Få hvilke saker som gjøres ved å planlegge tidsblokker

Kravene til vår tid er større nå enn noensinne. Med informasjon som kommer til oss raskere enn vi kan fordøye, er ansvaret overlatt til oss raskere enn vi kan håndtere dem og kommunikasjon beveger seg i breakneck-fart, og å finne måter å passe så mye som mulig inn i dagen, er en skremmende oppgave å si mildt. Men det er en måte å få mer gjort av det du vil og trenger med mindre distraksjon, og det er en strategi som du sannsynligvis bruker for noen ting allerede.

Du må planlegge ting. Ikke bare avtalespesifikke ting, men alle ting som betyr noe. Du kan gjøre det ved å planlegge tidsblokker.

Den ene store equalizer som hele menneskeheten har, er tid. Ingen har tjuefem timer på dagen; vi alle har tjuefire. Hvordan vi velger å bruke disse timene er hva som skiller oss. Ved å planlegge ting som betyr noe (fra det presserende til det avgjørende), vil du bruke disse timene langt mer klokt. I tillegg vil du leve dine dager proaktivt i stedet for reaktivt. Reklame

Som forfatter har jeg alltid laget tid til å skrive - bestemt tid. Jeg har sperret ut hele dagen for å gjøre det meste av det jeg skriver, og på andre dager har jeg satt bort en time eller slep av uavbrutt tid for å gjøre det samme. Men jeg har funnet ut at det er ikke nok å sette inn blokker av tid til skriving. Jeg må sette bort tid for bestemte typer skriving. Det er klokkeslett for jobben min her på Lifehack, det er tidsspor for fiksjonsskriving, det er tidsspor for min personlige skriving og det er tidsspor for når jeg jobber med mitt bokprosjekt. Det er det jeg må gjøre for å sikre at jeg får all min skriving gjort i løpet av uken, og det holder meg fokusert på området jeg skal skrive på i stedet for den svært brede kategorien av bare “skriving” som jeg har brukt tidligere. Å redusere kategorien ned til spesifikasjonene har økt produktiviteten ved å holde meg på sporet og tillate meg å oppfylle alle mine skrivebehov.

Planlegging: Det er ikke bare for arbeid igjen

Å, og planlegging av tidsblokker trenger ikke bare å involvere arbeidsrelaterte ting. Jeg hadde kaffe med en venn denne uken, og han fortalte meg at han blokkerer hver uke en viss tid for å ha kaffe med meg. Det er strålende. Det skaper en stående avtale for ham som han vet kommer, og det er noe han liker å gjøre og ikke vil la den glide. Under våre kaffebesøk kan vi koble fra enhetene våre, ha stimulerende samtaler som forblir hos oss godt forbi vår tid sammen og nyt en god kopp kaffe også. Der ukentlige sammenkomster er noe jeg gleder meg til hver uke. Deres verdi ligger i firmaet jeg holder og tiden det gir meg til å lade opp mine batterier og etterfylle min kreative juice. Så jeg planlegger dem også. De er så avgjørende for meg som min skriving, så de har ikke råd til å bli savnet.

Jeg har også begynt å blokkere tiden for lesing, noe som er viktig for meg som forfatter som ønsker å bli bedre på håndverket hans. Det er et utmerket innlegg av Randy Murray om hvorfor planlegging av lesetid kan være veldig gunstig. Reklame

Andre områder jeg har begynt å blokkere ut tiden min for inkluderer inkluderer:

Hjemmelagetid med min datter / Bedtime forberedelse med min sønn. Min kone og jeg handler på dette, hvor hun hjelper henne ut og jeg får sønnen min til sengs. Uansett, den tiden er hellig og kan ikke flyttes rundt. Barn trenger å vite at deres foreldre er der for å hjelpe næring til sinn og ånd, og de trenger å lære rutiner. Denne gangen med dem tilbyr begge.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Dato natt med min kone. Selv om det er hjemme ser en film eller leser sammen stille, er det noe som fremmer et sunt forhold. Mens det kan flyttes rundt, er det noe vi prøver å låse ned. Det er et arbeid pågår - som et ekteskap. Reklame

Sportsbegivenheter på fjernsyn. Jeg gjør mitt beste for å se hvert Cincinnati Bengals fotballkamp som jeg kan - så smertefullt som det kan være. Det er en søndagsritual som jeg virkelig nyter, så mye at familien min vet at når jeg legger på min jersey at det er tid for spillet. Det er lettere å holde fast i disse dager fordi jeg er i stand til å se de fleste spill om morgenen på vestkysten, og det er også lettere å holde seg til siden jeg er en Bengals-fan, og de spiller sjelden mer enn 16 ganger per år.

Slik låser du ned tidsblokker

1. Blokkerte tider skal skrike ut på deg når du ser på dagplanleggeren, nettkalenderen eller oppgavehåndteringsløsningen. Lag en online-kalender med en tittel som gjør dette, bruk en levende farge (kanskje din favoritt) og legg alle de tingene du blokerer for tid i den kalenderen. Hvis du bruker papir, bruk en annen fargepenn eller skriv i store bokstaver for å få det til å skille seg ut blant dine andre gjenstander. I en oppgavebehandling må du merke eller flagge den på en eller annen måte med koder eller en lignende metode som fremhever det for deg. For at ting ikke skal gå glipp av (spesielt når du først begynner å gjøre dem), må du sørge for at øynene dine ikke savner dem.

2. Del disse tider med de som trenger å vite. Min kone abonnerer på min Google Kalender slik at hun kan se når jeg er helt uopptatt. Hun vet når jeg er opptatt i et område som er blitt blokkert og ikke engang prøver å nå meg i løpet av disse tider - eller forsøk å skifte meg bort fra dem i noen form. Samme med andre kolleger som jeg jobber med. Uansett hva som gjelder dem, sørger jeg for at jeg lar dem få vite det. Hvis du ikke bruker en elektronisk kalender, kan du bare utarbeide en standard e-post som forteller folk når du er tilgjengelig eller når du ikke er tilgjengelig. Jeg liker å bruke den tidligere fordi det alltid er bedre å vise dem når du kan nås, snarere enn når du ikke kan. Reklame

3. Hold deg til de blokkerte tider for 30 forekomster. For å gjøre dette til en vane, trenger du tid til å la det holde fast. Gjenta den blokkerte tiden for 30 tilfeller hvis du bruker en digital kalenderløsning, og sørg for at du tar dem i samme antall ganger hvis du bruker et godt gammeldags papirsystem. Ikke bare vil de blokkerte tider bli en del av strømmen av uken, men du vil faktisk finne ut hvor viktig disse elementene dine blokkerer tid for er. Du vil også kunne finne ut hvor mye tid du virkelig trenger, om tiden eller dagen fungerer for deg og mye mer. Tenk på dette et eksperiment ... og du er marsvinet.

Jeg bruker ikke oppgaveløsningen til å planlegge ting; Det er det som kalenderappene er for. Jeg ser alltid på kalenderen min når jeg starter dagen for å se hvilke blokker av tid som allerede er kartlagt for meg. Den proaktive tilnærmingen holder meg på oppgave - og på mål for å få alle de sakene som er viktige for meg, gjort hver eneste dag.

Blokk ut tid for de tingene, og du vil blokkere ut alle forstyrrelser som kan hindre deg i å få det greia gjort. Det er tid godt brukt - både nå og i fremtiden.

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com