Battle of the Mac og iOS Productivity Apps OmniFocus vs. Ting 2.0

Hvis du er noen som liker å få ting gjort på en Mac, (og jeg mener det på en GTD-måte) har det vært to Mac-apper som har vært utbredt for de fleste brukere de siste årene. OmniFocus av Omni-konsernet og ting etter dyrket kode.

Ting satt på sidelinjen de siste par årene på grunn av mangel på god skysynkronisering, det vil si synkronisering som ikke krever at du skal være med Mac eller på samme nettverk, skjedde hele dagen mens du sjekket ting av, og holdt Mac, iPad og iPhone apps i synkronisering. OmniFocus har hatt pålitelig synkronisering for en gang gjennom WebDAV og deretter med den nye Omni Sync Server. Men med utgivelsen av Things Cloud og then Things 2.0 har Cultured Code vist at ting ikke er død. Men hvordan er ting 2,0 rettferdig mot en av de beste, kraftigste produktivitetsappene på Mac, selv etter alle de nye funksjonene? La oss ta en titt.

Struktur

Vi skal se på hver app separat. Det er ingen scoring eller noe som er så sint. Dette kommer fra min erfaring med å bruke begge appene i lengre tid.

OmniFocus

OmniFocus for Mac av Omni-gruppen er nå bare $ 39,99, og kan være gjennom Mac App Store eller Omni Store. IPhone-appen er $ 19,99 og iPad-appen er $ 19,99. Reklame

Brukervennlighet

OmniFocus er ikke nødvendigvis den enkleste appen å bruke, spesielt ved første sprekk. Dette skyldes for det meste sine mange funksjoner og måter at du kan tilpasse det. Saken er at når du kommer over en liten læringskurve (det er mange gode ressurser for dette) kan du opprette nye oppgaver, skissere prosjekter, skape kraftige perspektiver og skille og titte dataene dine enkelt. Det er verdt å dykke inn for å få denne ekstra funksjonaliteten.

IPad-appen kan være den mest enkle av alle appene ved første bruk, men ikke la det lure deg. Du kan i utgangspunktet gjøre alt som Mac-appen kan tilby, bortsett fra å skape perspektiver. Faktisk er mange ting på app-iPad, spesielt gjennom gjennomgang av prosjektene dine, enkle på grunn av Omni's beryktede Review and Forecast-moduser.

Egenskaper

Hvis du trenger en “profesjonell karakter” personlig produktivitetsapp, har OmniFocus funksjonene som dekker deg. Her er bare noen av funksjonene du får med OmniFocus:

• Legg raskt til din “innboksen” med bare en enkelt trykk på iPad eller iPhone, og med en smidig brukerendringsknapp snarvei på Mac.
• Handlinger kan ha navn, prosjekt, kontekst, forfallsdato og startdato, tidsberegning, flagget (på eller av) og til og med et notatfelt hvor du kan lagre koblinger og mange andre mediemedier som dokumenter, lyder osv..
• En gratis Omni-synkroniseringsserver som du kan bruke til å synkronisere flere Macer, iPhones og iPads (for øyeblikket synkroniserer tre Macer og iPhone og en iPad.
• Intelligente sikkerhetskopieringsfunksjoner, slik at du ikke mister dataene dine, eller du kan sikkerhetskopiere oppgaven og prosjektet ditt “bibliotek” slik at du kan begynne igjen.
• IPhone har integrasjon med Siri ved å legge til standard påminnelseslisten eller til en OmniFocus-liste.
• Evne til å skissere hierarki av mapper, prosjekter og deretter grupper av oppgaver (du kan til og med ha grupper av grupper hvis du vil bli veldig gal).
• Kraftig perspektivfunksjon lar deg lage forskjellige “visninger” av dataene dine basert på fokus fra en bestemt gruppe prosjekter eller sammenhenger. Du kan ikke opprette perspektiver på IOS, og kun konteksbaserte perspektiver er tilgjengelige fra denne skrivingen.

• En omfattende AppleScript API som lar deg i utgangspunktet gjøre alt du kan gjøre via appen.
• Stedbasert kontekstopprettelse via iPad- eller iPhone-appene lar deg låse en GPS-posisjon, søkeparameter, kontaktadresse, samt varsel når du ankommer, eller når du drar.

Lokasjonsbaserte sammenhenger

• Gjennomgå modus for å holde deg oppdatert på dine prosjekter og tidsfrister. Du kan gjøre prosjektet ditt satt til å vurdere hvilken tidspanning du vil ha hver uke, måned, år osv.

OmniFocus Review Mode på Mac

• Prosjektstatus for Aktiv, På vent, Fullført eller Avbrutt.
• I dybden gjentas gjentatte funksjoner av Gjenta hver dag, uke, måned, etc., igjen etter en viss tid, eller til og med gjøre noe igjen på nytt etter en viss tid.
• En ekstremt geeky og fan-boyish samfunn av folk som elsker dem noen OmniFocus (det er en funksjon, ikke sant?).
• Utmerket kommunikasjon og støtte fra utviklere og “Støtte Ninjas.”

OmniFocus er et kraftverk når det gjelder funksjoner. Det sporter ganske mye hver funksjon du kanskje vil ha i en produktiv app for Mac og iOS.

Ulemper

Jeg elsker OmniFocus, men det er noen problemer: Annonsering

• Synkronisering er helt for sakte, spesielt når du har en stor database og vedlegg. Du kan gjenoppbygge databasen, men synkroniseringen er fortsatt sakte.
• Ikke lett å bruke og kunne ha “funksjons overbelastning”. OF er et flott verktøy, men det kan være ekstremt overveldende for en ny bruker.
• Designet trenger litt arbeid. Du kan tilpasse Mac-appen til din smak, men det er en generell blanding og kjedelighet til designet.
• Bare kontekstbaserte perspektiver på iPad. Du må også ha en Mac for å skape perspektiver.

OmniFocus er definitivt en stift av Mac-produktivitetsapplikasjoner og foretrekkes av mange, men med la oss se hva Things 2.0 har å tilby brukeren, og hvis det kan slå ut OmniFocus.

Tingene

Ting for Mac av Cultured Code er tilgjengelig for $ 49,99 via Mac App Store. Du kan også kjøpe iPad-versjonen for $ 19,99 eller iPhone-versjonen for $ 9,99.

Ting 2.0 ble utgitt og Things Cloud tilgjengelighet startet 9. august 2012.

Brukervennlighet

Ting er en herlig enkel og vakker app å bruke. Oppsettet og designet inviterer deg til å begynne å legge til oppgaver, legge til koder, forfallsdatoer og tilordne de to-dos til prosjekter. Å legge til oppgaver er enkelt på alle versjoner av appen ved å klikke eller trykke på den nye todo-knappen. Det er like enkelt å tilordne forfallsdatoer og koder til en oppgave. Etter at du har lagt til en ny oppgave, kan du fylle ut informasjonen, og handlingen er klar til å gå.

Ting har også en enkel måte å legge til prosjekt ved å klikke eller trykke på den nye prosjektknappen. Prosjekter kan ha en flat liste over to-dos med separate forfallsdato eller en samlet forfallsdato for prosjektet. Tags i Things gjør det enkelt å tilordne forskjellige kategorier og “sammenhenger” til dine oppgaver. Du kan også tilordne mer enn en per oppgave, som er en fin og kraftig berøring. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen Enkelt legg til til-dos eller prosjekter

Ting lagrer også din ferdige til-dos i loggboken, en kronologisk liste over hva du har fullført.

Egenskaper

Ting er ikke som omtalt-lastet som OmniFocus, men funksjonene det var er gjennomtenkt og nyttig.

• Hurtig tilførsel av to-dos via trykk på ny på-knappen-knapp på Mac og iOS, eller hurtigtast-tastaturkombinasjonen på Mac.
• Oppgaver kan legges til med navn, forfallsdato, koder, notater og kan gjøres gjentatt.
• Prosjekter kan legges til med navn, forfallsdato, koder og notater.
• Etiketter lar deg merke din to-dos og prosjekter på flere måter, slik at du kan se dataene dine i ulike perspektiver. Tillater valg av flere merker på Mac, men bare én tag på iOS.

Flere merker valg

• Prosjekter kan ha flere to-dos assosiert med dem og kan ha sine egne forfallsdatoer.
• Fokusvisninger gir deg en visning i dag, Neste handlinger, Planlagt, Somedag og Prosjekter. Du kan se oppgavene dine som er på grunn av eller planlagt for en bestemt dag, samt oppgaver som du kanskje vil gjøre en gang senere via Someday.
• Saksområder er en måte å segregere prosjekter og oppgaver av områder av livet ditt, eller bare etter emne. Det er i utgangspunktet en annen organisasjonsenhet utenfor prosjekter.
• Daglig gjennomgang på Mac og iOS gir deg en nyttig liste over oppgaver som var planlagt å starte på den nåværende dagen. Du kan da tildele dem å gjøre i dag eller avvise dem til i morgen.

Daglig gjennomgang på iPhone

• Ekstremt rask og pålitelig synkronisering gjennom Things Cloud. Det er gratis også.
• Evne til bare å se et visst antall oppgaver for et prosjekt i Neste liste for å holde deg fokusert.

• I dybdeplan og gjenta funksjoner. Kan angi gjentakelser til nesten hvilken som helst daglig, ukentlig, månedlig, to-ukentlig, årlig kombinasjon som du kan tenke på.
• Utmerket ny rullende kalendervisning for å legge til en forfallsdato.

Rullingskalender

Ulemper

Ting er så nydelige at jeg ikke vil si noe dårlig om det, men det er noen skjulte problemer.

• Inkonsekvent opplevelse på tvers av plattformer. Sortering med flere koder kan gjøres på Mac, men ikke iOS. Å legge til en kontakt i en oppgave kan gjøres på Mac, men ikke iOS. Du kan ikke legge til gjentatt dosering til et prosjekt på iOS, og du kan heller ikke konvertere en oppgave til prosjektet.
• Å legge til prosjekter på nytt, kan være tøft når du har mange prosjekter på grunn av mangelen på smart autofullføring på prosjektfeltet. Du må velge fra en liste.
• Kan bare se single to-dos eller prosjekter i et område, ikke den til-dosen som er tildelt et prosjekt.
• Når du har flere prosjekter (25 eller mer), begynner ting å bli rotete under Active Projects. Områder hjelper, men mapper ville være mer hensiktsmessige.
• Manglende kommunikasjon blant kultiverte koden og deres kunder.

Konklusjon

Første ting først. Ting 2.0 og OmniFocus er begge kjempefint apps som er ute og hjelper folk med å få ting gjort hver dag, selv når du leser dette. Ting har ligget bak de siste par årene, og med tillegg av sin storslåtte Cloud Sync og New Daily Review har det begynt å bygge bro over gapet i funksjoner, men er fortsatt bak OmniFocus.

Visst, OmniFocus er en svært komplisert og noen ganger vanskelig app å bruke, men den har alle funksjonene som Things har (bortsett fra noen implementeringsdetaljer) og blir kontinuerlig og kontinuerlig oppdatert, noe som er en morderfunksjon i seg selv. Ting 2.0 er bra nå, men Omni Group jobber med OmniFocus 2.0, og det vil sikkert legge til nye funksjoner som Culture Code vil ligge i igjen. Reklame

Så vinneren?

Mens jeg vil si at jeg anbefaler ting for “nybegynner” GTD og produktivitetsbruker der ute, ville det ikke være fornuftig å anbefale et produkt på skjær brukervennlighet og attraktivitet. Tingene er definitivt flotte og føles lette og sprudlende å bruke, men etter at en ny bruker har bestått den første fasen av å bli vant til OmniFocus, vil de finne de ekstra funksjonene ekstremt nyttige og til slutt kreve dem i arbeidsflyten.

.