene til livet ditt akkurat nå. Du vil bli overrasket over hvor mye mer avslappet du er - og hvor mye mer produktiv du har blitt!

Utvalgte bilde kreditt: Pixabay via pexels.com

Henvisning

[1]

^

Buffer: Vitenskapen om å ta brudd på jobben: Hvordan være mer produktiv ved å endre måten du tenker på nedetid