Tilbake til Grunnleggende Prosjekter

En av tingene som er så vanskelig å forstå “neste handlinger” eller “oppgaver” er at de er single handlinger - kjøp noe, ring noen, gå et sted, se noe opp. I seg selv har de ikke noe sluttmål annet enn deres egen umiddelbare gjennomføring.

Folk tror ikke på den måten, for det meste, og det er utfordringen for produktivitetseksperter som David Allen eller Stephen Covey å lede elevene til å gjøre det. Det første en nykommet student av produktivitet ønsker å sette på sin liste er “skriv roman” eller “skriv tilskuddsforslag” eller “anskaffe Acme Co.” eller “Saksøke Google” eller “redd ekteskapet” - store, store bedrifter som ikke bare kan være “ferdig”. Du trenger en plan, du trenger ressurser som du sannsynligvis ikke har umiddelbar tilgang til, du trenger koordinering med andre mennesker, og du trenger tid. Reklame

Disse store bedriftene er prosjekter - “bunter” av handlinger viet til å oppnå noe mål. I løpet av GTD er et prosjekt noe som tar mer enn en handling for å oppnå. Jeg er ikke en stor fan av denne definisjonen, fordi det gir ingen følelse av hvor du skal dele strømmen av bevegelse og tid til diskret “handlinger”. På en liten nok skala, alt krever mer enn en handling for å oppnå - for å pusse tennene mine, jeg må våt tannbørsten min, bruke tannkrem til børsten, åpne munnen min, børst meg baksiden av min lengst bakste molar, så børst baksiden av den foran av det, og videre og videre gjennom bicuspidsene og snittene og toppene og fronter og tannkjøtt og ...

Men å pusse tennene mine er ikke et prosjekt. Det er heller ikke skarpere en blyant, eller kjører til jobb, eller kaller energiselskapet et spørsmål om min regning. Sunn fornuft forteller meg det.

Hva er da den definerende egenskapen til et prosjekt? For meg handler et prosjekt ikke om antall tiltak, men om utfall av disse handlingene. Et prosjekt er et sett med handlinger som er ment å skape en transformasjon i mitt liv. Børste tennene mine er en forandring (skitten å rengjøre), men det er ikke en livsforvandling. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Skriver en bok er en livsforvandling - du blir en forfatter. Lagre ekteskapet ditt er en livsforvandling. Å bygge et selskap er en livsforvandling.

Men transformasjonen trenger ikke å være så drastisk. Et prosjekt kan være en del av den større forandringen av livet ditt - skrive det tilskuddsforslaget slik at du kan starte det sosiale programmet slik at du kan bygge opp organisasjonens fellesskapsprofil, slik at du kan bygge opp din egen karriere - det er alle små transformasjoner rettet ved den store forvandlingen til å bli en filantrop (eller kanskje bli presidenten til din bedrift).

Selv de små transformasjonene forandrer oss, men de beveger oss på meningsfulle måter mot livsmål, og ingen unntatt de grunne av mennesker når livsmål uten å endre seg underveis. Reklame

Heavy ting for et prosjekt, ja? Men det tror jeg Denne innvendige visningen er viktig, fordi det strømmer motivasjonen for å fortsette å plugge seg til noe over dager, uker, måneder eller år. Sett på denne måten, blir prosjekter mindre en måte å organisere våre oppgaver - som produktivitetsguruer rynker på, uansett - og mer en måte å strukturere våre liv.

På et praktisk notat

Selvfølgelig er prosjekter en måte å organisere våre filer også. I motsetning til en todo liste eller kontekstuelle oppgavelister, som er ment å bli referert til hele tiden, prosjektfiler trenger bare å bli henvist til når du jobber aktivt med det prosjektet. Din oppgaveliste kutt over Prosjektene dine forteller deg hva du skal gjøre og når, mens prosjektfiler forteller deg hva du trenger å vite for å jobbe med prosjektet ditt.

På grunn av dette kan prosjektfiler “bo” sikkert ut av veien mesteparten av tiden, blir tatt ut bare etter behov. Aktive prosjekter bør være innen rekkevidde, men ikke i ditt viktigste arbeidsområde. En skrivebordsfilboks eller skrivebordslogg er ideell for aktive prosjekter, med mindre prosjektene dine består av ting som “Invad Syria” eller “Bygg skyskraper kompleks” - I så fall trenger du minst et arkivskap for bare aktive filer. Reklame

I din aktive fil går alt gir mening knyttet til det prosjektet. Vurder alt før du arkiverer det - er informasjonen om det noe du sannsynligvis trenger for å fullføre prosjektet. Hvis ikke, legg det ut av prosjektfilen din.

En ting du sannsynligvis er kommer til å ønske å passe inn i prosjektfilen din er en plan. Du kan kjøpe planleggingspapir på ditt lokale kontorforråd, laste ned maler fra DIY Planner, eller lage din egen - det viktigste er at du har noen viktige opplysninger:

• Objektiv: Hva håper du å få ved å fullføre dette prosjektet?
• Krav: Hvilke ressurser trenger du - materialer, men også personlige kontakter og ferdigheter du må utvikle - for å fullføre prosjektet?
• milepæler: Hva “biter” av prosjektet må du gjøre, og når vil du eller trenger å gjøre dem?
• handlinger: Hva er de faktiske oppgavene du trenger å gjøre for å fullføre prosjektet?

Inkludert en liste over handlinger eller oppgaver i prosjektplanen din, bør jeg si, veldig un-GTD - hele poenget er å fokusere din oppmerksomhet på veldig neste ting du må gjøre for å flytte prosjektet videre. Hvis du har utviklet det “sinn som vann” flyt tilstand, mer kraft til deg; Jeg, og de fleste andre, liker litt mer å gå videre enn det.

Når et prosjekt er ferdig, flyttes mappen fra dine tilgjengelige tilgjengelige filer til langtids lagring - et arkivskap eller filoppbevaringsboks. Ikke alt i filen må beholdes, skjønt - sørg for at du luker ut alt annet enn det som er viktigst. I mange tilfeller vil du ikke ha noe i filen din verdt å holde, og det er greit - tøm mappen, slapp av på en ny etikett, og bruk den til ditt neste prosjekt.

Prosjekter er viktige fordi de er de grunnleggende byggesteinene i et meningsfylt liv. Handlinger kan fremme våre prosjekter, men de kan også flytte oss bort fra våre mål. Å ha et sett med veldefinerte prosjekter kan da bidra til at våre handlinger og mål forblir i kø.