Gjør deg klar til å få ting gjort i 2010 med TeuxDeux

  • Theodore Horn
  • 0
  • 3877
  • 637

Så vidt jeg er bekymret, er det ikke noe bedre personlig produktivitetsverktøy enn den ydmyke oppgavelisten. Bare evnen til å legge ned og visuelt skanne alt du har på tallerkenen din gir en stor fordel - som alle som noensinne har nådd for et ark og startet oppføring av oppgaver når de følte seg overveldet, vil attestere.

Det som mangler på de fleste gjøremålslister, er imidlertid tidselementet. Min elskede Moleskine er et tilfelle i punkt: Når jeg tenker på noe jeg må gjøre, legger jeg det til slutten av listen. Under vurderinger vil jeg sitte og brainstorme oppgaver, og de går også til slutten av listen. I god GTD-mote er det ingen prioriteter, og bare oppgaver med faste tidskrav kommer opp i kalenderen min. Reklame

Det betyr at når jeg har tid, må jeg skanne gjennom sider, hoppe over ferdige elementer, for å finne noe å jobbe med. Hvis jeg var en bedre GTD'er og brukte sammenhenger mer effektivt, ville jeg ha det samme problemet, selv om lister ville være kortere, siden de er begrenset til hva jeg kan gjøre på kontoret mitt eller ute og om eller på telefonen.

Skriv TeuxDeux, en ny oppgaveliste som regner seg som “en enkel, designy, gratis, nettleserbasert opplæringsapp.” “Enkel” er riktig - TeuxDeux grensesnitt består av kolonner for de neste 5 dagene og a “En dag” delen under. Du kan legge til oppgaver i tekstboksen øverst på hver dag, klikke på ferdige oppgaver for å krysse dem ut, slette ferdige oppgaver og dra oppgaver fra en dag til en annen eller til “En dag” liste.

Og det er det. Ingen sammenhenger, ingen prosjekter, ingen tidsporing, ingen av de tingene. Du oppgir oppgaver, du gjør dem, du krysser dem av. Hvis du ikke er ferdig med noe, kan du dra den til en annen dag. Grensesnittet er nydelig - du vil vanligvis ikke ringe noe “designy”, bortsett fra at TeuxDeux er et samarbeid mellom to designhus som klart ser ut til å demonstrere sin ferdighet til potensielle kunder - og alt fungerer bare. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bruke TeuxDeux som en planlegger

Jeg har kontoer med et dusin ledere på nettet, men likevel kommer jeg tilbake til min trofaste Moleskine. Så hva gjør TeuxDeux spesielt? Hva trenger jeg med enda en online oppgaveliste? Og kan det muligens være at jeg gir opp min elskede Moleskine?

Ikke vær redd, min Moleskine går ikke hvor som helst. Det er fortsatt det beste verktøyet jeg har funnet på farten, ikke bare for å gjøre listelister, men telefonnumre og adresser, notater til meg selv, prosjektbeskrivelser og tilfeldige ideer.

TeuxDeux fyller et gap som jeg egentlig ikke hadde kjent nødvendig å fylle, og at ingen annen oppgaveleder har virkelig adressert - daglig og ukentlig planlegging. Som en daglig planlegger fungerer TeuxDeux som en MIT-liste - “Viktigste oppgaver”, også kjent som “Big Rocks”. Reklame

Jeg har hundrevis av oppgaver i Moleskine. Jeg er jo en høyskoleinstruktør, en freelance skribent, en blogger, en nettside manager, en bokredaktør, en leietaker, en onkel og bror og sønn, en enslig mann, og en person som lever sitt liv. Hver av disse roller kommer med dusinvis av ting å gjøre, fra å forske på en akademisk presentasjon for å kjøpe tannkrem og frokostblandinger.

Men jeg kan ikke bare sette meg ned og gjøre alle oppgavene en etter en - på en gitt dag er det visse ting jeg må gjøre og bestemte ting jeg vil gjerne gjøre og bestemte ting jeg ville gjøre hvis jeg fant noe fritid. En MIT-liste er en liste over de 3-5 tingene som, som navnet antyder, er viktigst å få gjort i dag. De tingene som, hvis du bare hadde gjort de oppgavene, hadde du hatt en god, produktiv dag.

TeuxDeux gjør det enkelt å piske opp en liste over dagens oppgaver raskt, og jeg kan dra og slippe dem rundt for å prioritere dem grovt. Når de er ferdige, kan jeg gå tilbake til min Moleskine og krysse dem av. Hvis jeg ikke fullfører dem alle, drar jeg bare de gjenværende oppgavene til neste dag. Reklame

Siden jeg kan se hele uken i en visning, gir TeuxDeux meg også mulighet til å finne ut hva jeg trenger å gjøre i dagene som kommer, noe som gjør det veldig nyttig for en ukentlig gjennomgang. En kalender er ikke et veldig nyttig verktøy for å plotte ut oppgaver; Kalendere er heller bra for å blokkere tid for å gjøre de oppgavene i. For eksempel kan jeg blokkere ut 4 timer for skriving på kalenderen, men de spesielle tingene jeg trenger å skrive, går på TeuxDeux. Eller jeg vil blokkere tiden jeg bruker på kontoret mitt på kalenderen på kalenderen min, men oppgavene jeg trenger å gjøre mens jeg er på kontoret, er på TeuxDeux-listen for den dagen. Og hva jeg ikke får gjort, kan lett bli dratt til neste dag.

Du kan gjøre alt dette med de fleste oppgavelister, selvfølgelig, men ikke så lett eller intuitivt. Den eneste virkelige ulempen er at TeuxDeux er helt selvstendig og ikke lett tilgjengelig, unntatt gjennom en nettleser. En iPhone-app er tilsynelatende i arbeidene, og forhåpentligvis vil de utvikle apper til Android, Palm og Blackberry også. Men det ville også være fint å kunne legge til oppgaver via tredjepartstjenester som Jott eller Dial2Do, eller for å få tilgang til dine daglige lister i andre programmer.

Likevel, som det er, viser TeuxDeux et enormt nyttig verktøy som passer godt med mitt mest papirbaserte produktivitetssystem. Som du ser frem til det nye året, bør du definitivt prøve det og se hvordan det kan hjelpe deg med å holde deg på oppgaven og få ting gjort i 2010. Og la oss få vite hva du synes i kommentarene!




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.