Robert Barton
567 
5504
661
Spør entreprenørene er en vanlig serie hvor medlemmer av de som er involvert i Young Entrepreneur Council blir spurt et enkelt spørsmål som har som mål å hjelpe Lifehack-leserne å planlegge sitt eget liv, enten i et ledelsesområde, kommunikasjon, forretning eller liv generelt.
Her er spørsmålet i denne utgaven av Spør entreprenørene:
Hva er den kuleste gadgeten (høy eller lavteknologisk) du må hjelpe deg med å holde kontorplassen din organisert?
1. Mal byenskritikken!
Vårt kontor er en inspirasjonshule. Vi kan tegne og skrive på hver overflate, fra det hvite bordet til konferansetabellen til vinduene til krittveggene. Dette gjør at vi ikke bare kan gå med inspirasjonen, men også å visualisere våre prosjekter og arbeidsbelastning.
-Yael Cohen, Fuck Cancer
2. Ikke mer Post-Its med Asana
Etter at lagene mine byttet til Asana for prosjektledelse, la jeg merke til at det var langt mindre Post-It notater, krybber og halvfylte ark med skrappapir som ligger rundt kontoret mitt. Å skrive inn og organisere våre oppgaver i Asana var lettere, og det har også eliminert den digitale roten av separate oppgavelister og den gamle, milde oppgavelisten.
-Kelly Azevedo, Hun har fått Systems Advertising
3. Gammeldags Post-It Notes
Vi bruker post-it notater som vårt teamwide “Å gjøre” liste. Vi holder dem på veggen for å unngå rot på våre bord. Vi har et mål å trekke notatene ned hver uke etter å ha oppnådd store salgs-, drifts- og markedsføringsmål!
-Aaron Schwartz, Modifiser Klokker
4. Flytt til skyen
Flytt alt til skyen, slik at du ikke trenger noen gadgets. Hvis du ser på systemene dine, er det svært sannsynlig at du kan flytte mange online, slik at du virkelig ikke trenger et kontor. I dag er det mer teknologi enn noensinne som kan håndtere en økende mengde oppgaver. Begynn å flytte arbeidet ditt til skyen og miste kontoret helt.
-Louis Lautman, Young Entrepreneur Society
5. Arbeid Whiteboard
Vi whiteboard alt. Fra prosjekter til teamoppgaver, presentasjoner til mål og tall. Det er ekstremt kraftig å se meldingene dine i store, tørre slette markører hver gang du går gjennom kontoret. Det minner deg om hvorfor du er der og hva du trenger å gjøre. Det holder meg selv og hele teamet mitt organisert.
-Greg Rollett, The ProductPros
6. Invester i IdeaPaint Reklame
Vi vendte våre vegger til store whiteboards, slik at uansett hvor vi er på kontoret, kan vi skrive omtrent hvor som helst. Det kommer til nytte med studiooppsettet som vi har, og skaper en flott kreativ visualisering for oss også.
-Ashley Bodi, Business Beware
7. Hold det enkelt med en Kamban
Vi har prøvd alle slags elektroniske apper for organisasjon, og vårt favorittverktøy ble en fysisk 3'x4 'Kamban bord. Det er i hovedsak en whiteboard delt i fire deler: å gjøre, pågår, gjort (venter på godkjenning) og isboks (ideer som vi legger “på is” til senere). Vi peker fargede indekskort til styret, og vi beveger dem fra seksjon til seksjon etter hvert som vi utvikler seg.
-Allie Siarto, Loudpixel
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen8. Mobile Office Grid
Jeg bruker et produkt som heter Grid-It! av Cocoon å beholde min “mobil kontor” organisert. The Grid-It! er et brett med et glidelås oppbevaringsrom på den ene siden og et maske av elastikker på den andre. Feltet inneholder papir og plater, mens båndene holder alt annet (kabler, gadgets, harddisker, etc.). Enkelt konsept, men det har gjort min bæreveske langt mer håndterlig.
-Colin Wright, Exile Lifestyle
9. Tilpass med batterier
Reklame
Jeg har en batterilader med en rekke forskjellige adaptere. Det tillater meg å koble de fleste gadgets jeg bærer rundt i det og lade dem opp. Som en ekstra bonus, er jeg populær på konferanser fordi jeg alltid kan gi minst en liten ladning til alle med en døende telefon, noe som gir oss sjansen til å sitte og chatte.
-Torsdag Bram, Hyper Modern Consulting
10. Roterende papirfil
David Allens GTD-system anbefaler å ha en “tickler-fil.” I utgangspunktet betyr dette at du har en mappe for hver måned og deretter en serie mapper som er merket 1 til 31. Når papirmaterialet kommer inn i livet ditt, setter du det på riktig dag, eller hvis det er mer enn en måned unna, mappe av riktig måned. Dette er en enkel måte å holde papiret organisert og tilgjengelig til rett tid.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®
11. Evernote for alt
Jeg skanner alt inn i dette programmet, så merk og sorter det. Det tar virkelig bort behovet for at jeg har papir hvor som helst på kontoret mitt. Også, når jeg trenger noe, er det bare et raskt digitalt søk unna - selv fra min smarttelefon!
-Justin Nowak, Mobile Business Advisors
12. Skjermer og mus
For meg er dette en no-brainer, men jeg sørger for at hver person på kontoret mitt har en andre skjerm og trådløs mus. De fleste er ikke klar over hvor mye raskere de blir med en mus og en annen skjerm, og jeg sørger for at alle har den muligheten. Noen mennesker motstår å påstå at de “jobbe bedre på deres bærbare styreflate.” Til slutt innser de.
-Lucas Sommer, Audimated Advertising
13. Hold ledningene rene
Jeg har en henge dock for MacBook Pro som holder alle kontaktene mine organisert og rent.
-Anderson Schoenrock, ScanDigital
14. Cordies for kabler på bordet
Den største kilden til kontorlokalisering er ledninger - de er overalt! Ikke bare er det vanskelige kabler for datamaskiner å se på, men de kan også være en truende fare. Cordies - starter med bare $ 9,99 - er tilgjengelig for å hjelpe. Cordies, laget av det kule crowdsourcing oppfinnelsesfirmaet Quirky, er design-vennlige og effektive i å organisere kabler.
-Doreen Bloch, Poshly Inc.
15. Det er en jobbstilling for det
En direktør for drift er den beste måten å holde en bedrift organisert. Oppstart handler om hurtige endringer, og et menneske kan hjelpe deg med å tilpasse og holde tritt med de endringene mye bedre enn noen enkelt teknologi..
-Brent Beshore, AdVentures
(Foto kreditt: Dårlig dag på jobb via Shutterstock)