Robert Barton
0 
3706
374
Det er ikke så vanskelig å samle filer og e-postmeldinger i datamaskinen. Shawna Vannes fra Newsday har bedt om noen produktivitetseksperter for å dele sine synspunkter og tips om håndtering av e-post, internettinformasjon og datafiler. Noen av dem er vanlige tips, men her er noen høydepunkter:
... Planlegg sanne e-post økter: "Folk kan tilbringe hele dagen med å sjekke e-post," sier Erica Ecker, en personlig arrangør på Spesialisten på Manhattan. Det er fordi den første gangen er å sjekke, neste gang sjekker flere nye meldinger, så leser og handler på noen eldre meldinger, og så videre. For å bryte vane, slå av eventuelle datarelaterte meldinger som kunngjør ankomst av ny e-post, og planlegg deretter tre til fem daglige økter for å lese og svare på nye meldinger. "Det tar disiplin," sier hun. "Piggyback det på noe som ikke skjer hvert 30. sekund, som møter eller kaffepauser." ...
Dette er ekstremt nyttig for å unngå avbrudd fra e-posten din. Det er normalt hvis du slår på e-postvarsler, og når e-postene kommer, vil du bare gå naturlig og sjekke e-postklienten. Ikke gjør det med mindre du er ledig.
Eliminere e-rot - [Newsday]