Bestem aldri å være inaktiv En enkel produktivitetsstrategi

Bestem aldri å være inaktiv. Ingen person vil ha anledning til å klage på tidenes vilje som aldri mister noe. Det er fantastisk hvor mye som kan gjøres hvis vi alltid gjør.
Thomas Jefferson

Vi mangler tid, ikke fordi det ikke er nok tid, men fordi vi mister for mye av det. Det er derfor jeg tror at dette sitatet representerer en enkel, men effektiv strategi for å øke produktiviteten. Hvis vi bestemmer oss for aldri å være inaktiv, vil vi minimere tapt tid og gjøre hvert øyeblikk verdifullt.

Når jeg ser på meg selv, slipper jeg ofte tid ved å være inaktiv uten å innse det. Så “bestemme aldri for å være inaktiv” er en god strategi for meg. Det hjelper meg å gjenkjenne ledig tid og få meg tilbake til tilstanden med å gjøre. Mens jeg fortsatt har ledig tid her og der, lærer jeg å minimere det. En dag håper jeg jeg kan eliminere det. Reklame

Først av alt, la oss definere hva som menes med “tomgang”. Etter min mening er idle tid den tiden vi bruker på noe annet enn det vi skal gjøre. Vi vet vi bør gjøre noe, men vi forutse å gjøre det eller bli distrahert av noe annet. Det er ledig tid.

Det er tre enkle trinn for å minimere idle tid: Annonsering

1. Planlegg hva du vil gjøre hver dag

Det første trinnet er å ha en klar ide om hva som vurderes “ikke inaktiv”. Planlegg hva du vil gjøre hver dag. For dette formål har jeg noen rutiner som dekker det meste av det jeg trenger å gjøre daglig. Jeg har også satt noen få viktige oppgaver av dagen, men i noen tilfeller er de allerede dekket av mine daglige rutiner. Alle disse gir meg en klar ide om hva som er “ikke inaktiv”.

2. Pass på ledighet

Det neste skrittet ser etter tegn på ledighet. Siden du allerede har en plan, bør det være lettere å gjøre det. Spør deg selv nå og da: “Er jeg nå tomgang?”

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Den enkle ledd av ledighet er alt som er utenfor planen din. Unntakene er uventede ting som har høyere prioritet, for eksempel familierelaterte oppgaver. Reklame

Her er noen eksempler på ledighet for å hjelpe deg med å gjenkjenne dem:

• Tilfeldig surfing
• Leser e-post når det er på tide å gjøre noe annet
• Unødvendige samtaler
• For mye å tenke før du tar handling
• Ser på TV mer enn du burde
• Ligge på sengen, med mindre du bestemmer deg for at det er tid for hvile

3. Kom tilbake til å gjøre når du er inaktiv

Når svaret ditt på spørsmålet “er jeg nå tomgang?” er ja, du bør gå tilbake til tilstanden med å gjøre så snart som mulig. Slutt å være tomgang og begynn å gjøre hva du skal gjøre. Din plan i # 1 skal hjelpe deg med å bestemme den riktige tingen å gjøre uten å bruke for mye tid til å tenke.

*** Reklame

Disse tre trinnene er enkle, men de er ikke enkle å bruke. I mitt tilfelle er problemet vanligvis # 2 og noen ganger # 3. Jeg kan ikke innse at jeg er inaktiv, eller når jeg gjør det, noen ganger er jeg for lat til å gå tilbake til å gjøre. Men å gjøre et bevisst forsøk på aldri å være tomgang, forbedrer situasjonen min over tid.

Du kan også se denne strategien fra et annet synspunkt. I stedet for å se det som å minimere tomgangstid, kan du også se det som maksimering driver med tid. Det du bør gjøre er å maksimere din andel av å gjøre tid hver dag. La oss si at du er våken 17 timer om dagen. Du bør sikte på å ha så mye som mulig av det i tilstanden med å gjøre. Hvis den nåværende prisen er 50%, bør du øke den til 60%, 70% og så videre.

Hva tror du? Har du andre tips for å ikke være inaktiv? Du er velkommen til å dele dem i kommentarene.