Bli produktiv! 15 ideer som virkelig fungerer!

Kan jeg fortelle deg litt hemmelighet?

Arbeids smart handler ikke om å gjøre mer på kort tid. Det handler om å gjøre mindre i mer tid.

forvirret?

La meg forklare: Å være virkelig produktiv - kanskje “effektiv” er et bedre ord - handler ikke om å rushe tankeløst gjennom din å gjøre liste. Det handler om å være forsiktig med oppgavevalg og deretter gjøre oppgavene som gjør den største forskjellen.

Den viktigste tingen

Hvis det er en ting jeg vil ønske deg å ta bort fra dette innlegget, så er det slik: Bruk Eisenhower-matrisen til å identifisere hvilke oppgaver som er viktige og hvilke oppgaver som er haster, og deretter handle på dem i denne rekkefølgen:

• Kvadrant 1 - Haster og viktige oppgaver - disse er kritiske for dagen din og må håndteres umiddelbart. Tenk å håndtere et hjerteinfarkt eller barn på sykehus.
• Kvadrant 2 - Ikke Haster og Viktige oppgaver - Du vil bruke mesteparten av tiden i denne kvadranten. Tenk regelmessig trening eller god foreldre. Hvis du trener regelmessig, er du mindre sannsynlig å ende med et hjerteinfarkt.
• Kvadrant 3 - Urgent men ikke Viktige oppgaver - Dessverre vi Avfall en mye av tid i denne kvadranten. Tenk "haster" e-post eller stadig svare på SMS-meldinger. Disse vises presserende, men er bare forstyrrelser og kapre dagen din.
• Kvadrant 4 - Ikke Urgent Og Ikke Viktig - Dette er nedetid og fritidsaktiviteter. Du må dekomprimere, men prøv å planlegge disse mot slutten av dagen.

Når du har bestemt deg for hvilke oppgaver som faller inn i hvilken kvadrant du kan bruke en av produktivitetstrykkene nedenfor for å jobbe gjennom målrettede mållisten. Reklame

1. Pomodoro teknikken.

I hovedsak er dette å bryte oppgavene dine ned i trinn på 25 minutter og angripe arbeidet ditt med intens fokus for de tidssnittene. Etter hvert 25 minutters stykke tar du en 3-5 minutters pause. Og hver fjerde pomodoro tar deg en 15-3 minutters pause. Det er det. Ideen her er at hyppige pauser kan forbedre mental smidighet.

2. Gjøre ting gjort (GTD) tilnærming.

Denne tilnærmingen kategoriserer oppgaver på to måter. Ved prosjekter (som vi alle er kjent med) og av sammenhenger som er et sett av forhold som er nødvendige for å utføre oppgavene. Tenk deg dette: Du må gjøre en avtale for å se legen, ring rørleggeren for å fikse på badet og ringe til revisor. Disse oppgavene vil trolig falle inn i henholdsvis helse-, hjemmeunderholdnings- og finansieringsprosjekter. Men de ville alle bli henrettet fra en kontekst - telefonen din. En av fordelene med GTD-metoden er at den lar deg klare oppgaver ved kontekst og holde flere prosjekter fremover ved hjelp av "konteksthåndtaket".

3. Behandle e-posten din i batchene.

E-post er en av disse kvadranten 4 oppgaver som virkelig kan kapre dagen din. Ikke sjekk e-posten din for ofte. Det er en oppskrift på katastrofe når det gjelder produktivitet. Trene interessentene dine for å forvente svar fra deg klokken 10.00, 12.00 og 15.00 (ved hjelp av en off-office-melding og / eller en melding i din epost signatur) og deretter hold deg til disse tider. Du vil bli overrasket over hvor mange "presserende" oppgaver "løser seg selv"!

4. Bestill ditt kreative arbeid om morgenen.

Hvis dagen din innebærer arbeid som er kreativt eller krever kritisk tenkning, planlegg dette for dine morgener. For de fleste er morgenene deres "prime time". Dette er når du sannsynligvis vil få de beste gjennombruddene og maksimal produksjon på kreative sysler. Lagre administrasjonsoppgaver for senere på dagen.

5. Planlegg dagen din om natten før du bruker tidboksing.

Planleggingen av oppgavene natten før gir deg følelsesmessig avstand fra overvelgeren som uunngåelig kryper inn i din travle arbeidsdag. Planlegg oppgavene dine på kalenderen din ved hjelp av tidboksing og hold deg til planen. Gjør kun unntak for nødsituasjoner!

6. Lær kunsten å si “Nei”.

Vet hva som gjør Apple så vellykket? De vet hvordan de skal si nei. De sier nei til hundrevis av mulige designfunksjoner som de kunne smelte inn i sine enheter og destillere den ned til de bare nødvendighetene. De er mestere for eliminering. Sluttresultatet? Enkelhet i form og funksjonalitet. Dette er tilnærmingen du må ta til din å gjøre listen. Destill det ned til det røde, og deretter gå til byen på de oppgavene først. Reklame

7. Bruk en timer (jeg liker vitamin R for Mac).

Her er en annen veldig kraftig hemmelighet. Ta deg tid mens du arbeider. Sett deg også aggressive tidslinjer. Tror det tar deg en time å skrive den artikkelen. Prøv å gjøre det om 45 minutter. Du vil finne at det vil skjerpe fokuset ditt hvis ingenting annet.

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

8. Bruk lydinnhold mens du kjører eller trener.

Bruk lydbøker når det er mulig. Ta en titt på Amazon Matchmaker-tilbudet som lar deg bytte mellom å lese eBok og og høre på lydbokversjonen, mens du fremdeles holder bokmerkene dine intakt. Det er et fantastisk produkt, og tilbyr ofte de gratis lydbøkene å gå med din eksisterende ebook til priser så lave som $ 1,99.

9. Utvikle rytmer av fokus og hvile.

I tråd med Pomodoro teknikken sørger du for å finne ut en rytme med fokus og hvile. Jeg har en tendens til å holde de lengre arbeidsøktene og kortere hvilemøter mot begynnelsen av dagen. Som dagen har på, har jeg en tendens til å forkorte arbeidsøktene og ta lengre pauser. Trene den rytmen som passer for deg, og deretter gå for det.

10. Gjør en produktivitetsrevisjon på deg selv.

Etter å ha eksperimentert med excel, håndskrevne notater og noen andre metoder, har jeg funnet den beste måten å spore tiden på, å få rescuetime.com-oppsett på datamaskinen din. Den sporer automatisk aktivitetene dine mens du er online. Og hvis du bestemmer deg for å oppgradere til den profesjonelle versjonen (for tiden rundt $ 10 per måned) kan du til og med spore aktivitetene dine offline.

Du trenger bare å spore aktivitetene i en måned for å gjøre en produktivitetsrevisjon på deg selv. Det er nok å få en forståelse for hvordan du bruker tiden din og sammenligner den med hvordan du synes at du bruker tiden din.

Stol på meg, du vil bli overrasket. Reklame

11. Ikke multitask, Uni-oppgave.

La oss bytte en av de største rådende myter rundt produktiviteten. Multitasking virker ikke. Flere studier har vist myten om multitasking.

Mult-tasking forårsaker flere distraksjoner, sløser fokuset ditt og øker stressnivået. Dens kostnader langt overveier fordelene.

12. Bruk morgenen som et springbrett for å lykkes.

Kjenner hemmeligheten til de høyeste prestene? De bruker sine morgener til å hoppe på dagen. Når de har nådd ettermiddagen, har de fullført sine viktigste oppgaver. De får selv en treningsøkt, leser eller lytter til inspirerende materiale (ofte mens de trener) før de starter dagen. Dette øker energinivået og setter dem opp for suksess.

De første dagene av dagen setter tonen. Hva gjør du for å komme deg inn i utstyret når du våkner?

13. Identifiser førsteklasses tid og fjern distraksjoner i løpet av disse timene.

Få veldig tydelig over alle tider når du er mest produktiv. De fleste slår seg om klokken 10 om morgenen. Når er din prime tid?

Også, fjern distraksjoner for å dra full nytte av de viktigste timetidene dine. For eksempel, hvis du finner ut at din primære tid er klokken 10, så sørg for at du ikke endrer e-posten din og unngår møter rundt den tiden. Reklame

Blokk ut den tiden i kalenderen din og bruk den til å bli laserfokusert.

14. Utvikle ritualer som du forbinder med høy ytelse.

Har du sett Rafael Nadal arrangere sine drikkeflasker obsessivt i mellom sett på wimbledon? Det er et eksempel på en høyytende ritual.

Ritualer er gode fordi det ikke involverer mye tenkning, og gir deg automatisk inn i designen for høy ytelse. Jeg finner dette er en av de beste måtene å oppnå "flyt".

15. Stopp utsettelse død i sporene en gang for alle!

En av de største avløpene på produktiviteten din er utsagn. Utsettelse påvirker produktiviteten på to måter. For det første mister du tid når du forkynner. For det andre, og enda viktigere, forsinker oppgaver ofte en kostnad. For eksempel, hvis du ikke trener regelmessig, er du mer sannsynlig å ende opp med hjertesykdom eller hjerneslag. Eller hvis du la viktige oppgaver bygge opp, vil du bruke mye mer tid på å sette ut branner som du aldri ville ha hatt i utgangspunktet hvis du hadde fullført oppgavene i forveien.

Vil du overvinne procrastination? Bruk denne tankegangen til å bli oppmerksom på mønstrene dine rundt utsagn, slik at du kan overvinne dem.

Det du oppnår er viktigere at hvor mye du oppnår

På slutten av dagen er det ikke hvor mange oppgaver du får gjennom, men hvor mange strategisk viktige trekk du har gjort i dag. Det handler om å identifisere de viktigste elementene på din å gjøre liste og deretter bruke disse verktøyene for å få dem gjort først. Bruk av utmerkede produktivitetsverktøy blindt til din å gjøre listen er som å bruke et sløvt instrument for å kutte gjennom stål. Du kaster bort tiden din.

Hvordan prioriterer du oppgavene dine og hva er din favoritt produktivitet hack?