Gmail-boksen Cleanup Hack

Jeg har godt over 400 e-postmeldinger som fortsatt er dvelende i Gmail, og jeg er en veldig dedikert e-postoppdaterer. Jeg har noen ideer om hacking dette for å gjøre det lettere å håndtere. Dette krever at Google Kalender også brukes av deg.

Forarbeid Reklame

• Konfigurer Google Kalender, og sørg for at du slår på e-postvarsler med en peker tilbake til Gmail.
• I Gmail, ring en etikett “xxdel” eller noe å si at du kan slette denne e-posten til slutt.
• Lage en “henvisning” Etikett for ting du trenger eller vil beholde i innboksen din på ubestemt tid.

Workflow Advertising

• Konfigurer hverandre eller hver tredje dags avtaler i Google Kalender for å beskjære postkassen din.
• Registrere sider for nettsteder og slike arkiver med en gang.
• E-post som krever oppfølging, men ikke umiddelbart - bruk stjernen.
• Etikett e-post er du ikke sikker på at du trenger noen grunn med din “xxdel” merkelapp.
• Mens du er i e-postene, velg den eldste, og fra den postmeldingen, velg Legg til hendelsesdetaljer (rett under emnelinjen til høyre til skjemaet), og sett det opp som “Se gjennom xxdel” med en dato på 30 dager fra nå.
• Sett opp en “Gjennomgå 'referanse'” møtes også for samme arrangement.
• Slett alt som ikke følger disse kriteriene. Vent en uke, og se om det er noen innvirkning. Hvis ikke, fortsett å gjøre det.

Med Google forteller deg hele tiden hvorfor det er så flott å ha en mega-postkasse, er det vanskelig å se hvorfor postboksbeskjæring er en god plan. Men fordi Google nekter å legge til “sorter etter dato” skrive funksjoner for de fleste e-postprogrammer, søk er begrenset til filter- og etikettvisninger, samt søkekapabilitetene i posten. Å holde din inbux ganske beskjeden vil være en fin måte å holde støy ut av innboksen din, forbedre søkehastighetene (i posten din), og hjelpe deg med å rydde hodet litt. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvordan ville du hack dette opp bedre? Hva er din plan? Eller kan du anbefale noe “moduler” å legge til ideen? Fortell oss om dem i Kommentarer, eller gjennom vår wiki.

-Chris Brogan skriver om selvforbedring og kreativitet på [chrisbrogan.com]. Han hjelper med å organisere PodCamp Boston, og lover den neste delen av Life Hack Podcast ganske kort tid.

Reklame