Forbedre produktiviteten og Stopp Over-Thinking 3 Raske måter å komme seg ut av din egen måte

Bekymret for din produktivitet? Hvis din to-do liste stresser deg, bør du vurdere at du kan være mer produktiv hvis du ikke kommer på din egen måte. Bekymring og overtanke oppgavelisten din reduserer effektiviteten og bortkastet tiden.

Eliminere over-tenkning begynner med forsiktig planlegging. Forplikter deg til å tilbringe ti minutter om dagen, planlegger dine daglige oppgaver, enten kvelden før eller første om morgenen.

Under planleggingsøkten prioriterer du oppgavene dine for dagen i tre grupper: Må gjøre i dag, Gjør hvis jeg har tid, og Gjør senere.

Sikt på bare tre til seks oppgaver du må gjøre i dag.

Neste, eksperimentere med følgende prosesser. Reklame

1. Beskriv prosjektet, og kutt deretter opp oppgavene dine.

Stress og over-tenkning utvikler seg hvis du ikke er klar over hva et prosjekt eller en oppgave innebærer. Når du får en ny oppgave eller prosjektkart, beskriv det i dine egne ord og skriv ned beskrivelsen.

Ta kontakt med personen som tildelte oppgaven, og spør dem om du har dekket alt: “Bare for å være klar, trenger jeg å_____ (Beskriv prosjektet i dine egne ord.)”

Selv om denne taktikken er enkel, virker den. Når både du og prosjektoppdragsgiver vet hva du gjør, ikke bare vil du eliminere utsettelse, vil du zoome gjennom oppgaver raskere.

Er det et prosjekt, eller en oppgave? Chunk det ned.

Hvis du har procrastinating på et prosjekt, tenk på årsakene dine.

Har du all den informasjonen du trenger? Reklame

Har du chunked prosjektet ned i oppgaver, og de oppgavene i deloppgaver? “Skriver en bok” for eksempel er et stort prosjekt. Chunk ned en gang, og så igjen, og igjen.

Jeg liker å kutte prosjekter ned slik at ingen oppgave tar lenger tid enn 20 minutter til en halv time. Det er enormt tilfredsstillende å krysse av oppgaver i et stort prosjekt fordi du er sikker på at du gjør fremgang. Du er trygg, så du er ivrig etter å komme til neste oppgave, og den neste etter det.

Når du sitter fast på et prosjekt eller en oppgave, la det være ubevisst å hjelpe.

Albert Einstein sa at: “ikke noe problem kan løses fra samme bevissthetsnivå som skapte det.”

La ditt underbevissthet gjøre jobben hvis du sitter fast. Et glimt av innsikt for en løsning som gjør at du kan bevege seg fremover, vil gryte på deg. Jeg får min beste inspirasjon når jeg går på hunden min; Noen mennesker får dem i badekar eller dusj.

2. Gi deg halvparten av tiden du tror du trenger for et prosjekt.

Selv om denne taktikken høres rart, virker det. Det stopper deg over-tenkning, og kommer på din egen måte. Reklame

Når du er tildelt et prosjekt, anslår du tiden du trenger. Deretter kutte tiden i to.

For eksempel, la oss si at du blir bedt om å lage en presentasjon som du vil levere på et kommende møte. Du trenger tid til å undersøke, lage presentasjonen og øve den.

Du anslår at prosjektet tar deg seks timer. Gi deg selv tre timer.

Selv om dette er en falsk frist, vil du bli overrasket over resultatene. Smarte tidsbesparende ideer kommer til deg, og du kan oppleve at du leverer bedre resultater når du jobber raskere.

3. Tiden alt: tiden er virkelig penger.

Få en timer, og bruk den. Jeg bruker Repeat Timer Pro på min iPhone og iPad. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Bruk timeren til alt. Hvis du har å gjøre med e-post, og du anslår at du trenger 90 minutter for å fjerne innboksen, for eksempel, gi deg selv 45 minutter og sett inn timeren. Du vil nøle med mindre. Du vil slette med abandon.

Tips: Opprett boilerplate-tekst for e-post, og bruk deretter en tekstutvidende app, slik at du kan skrive en forkortelse som utvides til en komplett melding. Jeg bruker TextExpander på min Mac. Hvis du er på Windows, har jeg hørt gode ting om Breevy.

Prøv de tre taktikkene: Beskriv prosjektene dine og klistre dem ned. Gi deg selv en feilt frist - se om du kan få det gjort i halv tid. Og til slutt, tid alt.

Du vil bli mer produktiv og lykkeligere når du slutter å tenke over-tenkning.