Bekjemp Flabben!

Hvordan miste de ubrukelige elementene som veier deg ned dagen din (del 1)

Dette er ikke et annet dieting innlegg. Dette handler om bli kvitt flab som fyller arbeidsdager: unødvendige aktiviteter som veier deg ned og gjør dagen din tøffere for å komme igjennom. Aktiviteter som lar deg puste og utmattet ... med lite eller ingenting å vise for all den ekstra innsatsen. Reklame

Vi har alle fått dem: oppblåst i skuffer; kalendere som inneholder mer søppelaktiviteter enn det er kalorier i en Mega-Mighty-Gigantic Whoppaburger med triple frites; groteskt overvektige arbeidsplaner, og en e-postboks som fyller hvert 15. minutt.

Hvis du kunne slippe all denne ubrukelige flabben, ville du ikke føle deg bedre? Tenk deg hva en forskjell det ville gjøre til dagen din ... ditt liv ... din glede av verden. Tid til å gjøre det du vil gjøre. Tid til å få ting gjort. Sjansen til å avslutte dagen med å vite at du har oppnådd mer enn du drømte du kunne. Reklame

Vi vil, du kan. Det krever innsats og selvdisiplin, men noen - og det inkluderer du - kan gjøre det. Slik kommer du i gang med kontrollerer ubrukelig e-post. Hvor mange av disse saken? Hvor mange betyr nok til å forstyrre alt annet du gjør?

Nesten ingen. Null. Nada. Det er på tide å bli tøft med denne tiden og energitjenene. Hva med å blåse bort de irriterende e-postene og Instant Messages for good? Reklame

• Hvis du har Instant Messaging på datamaskinen, skru det av. Nå! Enda bedre, fjern den heslige avskyen helt. Ikke bruk chat. Du trenger ikke det, med mindre du er en pre-teen-nørd uten et liv.
• Hold aldri e-postprogramvaren åpen hele tiden. Åpne den for å se etter e-post bare når du velge.
• Angi faste tider for å sjekke om nye e-postmeldinger og la alle vite når de er. På andre tidspunkter ignorerer du det.
• Filter alt kommer inn, så du kan sortere ut hva som betyr noe fra det som ikke gjør det. For e-post, bruk filtreringsanlegget i programvaren.
• Gi hver en prioritet og håndtere det når du velge. Bare svar umiddelbart til ekte nødsituasjoner. Gjør alle andre vente (og jeg mener alle).
• Når du sender noen en e-post, gjør en øvelse for å fortelle dem når du trenger et svar (vær spesifikk, si “ved mandag kl. 15.00.” ikke “så fort som mulig.”). Be dem om å gjøre det samme når de sender deg e-post.
• Når du mottar e-postkopier som du ikke vil ha, send en høflig notat til avsenderen og be dem om å ta deg av sirkulasjonslisten. Ikke vær på listen fra inerti, eller “for sikkerhets skyld” noe viktig kommer med. Det vil ikke. Vær hensynsløs. Hvis de ikke tar deg av listen, bruker du filtreringsprogramvaren til å klassifisere den e-posten som “skrot” og ignorere det.

De verste klager kommer fra ... deg selv. Folk blir avhengige av e-postmeldinger på grunn av frykt. Frykten for å savne noe, være “ut av løkken,” eller ikke vite hva som skjer.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bli vant til det. Som mest frykt, er det irrasjonelt. Du kan enten ha en fornuftig arbeidsplan, eller gi inn til din indre demon og kaste bort tiden din “for sikkerhets skyld” du kan savne noe. Er du for svak til å takle denne dumme besettelsen? Selvfølgelig ikke. Spark det ut. Dårlige nyheter reiser veldig fort og vil være sikker på å nå deg. Gode ​​nyheter vil være en fin overraskelse når du sjekker e-posten din neste gang. I mellomtiden får du en roligere og mer produktiv dag. Reklame

Neste uke skal jeg se på forbannelsen til mobiltelefoner.

PS! Hvis du vil ha en god måte å tilbringe litt av tiden, vil disse tipsene spare deg, vennligst fyll ut “Sakte ledelse” undersøkelse om dagens problemer knyttet til overarbeid og utbrenthet. Du kan finne den gjennom denne lenken. Takk.

Adrian Savage er engelskmann og pensjonert forretningsutøver som bor i Tucson, Arizona. Du kan lese hans alvorlige tanker de fleste dager ved Slow Leadership, stedet for alle som ønsker å bringe tilbake smaken, kjærligheten og tilfredsheten til ledelsen; og hans crazier seg på The Coyote Within.