Ikke bare legg til, erstatt. Eie 100%

Her er en prøveutdrag av en coaching-samtale jeg ofte har hatt med ledere. For å sette scenen for deg skjer det vanligvis etter at vi har diskutert et prosjekt eller strategisk initiativ og verdijustering for organisasjonen.

exec: “Dette er kjempefint; Jeg kan se hvordan det vil gjøre en stor forskjell for oss. Jeg er ivrig etter å komme i gang; vi kunne sannsynligvis innføre planen på vårt neste stabsmøte.”

Meg: “Jeg er enig i det er en fantastisk plan. Men la meg spørre deg om noe før du går videre til hvordan du kommuniserer det, og kampanjen vil du deretter kjøre med den. Hva antar du at dette ekstra prosjektet vil erstatte i din eksisterende operasjon?”

exec: “Hva skal det erstatte? Vel, den gamle måten vi har nærmet oss til ting; Vi er alle enige om at vår nåværende taktikk ikke er så effektiv.”

Meg: “Når du sier 'nåværende taktikk', hvor mye refererer du til? Er du helt sikker på at alle vil gjøre de samme forutsetningene du er, og ikke fortsette å prøve å håndtere både de gamle og den nye? Hva er årsakene til at de kanskje vil beholde den komfortable, prøvde og sanne måten de alltid har nærmet seg til dette?”

exec: “Hør, jeg vil ikke mikromanage saken. Jeg er sikker på at de kan finne ut det.”

En annen potensiell stressfaktor lover seg inn i organisasjonen. Med mindre… Vi fortsetter samtalen for å finne ut hvordan uten mikromanaging, kan Exec formulere noen forslag der han gir dem en gave av rimelighet, og ikke legger til sin følelse av å overvelde.

Virkeligheten i de fleste organisasjoner, er det hyggelig sjefen, i håndtering av direktiver både gamle og ny, bidrar til den betydelige og voldsomme spredningen av auto-pilot, hellige kor, stressende overbelastning og nedgang i produktiviteten. Liker det eller ikke, og om du vil innrømme det eller ikke, når du er sjefen, er folk svært selektive om de spørsmålene de vil spørre deg, frykt for at de utsetter sine egne mangler eller mangel på selvtillit. Hvis de oppfatter “den gamle måten” var en av de engang favoriserte kjæledyrprosjektene dine, de vil fortsette å praktisere det, selv om de kanskje tror det bedre.

Når du skal legge til en persons arbeidsbelastning, bør du eie 100%. Det jeg mener med det er at den ansvarlige tingen å gjøre er å eie produktivitetsvekten i operasjonen når du bidrar til det. Reklame

Den forutsetter deg bør gjøre, gi dem fordelene med tvil, er at alle allerede er på 100%. Hvis du legger til en annen 10%, kan du ikke forvente at de er like produktive nå på 110%. Dermed er 10% et sted ellers må gå, og forslag fra deg om hva de gamle tingene du forventer å (eller villige til) erstatte, virkelig kan hjelpe.

Dette gjelder ikke bare for ledere, men til ledere og ledere på alle nivåer i en organisasjon. Å legge til versus erstatning bidrar til at arbeidsplassen overvelder hver dag, og på små måter som legger til BIG drager på total produktivitet.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Når jeg trener klienter til å gjøre revisjoner for prosessduplisering i organisasjonene, er det utrolig hvor mye de finner, og hvor mye “Hør, jeg vil ikke mikromanage saken” blir til “Jeg kan ikke tro at vi fortsatt gjør dette!” Reklame

Selv med enstemmig avtale om gjennombruddsverdiene, uansett hvor ekstraordinær din nye ide eller fengslende prosjekt kan være, vil det legge til arbeidsbelastning. Spenningen blir rask når pep-rallyet er over, og virkeligheten setter seg inn. Du må regne med dominoeffekten noe nytt prosjekt eller strategisk initiativ kan skape, ved alltid å søke å erstatte, og ikke bare legge til. Eie 100% og hjelpe din organisasjon til å realisere full nytte av dine gjennombruddsp Ideas.

Relaterte artikler:

• 'Ōpala' ole: Mer om de-cluttering arbeidsprosesser.
• Hvor er sjefen? handler om boogeyman av micromanaging.
• En gjenoppretting-revolusjon snakker om 3 hellige kyr du kan begynne med.
• Når du er klar for den flotte avsløringen, sjekk ut Lær å elske prosjekter, eller Kjør en WOW-kampanje.

Rosa si er forfatteren av Administrere med Aloha, Bring Hawaii's universelle verdier til kunst av virksomheten og Snakkende historie blogg. Hun er grunnlegger og leder av Say Leadership Coaching, et selskap dedikert til å bringe adel til arbeidskunsten til ledelse og ledelse. For flere ideer, klikk på torsdagskolonnene i arkivet; Her finner du indeksen i venstre kolonne av www.ManagingWithAloha.com Advertising

Rosas tidligere torsdagskolonne var: Ditt endelige, viktige ansettelsesspørsmål.