Slår møtet Monster

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 1803
  • 243
Fra Guoman Hotels i London på flickr

Bruker du for mye tid på møter? I så fall er du i godt selskap. En av de vanligste klagerne på kontormedarbeidere er at deres produktivitet hindres av for mange uproduktive møter. Ineffektive møter fører til frustrasjon. De kaster bort tiden til deltakerne, og de underminerer effektiviteten av hele organisasjonen.

Her er noen måter å takle dette problemet på.

1. Færre deltagere. Reklame

Les neste

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Møtet bør være begrenset til de som har tilstedeværelse som er avgjørende for å gjennomgå problemet og å ta avgjørelsene. Folk som ønsker å bli "holdt på bildet" bør motta en sammendrags e-post fra møtelederen. Hvis du er invitert til et møte som du vet, ikke er veldig relevant for deg, eller vil bli dårlig kjørt, så gi unnskyldninger og be om et sammendrag. Du vil sjelden angre på å savne et slikt møte.

2. Lag en fokus og agenda.

Formålet med møtet og alle nødvendige opplysninger eller forberedende arbeid skal gjøres klart for alle delegater i god tid. I tillegg til starttiden bør det være en planlagt sluttid. Møtelederen bør holde på dagsordenen og raskt redusere avvik og irrelevanser. Hvis du er invitert til et møte uten agenda, svarer du høflig og ber om forklaring på tidspunkt og mål for møtet. Reklame

3. Trening.

Alle som står på et møte, bør ha hatt grunnleggende opplæring på løpende møter. Dette vil inkludere å holde seg til tid, holde fokus, nå beslutninger, samtykke til handlinger og håndtere konflikter. Har HR-avdelingen et slikt kurs? Hvis så, gå på kurset og oppfordre andre til å gjøre det samme.

4. Bruk en disiplin. Reklame

Det finnes ulike formelle metoder for styring av møter. Jeg liker de Bono s Six Hats. De kan hjelpe deg med å fokusere på de viktigste aktivitetene ved produktiv diskusjon og rask beslutningstaking. Denne metoden er spesielt bra for tvilsomme problemer fordi det tar konflikten ut av møtet og tvinger alle til å vurdere alle synspunkter. Hvorfor ikke prøve denne tilnærmingen på det neste møtet du stoler på?

5. Be om tilbakemelding.

Hvert møte skal vurderes raskt. På slutten av møtet spør stolen: 'Hvordan kunne vi ha kjørt dette møtet bedre?' Folk kan svare direkte eller anonymt. Uansett vil du ha konstruktive forslag til hvordan du kan gjøre møter kortere og bedre. Reklame

6. Ingen møter om morgenen.

Forfatteren Josh Kaufman anbefaler at du bare tillater møter om ettermiddagen, slik at du kan blokkere morgen for viktig arbeid som du bare kan gjøre. Han hevder at dette betydelig forbedrer produktiviteten, og jeg er tilbøyelig til å tro på ham.

Folk bruker mye tid på møter, men sjelden vurdere hvordan de skal kjøre dem bedre. Prøv disse ideene og få møtene monsteret under kontroll i bedriften din.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.