Tilbake til grunnleggende venter på en dag / kanskje

Jeg nevnte før at jeg ikke bruker kontekster som anbefalt av David Allen. Det er imidlertid to typer lister han anbefaler at jeg bruker, og få massevis av bruk fra. Disse er “Someday / Kanskje” liste og “Venter på” liste.

Har du noen gang tenkt det en dag ... ?

The Someday / Maybe-listen er en catch-all for alle dine galne ideer og slår ut planer som du ikke har tid til å forfølge i dag. Ha en ide for en stor roman, men trenger å lære å skrive en roman først? Sett det på Someday / Maybe-listen. Legg merke til at kjøkkenet ditt ser litt ut “retro”, og ikke på en god måte? Legg til “remodel kjøkken” til en dag / kanskje liste.

Someday / Kanskje fungerer som en rekord og som et sett av utløsere. Som en rekord hjelper det deg med å holde på ideer som er litt (eller mye!) Utenfor rekkevidden av det vanlige dagliglivet. Du kommer ikke til å ombygge kjøkkenet ditt akkurat nå. Du skal ikke engang begynne planlegger å ombygge kjøkkenet akkurat dette øyeblikk. Det er bare en ide, noe du tenkte på det kan være fint å gjøre, en dag. Kan være. Reklame

Som et sett av utløsere, gir listen Someday / Maybe deg noe å tenke på når du har noen få minutter fri til å vurdere målene dine fra en “bredere bilde” perspektiv. Kanskje du nettopp har fullført et stort prosjekt og prøver å tenke på hva du kan ta på neste. Eller kanskje du bare kom inn i noen penger - som en stor selvangivelse eller en spilleautomat - og du prøver å finne ut hvordan du bruker det. Du skanner ned listen din og legger merke til at for noen måneder siden du forberedte avokado dukkert til Superbowl-festet, tenkte du på ombygging av kjøkkenet. Nå som du har litt ekstra penger i lommen, kan du begynne å tenke på hvordan du vil at kjøkkenet ditt skal se ut.

Selv om dette ikke er det “ortodoks” GTD, Du kan også jobbe litt fra din Someday / Kanskje liste. I teorien skal du flytte ting fra Someday / Kanskje til aktiv prosjektlisten og begynne å skape neste handling når du “aktivere” en dag / kanskje element, men når du skanner listen, kan du godt begynne å komme med ideer - et plottepunkt for din forestillede roman, et fargevalg for ditt fremtidige kjøkken. Gå videre og skriv disse ideene inn i din Someday / Kanskje liste med den opprinnelige ideen, eller brett elementet ut til sin egen side i notisboken din (eller tilsvarende i hvilket system du bruker for å holde lister) og start brainstorming.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvis du finner deg selv å planlegge trinn som faktisk er umiddelbart gjennomførbare, eller at du allerede har gjort, deretter det er på tide å flytte ideene dine fra Someday / Maybe-listen og inn i dine aktive prosjekter. Men hvis du fremdeles dagdrømmer om fremtiden, hold dem adskilt - psykisk vil du vite at disse ikke er mål, det er bare ting å tenke på nå nad igjen, og en dag, kan være, de vil være mål.

Vent på det ... !

Venter på er også en fremtidsrettet liste. Det er et sted å registrere alle de tingene du er, som navnet antyder, venter på. Alt du venter på, spesielt ting du trenger å flytte til neste trinn i et prosjekt, går på listen - en bok du bestilte på nettet, en rapport fra en kollega som du må fullføre din egen rapport, alt du har " re forventer og trenger å holde styr på. Reklame

Grunnen til å liste disse tingene er at hvis du venter på noe, bør det ikke være i tankene dine. Det er ingenting du kan gjøre om det til det kommer til deg, ikke sant? Og likevel bør de heller ikke være helt glemt. Hva om den boka ikke kommer innen 10 dager? Hva om din medarbeider går på en drikkedag i tre dager i stedet for å samle de dataene du trenger for kvartalsrapporten din?

Å ha en egen liste over disse tingene kan frigjøre deg fra å holde det i tankene dine samtidig som du gir mulighet til å jevne mellomrom gjennom listen din for å se om det er noe du burde, faktisk være bekymret for. Hvis det har vært 10 dager og den boken ikke er der ennå, må du sjekke bestillingsstatusen din - kanskje den er bestilt. Eller kanskje det er tapt, og du må kontakte bokhandleren.

En god ventende inngang har flere elementer:

• Saken du venter på,
• Kilden til den tingen,
• Prosjektet du trenger det for,
• Datoen du legger den på listen, og
• Datoen du forventer det.

Så, for eksempel, bestiller du en bok for et essay du skriver på 12. august; Det sendes om 2-3 dager og du har bedt om levering på 2 dager. Så du kan forvente å motta den innen den 19. (regnskap for helgen). Du venter på at oppføringen kan se slik ut: Annonsering

• “Ting du trenger å vite om Salamanders” fra Amazon for Salamander essay. 8/12, på grunn av 8/19.

Det gir deg nok informasjon til å vite a) når du skal klage, b) når ikke å bekymre deg, c) hvilket prosjekt du ikke kan jobbe med før boken kommer, og d) hva skal du gjøre med det når det kommer.

Hva jeg gjør

Fordi jeg ikke beholder kontekstuelt organiserte lister, beholder jeg egentlig ikke separate lister for Someday / Maybe og Waiting For. I stedet forordner jeg hver eneste dag / kanskje element med “S / M” og hver venter på element med “W / F”. I min online oppgavebehandling kan jeg enkelt sortere disse elementene ved å alfabetisere listen.

S / M-elementer er ikke datert, så sorterer de til bunnen av listen når jeg ser på listen min etter dato. W / F-elementer er gitt en forfallsdato som samsvarer med dagen jeg forventer å få det, så de vil komme opp med resten av handlingene på den dagen, og jeg kan følge opp, om nødvendig.

Selv om jeg legger til ting i begge lister som jeg tenker på ting, legger jeg også særlig vekt på dem når jeg gjør mine vurderinger. Jeg slår av W / F-elementer som jeg ikke lenger venter på, og legg til nye jeg kanskje har glemt å legge til i løpet av uken. Jeg tar også en titt på mine Someday / Kanskje ting for å se om det er noe jeg har begynt å betale mye mer oppmerksomhet på, eller noe jeg hadde som å begynne å jobbe med. Og jeg tenker på nye ting å legge på det - siden noen dag / kanskje er en “ikke noe press” liste, jeg føler meg komfortabel å sette ting ned som jeg sannsynligvis ikke vil gjøre. Ofte går ideene inn i noe nedover veien som jeg ikke kunne ha forventet, selv om den opprinnelige ideen aldri kommer i oppfyllelse. Reklame

Ikke vent en dag!

Begynn å sette opp en måte å holde rede på Someday / Kanskje og venter på elementer nå. Selv om du ikke er solgt på ideen om oppgavelister for daglig bruk, å ha et sted å holde styr på ting du venter på, og en annen for å holde oversikt over dine villeste tanker, kan være en god hjelp på egen hånd.

Kanskje noen av våre lesere har egne måter å holde styr på disse tingene de vil dele? Slipp oss et notat i kommentarene!