Gjør deg klar for 2010 Min Moleskine Setup

  • John Carter
  • 0
  • 3174
  • 206

Jeg er noen dager sent, men med det nye året på oss, har jeg bestemt meg for å invitere en ny Moleskine. Den gamle er ... vel, det er ikke bra. Bindingen er ødelagt, sidene er ute, og det er bare fullstendig uansett. I tillegg har jeg en sveisen Ny Moleskine i brannmotor rød som er ivrig etter å komme inn i spillet.

Siden jeg gjør en stor avtale om å bruke en Moleskine (eller lignende notatbok) som et alltid-med-du-produktivitetsverktøy, trodde jeg at jeg ville dele nøyaktig hvordan jeg satte meg opp. Det er ikke superkomplisert, men det kan gi en ide om hvordan en enkel pute av papir kan holde sammen alle stammene til et sinnssyk komplekst liv. Reklame

Min strategi er enkel: Gjør det så enkelt som mulig å trekke ut ting, bruke det og legg det bort. Ingen rote rundt for å finne den rette delen, ingen sidetall, ikke noe fancy. Noen få faner, fornuftig bruk av bokmerket og elastisk stropp, og en god finpenn. Og det er det.

Å gjøre seksjoner

En av de største oppfinnelsene i det 20. århundre var - ok, jeg overdriver meg selv. Likevel går Post-It Index Tabs med Moleskine bærbare datamaskiner som biscotti går med kaffe. Vanligvis solgt i sortiment av tre farger, er disse små plastflikene litt under en tomme lang og er belagt i den ene enden med Post-It klissete ting, slik at du enkelt kan legge til faner på et stykke papir eller kartong.

Jeg bruker to per Moleskine. Den første går litt forbi halvveis inn i boka, den andre om et dusin eller så sider tilbake fra slutten. Det gjør tre seksjoner: Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

1. Neste handlinger / notater

Den første delen starter på side 1, og det trenger ikke en identifiserende fane. Dette er en stadig voksende liste over neste handlinger. Jeg har prøvd å bruke sammenhenger i min oppgaveoversikt, men det blir bare i veien - jeg vet aldri hva jeg skal gjøre med neste oppgave etter at en side er merket “@phone” eller “@datamaskin” er full. Det slår absolutt poenget å måtte vende frem og tilbake for å finne den rette konteksten for å legge til en ny oppgave å.

Jeg pleide å ha en egen seksjon for notater, men jeg gjør ikke lenger. Det jeg gjør i stedet er dette: Oppgaver går på høyre side, notater på venstre side. Og jeg gjør mange notater - Jeg brainstorm innlegg ideer, skissere innlegg jeg har tenkt å jobbe med snart, jot adresser og telefonnumre, tegne kart og skrive retninger, og på og av.

Det er en høyre side som ikke er for notater, vanligvis den første. Dette jeg utpeker for “Someday / Kanskje”. Jeg går ikke inn i det samme problemet som sammenhenger gir meg - går tom for plass på siden - fordi jeg antar at jeg ikke bruker Someday / kanskje så mye. I hvert fall har jeg aldri fylt siden før jeg behøvde en ny Moleskine. Reklame

2. Prosjekter / mål

Den første kategorien (som betyr den andre delen) er for prosjekter. På den første siden av seksjonen, den med fanen på den, holder jeg en løpende liste over alle prosjektene jeg jobber med. De neste sidene er tomme, så jeg kan fortsette listen når den første siden blir full. Et par sider i, jeg starter sider for hvert prosjekt, vanligvis bare lister over oppgaver og tilfeldige ideer jeg vil huske.

På baksiden av første side skriver jeg kortsiktige mål. Jeg har en enkel formel: “Ved [DATE] vil jeg ha [GOAL]”. Jeg setter vanligvis mål for 1 måned, 3 måneder og kanskje 6 måneder i fremtiden, så i denne notatboken har jeg noe som helst “Ved 15. februar vil jeg ha ... ”, “Ved 15. april vil jeg ha ... ” og kanskje) “Ved 15. juli vil jeg ha ... ” Deretter besøker jeg denne siden så ofte for å måle fremgangen min og sette nye mål.

3. Referanse

Den siste delen er informasjonstester jeg kanskje trenger på farten: påloggingsinformasjon for mine verktøy, mitt Google Voice-nummer (jeg kan aldri huske det!), Og andre tilfeldige, men noen ganger nyttige ting. Reklame

Min Moleskine i bruk

Min Moleskine bor i ryglommen min. Som jeg sa, er målet at når jeg trenger det, om jeg skal sjekke noe, skrive ned en oppgave eller krysse noe, kan det skje øyeblikkelig. Både bokmerket og elastisk stropp er utarbeidet til tjeneste for dette primære målet.

Vanligvis markerer den syede bokmerket den første siden under “Neste handlinger” som jeg kan skrive inn, og elastisk stropp er viklet rundt den første blanke siden under “prosjekter”. Hvis - og dette skjer svært sjelden - hvis notatene og oppgavene i “Neste handlinger” seksjonen blir for langt ut av whack, enten fordi jeg har tatt en haug med notater nylig og fått flere sider foran den siste siden med oppgaver, eller omvendt, vil jeg bruke bokmerket og stroppen for å markere de siste sidene av oppgaver og notater separat.

Selv om Pilot G-2 er den tidskrevne følgesvenn til Moleskine, er min nåværende favorittpenn for min Moleskine Sharpie Retractable Fine-Point-pennen, en feit klikkpenn med en fiber-spiss som lar meg skrive super-små ( dermed maksimere nytten av en lommestørrelse notatbok).

Og det er hele systemet. Som sagt, enkelt, men det fungerer. Og fordi det fungerer med minimal innsats, bruker jeg faktisk den. Hver. Enkelt. Dag.

Har du noen spesielle triks som hjelper deg med å få mest mulig ut av en lommebok? Hvordan setter du opp? La oss høre det!




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.