Design en online arbeidsflyt

Det finnes utallige flotte, gratis, elektroniske verktøy der ute som hjelper deg med produktivitet, og gir deg en ganske god måte å administrere dine prosjekter, småbedrifter og mer. Men hvordan designer du arbeidsflyten din, slik at du faktisk bruker verktøyene konsekvent og til deres beste effekt? La oss sette noe opp.

La oss først gjøre dette til et system du kan bruke til å administrere dine prosjekter, personlig eller på annen måte. For det andre, la oss gjøre det til et system som gir deg full nettverkskommunikasjon og samarbeidskapasitet. Til slutt, la oss få det gratis fra start til slutt (i hvert fall ved basisnivået på alle disse produktene). Her er noen oppsett: Annonsering

Web-basert verktøykasse

• Bygg en Protopage- Jeg dro til Protopage og bygget en START SIDE. Innlogging er livredd og passordet er demo1. Protopage lar deg gjøre alle slags ting. Du kan ha klebrig notater. Det er en kalender. Det er widgets å sette opp bilder, vise websider, og vise RSS-feeder.
• Få en Voo2Do-konto- Gå til Voo2Do og få en konto. Dette blir din todo liste. (eller bruk tadalist, eller husk melken, eller toodledo, eller en gazillion andre flotte produkter).
• Bruk Gmail og Google Kalender- Gmail og Google Kalender er bare enkle. De er ganske ryddige som apps, og begge har alle slags funksjonalitet. Jeg er fortsatt ikke over Gmail, og lar meg ikke ha mapper, men ellers er de de beste. Jeg videresender mine domener-e-postkontoer til en Gmail-konto for brukervennlig og ensteds samling. Kalenderen har mange flotte funksjoner, som gruppekalender og alle slags enkle drag-drop-skaper følelser.
• Sett opp AIM- En IM-klient legger deg i kontakt med folk for raske, hurtige diskusjoner. Jeg anbefaler faktisk å bruke en multi-service klient, som Meebo (nettbasert) eller Gaim, slik at du ikke trenger å gjøre det “bruker du AIM eller Yahoo! eller MSN Messenger” samtale.
• Sett opp et bål- Det er sannsynligvis enklest å sende deg til 37Signaler selv, og du kan hente Campfire, deres gruppechatapp, samt BaseCamp, deres prosjektstyringsprogramvare.
• Få Skype- Skype er et VoIP-produkt (Voice over Internet Protocol), som kan brukes som enten bare for internett, eller du kan kombinere med SkypeOut-tjenesten og SkypeIN-tjenesten for å koble den til det større telefonnettverket. Du kan av telefoner som gjør at det fungerer som en vanlig telefon, eller du kan bare bruke mikrofonen og høyttalerne på datamaskinen.
• Sjekk ut Zoho- Zoho lager alle typer gratis verktøy for online-applikasjoner, inkludert et tekstbehandlingsprogram, regneark, et presentasjonsverktøy og mer.
• Få en Wiki- En wiki er et nettbasert dataside som lar deg bygge lettredigerte nettsider der du kan lagre informasjon (se Wikipedia). Det er noen flotte gratis. Jeg bruker PBWiki mest.
• Bruk en RSS-leser- Nei, de er ikke bare for blogger lenger. RSS-lesere lar deg spore viktig informasjon, holde seg oppdatert med målrettede data, og tillate innsamling og aggregering til en lesplattform som passer best for dine behov. (Jeg bruker Bloglines-har du en mer favoritt webbasert klient?)
• Sett opp en blogg- Interne blogger eller eksterne, ved hjelp av et verktøy for å fange opp informasjon i et journalformat med datoer, er virkelig darned nyttig, spesielt når kombinert med søkeverktøy. Hvis det er eksternt vendt, er bloggen din også din pressemelding og din offentlige annonseringskanal # 1. (WordPress for intern eller ekstern, WordPress gratis og vert, Blogger).

Prøve morgen ved hjelp av verktøyene våre
Når du velger alle verktøyene dine, må du bygge en arbeidsflyt som kartlegger hva du trenger for å bli gjort. Her er en prøveflyt for noen få fiktive timer på en arbeidsdag. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

• Ankom 8:45, drikke kaffe # 2. Still digital timer. Åpne Gmail i 15 minutter. Nekter å sjekke Gmail i 15 minutter.
• 9:00 Åpne Protopage. Sjekk Voo2do-listen. Prosjekter viser noen av de neste handlingene som involverer samtaler, og noen involverer redigering av et nesten ferdig forslag. Behandle forslaget først, skriv det opp i Zoho Writer eller Writeboard, og del det med BaseCamp med klienten. De har abonnert på RSS-feedet ditt, slik at du kanskje ikke må ringe eller e-post til senere.
• 9:20 AM Du har fullført ditt forslag, og du avdekket noen flotte poeng du vil kopiere og bruke igjen senere. Legg inn dem i wiki. Stå opp for en strekning og en tur til kaffekannen.
• 9:30 Dobbeltklikk Gmail. Det er et notat fra Surya om trafikk overoppheting serveren din i Ohio. Kom på IM, finn Surya, og spør ham om han vil dekke den. Merk deg selv opptatt når du er ferdig og legg inn en blogginnføring som markerer hva du og Surya gjorde, bestemmer deg for et siste handlingsforløp.
• 10:05 Gå over noen “Kun venner” bilder i Flickr på det potensielle nye datasenteret ditt i Vietnam, skutt av en venn du møtte på Craigslist, som gikk slik, uansett, og hvem du ikke betalte mer enn et ølfall for hans engasjement i å finne datasenteret og knipse bilder. Merk et par for å minne deg selv, og skriv et notat i wiki, kobling tilbake. Legg inn om det på bloggen også.
• 10:42 Sjekk ut 3 ting så langt i Voo2Do. Dobbeltklikk dem mot BackPack-mesterlisten over prosjektet, oppdraget og målene dine, og vurder å bruke Zohos regnearkprogramvare til å beregne ut besparelsene mellom det du bestemte deg for å koste i timer i forhold til det du sparte, ved å flyte så jevnt.

Nøkler til scenariet

Du kan endre hvilket som helst av programvarene jeg har oppført, men premisset er dette: Koble dem alle sammen på en meningsfull måte og vurder SUM TOTALET av disse produktene plattformen. Tenk det alt relatert til hva du gjør. Husk at målet er å oppnå ting, å bevege deg fremover på målene du har for deg selv og din virksomhet. Det er ikke å mestre et idiotsikkert system som du aldri kan endre på nytt. Reklame

Sjekk ut demo ProtoPage, hvis det har vart lenge. Og hvis det må komme ned, bygg ditt eget. Det er ganske intuitivt. Prøv deretter å inkorporere alle de rike, gratis, brukervennlige nettverktøyene, og bygge en arbeidsflyt som støtter livsstilen du har drømt for deg selv. Du er velkommen til å laste opp kommentarene med moduler du vil legge til i stedet, med forsvar av hvorfor verktøyet ditt er bedre enn de jeg anbefalte, og til slutt, om du bruker denne metoden, gjør noe for produktiviteten din.

-Chris Brogan har egne kontoer på nesten alle de nettbaserte programvareverktøyene der ute. Han har også kontoer for [chrisbrogan.com], Grasshopper Factory og Podcamp.org. Reklame