Glem lære Hvordan multitask Boost Productivity 10X Mer med fokus

Det er en mørk side til bekvemmeligheter av Digital Age. Med smarttelefoner som fungerer som håndholdte datamaskiner, har det blitt stadig vanskeligere å legge igjen arbeidet vårt. Noen ganger virker det som om vi forventes å være tilgjengelig 24/7.

Hvor ofte er du alltid fokusert på bare en ting? De fleste av oss prøver å møte disse kravene ved multi-tasking.

Mange av oss har kjøpt inn i myten at vi kan oppnå mer gjennom multi-tasking. I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du kan utføre mer arbeid på kortere tid. Spoiler varsel: multi-tasking er ikke svaret.

Innholdsfortegnelse

1. Hvorfor er multitasking en myte?
2. Hjernen din på multi-tasking
3. Hvorfor multitasking svikter deg
4. Hvordan stoppe multitasking og arbeid produktivt
5. Nøkkelen til produktivitet: Fokus

Hvorfor er multitasking en myte?

Begrepet “multi-tasking” ble opprinnelig brukt til å beskrive hvordan mikroprosessorer i datamaskiner fungerer. Maskiner multitask, men folk kan ikke.

Til tross for manglende evne til samtidig å utføre to oppgaver samtidig, tror mange mennesker at de er gode multitaskere.

Du kan sannsynligvis forestille deg mange ganger når du gjør flere ting samtidig. Kanskje du snakker i telefonen mens du lagrer eller svarer på e-post under pendling.

Vurder hvor mye oppmerksomhet hver av disse oppgavene krever. Sjansen er at minst en av de to oppgavene i spørsmålet er enkel nok til å bli utført på autopilot.

Vi har det bra å samtidig utføre enkle oppgaver, men hva hvis du prøvde å utføre to komplekse oppgaver? Kan du virkelig jobbe med presentasjonen din og se en film samtidig? Det kan være morsomt å prøve å se på TV mens du jobber, men du kan utilsiktet gjøre arbeidet ditt vanskeligere og tidkrevende.

Hjernen din på multi-tasking

Hjernen din var ikke designet for multi-tasking. For å kompensere, vil det bytte fra oppgave til oppgave. Ditt fokus vender seg til hvilken oppgave som helst synes mer presserende. Den andre oppgaven faller inn i bakgrunnen til du skjønner at du har forsømt det.

Når du hopper frem og tilbake som dette, aktiverer et område av hjernen, kjent som Broadmanns område 10. Ligger i din fronto-polare prefrontale cortex helt foran hjernen, styrer dette området evnen til å skifte fokus. Folk som tror de er gode multitaskere, setter egentlig bare Broadmann Area 10 på jobb. Reklame

Men jeg kan sjonglere flere oppgaver!

Du er i stand til å ta inn informasjon med øynene dine mens du gjør andre ting effektivt. Vitenskapelig sett er det å gjøre bruk av din visjon det eneste du virkelig kan gjøre mens du gjør noe annet.

For alt annet er du seriell oppgave. Denne konstante refokuseringen kan være utmattende, og det forhindrer oss i å gi vårt arbeid den dype oppmerksomheten den fortjener.

Tenk på hvor mye tid det tar å gjøre noe når du må fortsette å minne deg om å fokusere.

Hvorfor multitasking svikter deg

Multitasking gjør mer dårlige enn gode for produktiviteten din, her er 4 grunner til at du bør stoppe multitasking:

Multitasking spilder tiden din.

Du mister tid når du forstyrrer deg selv. Folk mister et gjennomsnitt på 2,1 timer per dag og får seg tilbake på sporet når de bytter mellom oppgaver.

Faktisk, noen studier tyder på at flere ting på en gang reduserer produktiviteten med så mye som 40%. Det er et betydelig tap i effektivitet. Du vil ikke at kirurgen skal være 40% mindre produktiv mens du er på operasjonstabellen, ville du?

Det gjør deg dummere.

En distrahert hjerne utfører en full 10 IQ poeng lavere enn en fokusert hjerne. Du vil også være mer glemsom, langsommere når du fullfører oppgaver, og mer sannsynlig å gjøre feil.

Du må jobbe hardere for å fikse feilene dine. Hvis du savner en viktig detalj, kan du risikere skade eller ikke fullføre oppgaven riktig.

Dette er en følelsesmessig respons.

Det er så mange data som tyder på at multitasking er ineffektiv, men folk insisterer på at de kan multitask. Reklame

Følelsen produktiv oppfyller et følelsesmessig behov. Vi ønsker å føle at vi oppnår noe. Hvorfor oppnå bare ett element på oppgavelisten når du kan sjekke ut to eller tre?

Det vil bære deg ut.

Når du hopper fra oppgave til oppgave, kan det føles forfriskende for en liten stund. Over tid må dette fylles hvert sekund med flere og flere arbeidsledninger fører til å brenne ut.

Vi er ganske enkelt ikke bygget for multitask, så når vi prøver, kan effekten være utmattende. Dette ødelegger produktiviteten og motivasjonen din.

Les neste

Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)

Bruk "Forrest" til å plante noen trær med fokusert tid og kraft

Multitasking mislykkes: Hvordan forbli koblet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvordan stoppe multitasking og arbeid produktivt

Flitting frem og tilbake mellom oppgavene føles andre natur etter en stund. Dette er delvis fordi Broadmann Area 10 blir bedre på seriell oppgave gjennom tid.

I tillegg til å endre hvordan hjernen fungerer, kan denne serielle oppgavebehandlingen raskt bli en vane.

På samme måte som en dårlig vane, må du innse at du må gjøre en endring først. Heldigvis finnes det noen få enkle ting du kan gjøre for å tilpasse seg en livsstil med produktiv mono-tasking:

1. Bytt utveksling med bevissthet

I stedet for å prøve å jobbe med to forskjellige oppgaver samtidig, bør du vurdere å sette opp et system for å minne deg om når du skal endre fokus. Denne teknikken virket for Jerry Linenger, en amerikansk astronaut ombord på romstasjonen, Mir.

Som astronaut hadde han mange ting å ta vare på hver dag. Han satte alarmer på seg selv på noen få klokker. Når en bestemt klokke lød, visste han at det var på tide å bytte oppgaver. Dette gjorde at han kunne være 100% i tråd med det han gjorde på et gitt tidspunkt.

Denne strategien er effektiv fordi alarmen fungerte som hans påminnelse om hva som skulle komme neste gang. Linengers intuisjon om å sette påminnelser faller i tråd med forskning utført av Paul Burgess ved University College, London på multitasking.

2. Administrer flere oppgaver uten multitasking

Raj Dash of Performancing.com har en effektiv strategi for å balansere flere prosjekter uten multitasking. Han foreslår at du tar 15 minutter å bli kjent med et nytt prosjekt før du går videre til annet arbeid. Revisit prosjektet senere og gjør omtrent tretti minutter på forskning og brainstorming. Reklame

Tillat noen dager å passere før du slår ut prosjektet i spørsmålet. Mens du jobbet aktivt med andre prosjekter, fortsetter hjernen din å løse problemet i bakgrunnen.

Denne metoden virker fordi den gir oss muligheten til å jobbe på flere prosjekter uten å la dem konkurrere om din oppmerksomhet.

3. Sett bort distraksjoner

Din smarttelefon, innboksen og de åpne fanene på datamaskinen din er alle åpne invitasjoner for distraksjon. Gi deg tid hver dag når du stiller meldingene dine, lukk innboksen din og fjern unødvendige faner fra skrivebordet ditt.

Hvis du vil fokusere, kan du ikke gi noe annet en mulighet til å invadere din mentale plass.

E-post kan være spesielt invasiv fordi de ofte har en unødig følelse av haster forbundet med dem. Noen arbeidskulturer understreker betydningen av raske svar på disse meldingene, men vi kan ikke behandle enhver situasjon som en nødsituasjon.

Tilkalle bestemte tider på dagen for å sjekke og svare på e-postmeldinger for å unngå kompulsiv kontroll.

4. Ta vare på deg selv

Vi skylder ofte elektronikk for å trekke oss fra vårt arbeid, men noen ganger tvinger vår fysiske kropp oss til en tilstand av seriell oppgavebehandling. Hvis du er sulten mens du prøver å jobbe, vil din oppmerksomhet vende mellom sulten din og arbeidet ditt til du tar vare på dine fysiske behov.

Prøv å ta alle dine bio-pauser før du setter deg ned for en uforstyrret jobb.

I tillegg vil du også være sikker på at du deltar i helsen din i bredere forstand. Å få nok mosjon, øve oppmerksomhet og innlemme regelmessige brudd på dagen, vil holde deg fra å bli fristet av distraksjoner.

5. Ta en pause

Folk er mer sannsynlig å gå til YouTube eller sjekke sosiale medier når de trenger en pause. I stedet for å prøve å jobbe og se en tankeløs video samtidig, gi deg selv ganger når du får lov til å nyte din distraherende aktivitet. Reklame

Begrens hvor mye tid du vil bruke på denne pause, slik at din skyldfri distraksjonstid ikke blir til tid med bortkastet tid.

6. Gjør teknologi din allierte

Forskere begynner å oppdage de skadelige effektene av kronisk seriell oppgave på hjernen vår. Noen selskaper utvikler programmer for å dempe dette ønske om multitasking.

Apper som Forest Turn holder seg fokusert i et spill. Utvidelser som RescueTime hjelper deg med å spore dine vanlige vaner, slik at du kan være mer oppmerksom på hvordan du bruker tiden din.

Nøkkelen til produktivitet: Fokus

Multitasking er ikke nøkkelen til produktivitet. Det er langt bedre å planlegge tid for å fokusere på hver oppgave enn å prøve å gjøre alt på en gang.

Gjør bruk av metodene som er skissert over og forberede seg på å være mer effektive og mindre utmattede i prosessen.

Hvis du vil lære mer om hvordan du fokuserer, ikke gå glipp av min andre artikkel:

Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com