Vurderer Presentasjoner

I morgen vil jeg stå i et rom med folk på Bar Camp Boston og snakke om innholdsnettverk. Publikum vil først og fremst være tekniske folk, som vet mer om nettverk, hacking, utvikling, engineering og alt enn meg. De vil se på meg med øyne som alle tekniske folkemengder gir meg på presentasjoner: “Hvem er du? Hva vet du? Hvordan kan dette være nyttig for meg?”

Jeg skylder dem en god ytelse. Dette innlegget er noen av de mentale arbeidene som jeg synes er viktige å vurdere før du gir en presentasjon. Målet mitt med å presentere dem til deg er at du tenker på disse samme punktene før du gjør din neste presentasjon.

Første trinn: Vurder sluttingen- Når denne presentasjonen er over, vil jeg at folkene i publikum skal bli energized, glad, engasjert og tenkt på materialet mitt. Jeg vil at de skal være glade for å tenke på å bygge innholdsnettverk selv. Jeg vil at de skal søke veiledning og deltakelse i å hjelpe dem til å danne innholdsnettverk. Reklame

Med det i tankene vet jeg dette: Jeg trenger ikke å selge folk noe. Jeg trenger ikke å be om penger. Jeg må snakke i store visjonsvilkår. Jeg må gi dem “oppfordring til handling” poeng, for eksempel å be dem om å besøke et bestemt nettsted, gi meg e-postadresser, webadresser, ting som det. Jeg må overbevise dem om at jeg er intelligent og nyttig for sine planer. Dermed bygger jeg presentasjonen min med disse temaene i tankene. Jeg har begynt på slutten. (Hmm ... “Habit 2: Begynn med enden i tankene”).

Trinn to: Vurder stedet- Det er 150 totalt deltakere. Jeg tror ikke de vil alle være i min presentasjon. Jeg gjetter 30 eller 40. Dette betyr at jeg skal ha et anstendig størrelse rom, men ikke et auditorium. Jeg kan flytte blant dem. Jeg trenger ikke å sitte fast på et podium. Skal jeg bry meg med PowerPoint? Det kan jeg ikke.

Spillestedet bestemmer verktøysettet. Tenk på det som en innstilling for en film. Hvis du ser på Jaws, forventer du ikke flygende tallerkener. Det bestemmer også hvordan jeg kan legge ut presentasjonen “føle,” stemningen i å engasjere disse menneskene for å fortelle dem en historie. Hvis du tror at presentasjoner ikke skal passe inn i rommene der du gir dem, må du vurdere denne tanken. Reklame

Trinn tre: Vurder publikum- Selvfølgelig er publikum den viktigste delen av presentasjonen. Du visste ikke det? Mitt publikum vil være smart. De vil få sine bull $ &! T detektorer på full blast. De vil ikke sette pris på min naturlige “ikke så mange diagrammer” stil av presentasjon. Jeg må vinne dem med å være morsom. Heldigvis, når jeg er nervøs, er jeg veldig morsom. (Du bør se meg på et sykehus).

Presentasjonen må passe publikum, og du må virkelig vurdere hva deres ører og øyne prøver å plukke fra det. Hvis de er svært tekniske, fortell dem i tre bokstaver akronymer hvordan tingen vil fungere, “Vi bruker RSS over SOA for å få CMS til å kjøre CPM.” Hvis de er markedsførere, fortell dem, “Denne ideen om innholdsnettverk vil virkelig legge til kløhet til nettsteder, drive mer interaksjon og klikk gjennom, og skyve merkeverdi videre inn i kundebase.” Stor forskjell, ville du ikke si?

Trinn fire: Bygg presentasjonen- Jeg kommer til å være nervøs. De har tildelt meg 30 minutter. Jeg vet at mengden vil være skeptisk til meg fordi jeg ikke er et navnemerke. De vil lure på om jeg er verdt sin tid. Jeg vil bekymre meg for at de skal reise seg og gå. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Med dette i tankene vil jeg ikke holde fast i en statisk PowerPoint-presentasjon. Jeg vil bruke den til noen fakta, og jeg bruker den til noen virkelig fargerike bakgrunner. Jeg vil bruke humor over alt annet for å prøve å holde dem engasjert. Men jeg har et hemmelig våpen. Jeg skal dele deler av presentasjonen min til personer i rommet (som i et nylig innlegg jeg laget her til den effekten). Jeg vil få dem til å være en del av min handling. Bygg presentasjonen din for å ta hensyn til alt du har vurdert i de tre første trinnene.

Trinn fem: Test det ut- Jeg er langt bedre på improv enn jeg er repetisjon, så jeg vil ikke lyve for deg om det. Jeg liker å gå opp der kalkun og bare gjøre ordene skje. Noen ganger virker det veldig bra, og andre ganger stirrer folk bare på meg, og jeg er bekymret for at jeg har gått inn på et annet språk.

Prøv å løpe i det minste gjennom lysbilder, notater, hva du skal bruke som “panikk rekvisitter” for presentasjonen minst en gang før du gir presentasjonen. Åh, og hvis du gjør noe som er veldig interaktivt som en webbasert demo, har du en sikkerhetskopi. Ha lysbilder med skjermbilder som du kan bruke til å gå gjennom mennesker. Ha alle slags sikkerhetskopieringsplaner på plass. Reklame

Trinn seks: Ta deg ned i huset- Mennesker kjærlighet å bli reflektert i et speil. Jeg har brukt dette trikset i nesten hver presentasjon jeg noen gang har gjort, og det virker hver gang uten feil. Fortell dem om seg selv, og ros dem i prosessen, og du vil ha allierte. For så mange folk som tror de blir spilt eller hatt eller hva som helst ditt term, vil mange flere si, “Wow, Chris virkelig forstår meg.” Jeg tar det.

Vær ekte om det. Ikke late som å elske disse menneskene. I løpet av presentasjonen og oppfølgingen, ELSKER disse menneskene. Gi dem hver bit av fiberen din i denne presentasjonen.

Til slutt: Spørsmål & Svar- Den absolutte verst deler av en presentasjon kan være presentatøren sier, “Noen spørsmål?” og så bølgen av tumbleweeds blåser gjennom. Gjør veien forbi denne katastrofen-i-the-making ved å gjøre ett av noen få ting. Prøv å såle publikum med en plante eller to. “Chris, kan du fortelle meg hvordan du passer inn i innholdsrommet?” (Takk, mamma!) Eller har noen forhåndsinnstilte spørsmål som du kan si, “Folk som har hørt denne presentasjonen før har bedt meg om å beholde sine eksisterende blogger. Her er hva jeg har fortalt dem.” Dette vil smøre skidene litt, og hjelpe med angst av “søkelys” blir plutselig slått på publikum.

Og, hvis du bruker NOEN av dette, la meg vite hvordan det viser seg, okay?

-Chris Brogan har tidligere skrevet om presentasjonstrykk på Lifehack.org. Faktisk skriver han mye om presentasjon for en fyr som ikke gjør det for å leve. Slipp oss en linje på tips på lifehack dot org med din beste presentasjons triks, eller besøk vårt forum og chatte det litt.