Gruppeplanleggingsverktøy

Jeg leser en stor artikkel i Bet's Blog om verktøy for samarbeid og notattak for konferanser og ideer. Det slo et notat, spesielt siden det ringte ut hendelsen min.

For PodCamp Boston bruker vi PBWiki som vårt organisasjonsverktøy. Vi bruker den til å levere informasjon (vanskelig, så vi lanserte en blogg for å gå med den), som vårt registreringsverktøy, vårt salgsfremmende datalager, planlegging, hovedbok og mer. Men som Beth påpeker i sin artikkel: Bruk en wiki enkelt hvis du er litt teknisk kunnskapsrik. Det kan føle seg skremmende hvis du ikke er det.

(Merk: Jeg vet sikkert at en 73 år gammel forfatter venn av meg har redigert det helt fint, så kanskje han er en god kanarié?)

Så hvilke verktøy vil være den ultimate blandingen av brukervennlig (bestemor lett, ikke Web 2.0 enkelt), tilgjengelig for mange og fleksible?

Ryggsekk

Min første tanke på noe enklere enn en wiki var BackPack med 37Signaler. Det ser veldig enkelt ut, har et enkelt grensesnitt, og kan skaleres for å passe dine behov raskt og uten mye oppstyr. "Administratoren" av kontoen kan ta vare på ting nok forut for å gjøre det nyttig for andre, og som vi gjorde med PodCamp, kan passordet gjøres synlig på destinasjonssiden for brukere å registrere seg.

Ryggsekk gir mulighet for notater og bilder, filer og lignende. Det er veldig fleksibelt. Jeg tror BackPack og Campfire har blended nå også, ikke sant? Eller er det bare BaseCamp.

Ditt valg

Hvis du skulle være vert for en stor begivenhet, hva ville du bygge til a.) Holde folk informert, b.) Ta opp registreringsinformasjon (minst notering), og c.) Kommunisere endringer og oppdateringer?