Spør entreprenørene 11 måter å gjøre innboksen din mindre av et mareritt

Spør Entreprenørene er en vanlig serie hvor medlemmer av Unge Entreprenørrådet blir spurt et enkelt spørsmål som har som mål å hjelpe Lifehack-leserne å planlegge sitt eget liv, enten i et ledelsesområde, kommunikasjon, forretning eller liv generelt.

Her er spørsmålet i denne utgaven av Ask The Entrepreneurs:

Hva er din favoritt e-post hack?

1. Sett opp et alias

Google Apps og Gmail har en funksjon der du kan legge til en “+” til ditt navn For eksempel: [email protected]. Du kan bruke disse til å sette opp et alias for nettsteder som sender deg kvitteringer for å hjelpe deg med å filtrere hvor informasjonen går når det kommer inn i innboksen din.

- Robert Castaneda, ServiceRocket

2. Installer Rapportive

Hvis du bruker Gmail, er Rapportive langt det mest nyttige e-postprogrammet du kan installere. Det lar deg se de sosiale profilene til personene du sender og enkelt kobler til dem på siden. Reklame

- Ben Lang, kortlagt i Israel

3. Avmeld deg fra ting

Jeg har hatt mange venner og kolleger klage over deres angrep av e-post og spør meg hva jeg gjør om det. For en, jeg kutte BS og avmeld deg fra alle de tingene som har bygget opp gjennom årene. For det andre, selv om jeg fortsatt vil bli abonnert, har jeg den automatisk filtrert i Google, slik at jeg vet at jeg kan gå sjekke den ut på et senere tidspunkt siden det vanligvis ikke er så viktig.

- Scott Ferreira, MySocialCloud

4. Filtrer Obsessively

Jeg bruker Gmail, og de avanserte filtreringsalternativene har lagret meg timer om dagen og redusert stresset mitt! Selv om det er en e-post som jeg trenger å lese, har jeg allerede en etikett som sparer meg tid og betyr at jeg kan organisere tusenvis av meldinger uten problemer. Visst, du kan manuelt flytte e-post til en mappe, men å automatisere denne prosessen betyr at jeg kan ha 200 + e-post om dagen og bare 20 eller så i innboksen min de fleste dager.

- Kelly Azevedo, Hun har fått Systems Advertising

5. Opprett en “Svar senere” Mappe

Jeg analyserer kontinuerlig innboksen min og flytter ikke-prioriterte elementer til en annen mappe. Bare klienter, forretningsutvikling eller viktige ansatte e-postmeldinger får oppmerksomheten min. Dette gjør at innboksen min kan holde seg i rundt 15 til 40 e-postmeldinger til enhver tid. En gang om dagen, og spesielt i helgene, behandler jeg batch ubesvarte korrespondanse i “Svar senere” mappe.

- Michael Margolis, bli oppdaget

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Bruk Outlook's offline funksjonalitet

Jeg har falt i fellen for å styre tiden min med det som står i innboksen min. Jeg elsker Gmail, men finner chatten og strømmen av innkommende e-post for å være distraherende. Deres offlineprodukt er ikke kvalitet, noe som betyr at når jeg jobber, ser jeg alltid en strøm med nytt arbeid! Outlook offline er fantastisk, slik at du kan jobbe med prosjekter uten eksterne distraksjoner.

- Aaron Schwartz, Modifiser Klokker

7. Bruk Boomerang for Gmail Reklame

Boomerang for Gmail er et fantastisk verktøy for å administrere e-postinnboksen. Ikke bare gjør det mulig å sende e-post til en bestemt tid, det gjør det mulig å programmere e-post for strategisk tidsbestemt sendinger, også.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

8. Ikke sjekk din epost

Den eneste gangen jeg noen gang har blitt sugd i e-post, er da jeg begynte å sjekke det kompulsivt. Nå prøver jeg å sjekke e-post en gang til middag og en gang om natten. Jeg bruker en time hver gang og svarer så mange e-poster som jeg kan. De viktigste blir først besvart, og jeg går så langt ned på listen som mulig. Noen ganger skal jeg gjøre det til “innboks null” og noen ganger ikke. Uansett, jeg er mindre stresset om e-post.

- Wade Foster, Zapier

9. Bruk Apps for å holde innboksen din nede Reklame

Det er tre apper som alle holder meg på “innboks null” minst en gang om dagen: Den første og den andre er Boomerang for Gmail og iOS-appen i postkassen. Jeg bruker dem til å spore oppfølgingsemails og snooze e-post til senere. Den tredje appen er SaneBox, som automatisk flytter mindre viktige e-poster ut av innboksen din og til en annen mappe. Så, en gang om dagen, sender den en sammendraget e-post av hva du savnet.

- Henry Balanon, Detroit Labs

10. Identifiser Email Patterns With Toofr!

Vi bruker Toofr! hele tiden for å identifisere e-postmønstre hos små og store bedrifter. Vi fant tidlig at å sende riktig e-post til den rette personen gir høye åpne priser og positive svar. Dette trikset hjalp oss med å generere over en halv million dollar av omsetning i 2012.

- Ryan Buckley, Scripted, Inc.

11. Svar på de samme spørsmålene med svar på svar

Jeg svarer de samme 10 eller så spørsmål hele tiden. Med Gmail Labs 'Canned Responses er alt jeg trenger å gjøre, å trykke på en knapp, og ønsket svar dukker opp. Legg til en rask personlig, åpen og nær dette, og du har det mest effektive verktøyet for masse-e-post-svar jeg kjenner til.

- Sean Ogle, Location 180, LLC