Brevity Rules

Jeg tenkte på å lage tittelen hele posten.

Vær oppmerksom på hvordan folk kommuniserer de neste to dagene, spesielt hvordan de snakker og hva de produserer for utskriftsmedier. Hvor ofte bruker folk mye av sin tid “rydde halsen” før du kommer til kjøttet av hva de vil diskutere? Hvor ofte etter at hovedpunktet er gjort, gjentar folk stort sett det samme, som om dette på en eller annen måte vil styrke det? Reklame

Jeg har teorier.

En er at folk tror mer er bedre. Det er ikke. Bedre er bedre. Mindre kan være langt bedre enn mer. Hvis du legger mindre fluff, rot og repetisjon i kommunikasjonen din, enten i trykt eller muntlig, kan folk bedre isolere og forbruke hovedpunktet du vil gjøre. Reklame

På papir er en fin måte å oppnå dette på å slå dem rett mellom øynene rett etter tittelen. Jo, du kan bruke litt innledende materiale for å forklare omstendighetene som de står i dag, vanligvis “problem” å bli løst. Men da, gå rett til den korteste, mest succinte, enkleste å fordøye versjonen av hva du har å si. Hvis du vil at ting skal skifte, si, “Ting må endres. Dette er hvordan.” Gjør poenget så frittstående at folk ikke kan unngå å se det, føle det og absorbere det. Deretter kan du bygge på punktet, forklare det litt mer, gi det kjøtt og dimensjoner.

Når du snakker, bør du vurdere de mentale, følelsesmessige og stressstilstandene til personen eller menneskene om å motta meldingen din. Hvis du vil fortelle laget ditt at du har bestemt deg for å jobbe andre steder, men de snakker fortsatt om kaffekannen som eksploderer tidlig den morgenen, kan du starte med noe som cues dem til den endelige virkningen av erklæringen. “Jeg har noen viktige nyheter.” Det er kort, ikke dramatisk, og det setter den mentale slik at laget legger oppmerksomhet. Så kan du si, “Jeg har bestemt meg for å gå videre til en ny rolle i et annet selskap, som er tre uker fra i går.” Det er en veldig kortfattet melding, og det gir folk sjansen til å tenke på alt du har sagt. Legg merke til at jeg ikke gikk inn i årsakene. Gi dem tid til å vurdere først. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Og på presentasjoner (som synes å være i tankene mine i det siste), regner kort dagen. Bruk ord på lysbilder som om de koster deg personlig $ 3000 et ord. Gjør ordene kraftige ikoner av betydningen under dem. Hvis du selger den beste plenen klipperen i verden, slår du opp et stort fargerikt bilde av den babyen og legger ordene: “Det kutter bedre.” Jeg sverger på * .deity at du vil få en kraftig svar fra færre ord. Sett opp en roman på hvert lysbilde, og folk vil sjekke deres Blackberry så mye at du bekymrer deg for deres nakke.

Nå som jeg har tygget opp hundrevis av ord som forteller deg å være kort, la meg lukke ved å si at mottakerne av meldingen vil sette pris på det sterkt. Videre kan det til og med bidra til å skifte kulturen litt for å adoptere din fantastiske nye korte stil. Prøv det. Reklame