Tilbake til grunnleggende Tickler-filen

En langvarig standby i produktivitetsområdet, a tickler-filen er en påminnelse system som skal fungere som et tillegg til ditt vanlige kalender- og planleggingssystem. Selv om det finnes flere forskjellige typer tickler-filer, er den mest kjente (takket være David Allens Få ting gjort og Merlin Manns 43 mapper) er 43-mappesystemet, med 31 nummerert “dag” mapper og 12 merket med årets måneder.

Ideen er ganske enkel: alt du trenger påminnet om på noen fremtidig dato, går inn i din tickler-fil. Hver morgen blir den dagens mappe trukket ut og innholdet lagt inn i innboksen din, og det du har lagt til dager, uker eller måneder tidligere, er rett når du trenger det. Reklame

Oppsettet med 43 mapper gjør det mulig - enkelt, jevnt - å angi påminnelser i opptil et år på forhånd. Hver nummerert mappe står for en dag i måneden. Bak dem er alle mappene merket med månedene fylt med neste måneds mappe foran. Så, siden i dag er 5. september, ser du mappe 5 foran, etterfulgt av 6-31, deretter oktober til neste september. Når jeg tømmer dagens mappe, plasserer jeg den på baksiden av de nummererte mappene og forlater “6” står klar til å bli trukket ut i morgen.

I slutten av måneden åpnes oktober-mappen, og innholdet blir plassert i de aktuelle nummererte dager, og den tømte mappen er plassert på baksiden av månedene. Dette skaper en rullende syklus med mapper, og presenterer hver morgen mappen med innholdet i den dagen i den. Reklame

Det som går inn i mappene er opp til deg, men det er klart at alt datert er en god kandidat: regninger, fakturaer, datert materiale å sende ut, konsert- og showbilletter, reisedokumenter og så videre. Andre ting du vet at du skal trenge på en bestemt dag, kan også legges til, for eksempel passet ditt den dagen du flyr ut av landet, eller sjekklisten din for betalingsdag.

Gjentatte hendelser du vil minne deg om - som å vanne plantene hver tredje dag - kan skrives på indekskort. Du tømmer mappen din inn i innboksen, behandler innboksen, ser påminnelsen, vanner plantene og legger kortet inn i datoen tre dager senere. Reklame

Les neste

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Noen bruker ticklerfilen som en “ute” fra innboksen deres. Det vil si at hvis de ikke har behandlet innboksen for å tømme i slutten av dagen, går alt inn i morgendagens ticker. Jeg er ikke en stor fortaler for dette, men jeg antar at det gir dem en psykologisk tilfredsstillelse til å forlate på slutten av dagen med en tom innboks.

Den vanskeligste delen om å bruke en tickler-fil er faktisk starter å bruke den. Å bli vant til å plassere ting i ticklerfilen, og deretter sjekke det hver dag for å få dem tilbake, kan ta en stund. Faktisk må du kanskje gjøre det jeg gjorde da jeg først begynte å bruke en tickler-fil: sett en påminnelse for påminnelsene dine! Det er, jeg legger en “sjekk ticklerfilen” Oppgave i Outlook og sett den til å gjenta hver morgen. Sikker nok, hver morgen glemte jeg til meldingen kom opp for å minne meg på. Reklame

Til slutt blir det imidlertid en vane å bruke ticklerfilen. Når du legger til flere og flere ting i det, blir du mer og mer sannsynlig å sjekke det, og når du sjekker det mer og mer, vil du være mer sannsynlig å sette ting inn i det. De to vanene er gjensidig forsterkende, så etter en stund kommer du til en “kritisk masse” og glemsomheten slutter å være et problem.

Å komme dit, Det bidrar virkelig til å holde din tickler-fil et sted i vanlig syn (uten å være i veien). Desktop-filkasser er perfekte for dette - vanligvis under 12 år”/ 30 cm dypt, de tar ikke mye plass, de kommer i en rekke attraktive (og jeg innrømmer ikke-så-attraktiv) design, og deres åpne topp betyr at det ikke er den minste hindringen for å ta ut dagens fil.

Brukt konsekvent kan en ticklerfil bli en viktig del av din “utenbordshjul”, dukker opp ting når du trenger det, og holder det ut av veien når du ikke gjør det. I dagens all-high tech hele tiden verden er det enda litt beroligende: enkel, bestemt lavteknologisk og effektiv.

Bonus tips: Dette er et tips jeg løp over her, og det er så godt at jeg måtte ta med det. Standardoppsettet for 43-mapper gir deg datoer, men ikke navnene på dager, noe som kan være forvirrende. Bruk bindemiddelklemmer, merket med ukedagene og klippet på toppen av de fremre 7 mappene, for å identifisere dagene. Når du fjerner hver mappe og flytter den til baksiden, plasserer du klippet i mappen etter den siste med et bindemiddelklips. Strålende!