Dumbest Hack Ever- Bruk kalenderen din

Helt siden jeg har byttet opp oppgaver og to-dos av kalenderen min og til et GTD-verktøy, har jeg lagt merke til at produktiviteten min faktisk går ned. Hvorfor? Fordi jeg har lært det uten at det er minst noen planlegging, stemmer jeg ikke overens med de rette sammenhengene med oppgavene som fortsatt er i hånden.

Planlegging av kontekstsoner Reklame

Nå, kanskje GTD, har boken dette inne der, og jeg har glemt det over tid. Husk, jeg er mer en disippel av Covey som pleier å bruke GTD hvor jeg kan. Men jeg vil understreke denne funksjonen / ideen.

Ved å slå tider på kalenderen min for @phonecalls eller @ email-followup, eller (viktigst for meg) @getoffyourass, har jeg lært at jeg faktisk sparer oppgavene mine for å bli gjort i disse tidsrammer. Fordi jeg bruker Google Kalender som timeplanverktøyet mitt, har jeg gjort det enklere å bytte kontekstsoner rundt. Så, hvis jeg hadde tenkt å ringe for 1/2 time klokken 10.00, men et møte kommer i veien, flytter jeg bare det til 11 eller hva som helst. Gir mening? Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Lag kontekstzonene dine til å passe dine roller og mål

Hvis du skal forstyrre slottingstid for å få ting gjort, ta en seriøs titt på hva du slår for sammenhenger. Betydning, hvis du har en @ e-post-oppfølgingskontekst hver dag, men du ikke har en @thinkupgreatideas kontekst planlagt hver dag, tenk på det i et øyeblikk. Går du tid til de tingene som er viktige for deg og dine mål? Reklame

Det er det. Dumbest Hack noensinne

Men uansett grunn, fungerer det bra for meg. Siden jeg har fått det i rotasjonen, har jeg funnet ut at jeg blir mer ferdig, og får flere slike saker gjort. Hva er ikke å elske? Reklame

Chris Brogan er på vei til Video på nettet neste uke, og trenger å bli mer gjort mellom nå og da. Han holder en blogg på [chrisbrogan.com].