Er du en produktiv person? Se på antall personer som venter på deg for å komme tilbake til dem

I løpet av gjennomsnittlig arbeidsdag legger vi til en rekke løfter om å komme tilbake til folk. Vi lager noen av dem muntlig eller skriftlig direkte. På andre tidspunkter gjør vi stille et personlig løfte for oss selv.

Mange av oss er fratatt hva vi tror er Guds grusomme knep - ikke gir oss nok timer på dagen til å svare på alle. Andre klager over at de aldri kan finne tiden.

Problemet er det nesten ikke noee forteller sannheten - deres tidsstyringssystem gjør ikke jobben de trenger den til å gjøre.

Hva har tidshåndtering å gjøre med å komme tilbake til folk? Er det ikke et spørsmål om enkel høflighet? Reklame

Vel, det pleide å være, men det er ikke lenger.

I de gode gamle dager har vi ganske enkelt ikke interaksjon med så mange mennesker som vi gjør nå. I løpet av det siste året eller to, vurder hvor raskt ditt Facebook-nettverk har vokst. Jeg hadde ingen anelse om at jeg visste 1000 mennesker, men listen min vil toppen det nummeret i år.

Med et klikk på noen få nøkler kan jeg sende hver av dem en melding, trekke dem inn i livet mitt i tall og med en frekvens som var utenkelig for tjue år siden. Som et resultat, på en gitt dag, forventer en haug av dem at jeg skal komme tilbake til dem om en ting eller en annen.

Mange av oss unnlater å svare på denne økte forventningen.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Vi er overbevist om at våre minner bare ikke er gode nok. Vi tror at jo eldre vi får, jo vanskeligere er det å huske, og det er et mål for sannhet i denne påstanden, ifølge forskerne. Over en viss alder, mister vi hjerneceller hver dag, og med dem går vår evne til å svare. Reklame

Vi lever også i en alder av distraksjoner - jeg har nettopp lest en artikkel i New York Times som bemerket at antall personer som rapporterer seg som “skadet mens du går og teksting” har steget dramatisk. Det er vanskelig å komme tilbake til folk når vi blir trukket i andre retninger med 200 kanaler, sexy apps på våre telefoner, chat-meldinger, tweets og lignende.

Oversvømmelsen av informasjon som kommer vår vei, har også blitt selektivt blamed for å blokkere våre forsøk på å komme tilbake i kontakt. Det er for mye informasjon som kommer til oss for å behandle, og vi kan ikke muligens finne tid til å svare på sneglen fra tante Martha, som ikke engang har en datamaskin.

Heldigvis har en ekte løsning ikke noe å gjøre med bedre minne, mindre distraksjoner eller en flukt fra informasjon. I stedet har det å gjøre med hvordan vi klare vår tid.

Vurder den vana som mange har utviklet seg når en epost kommer inn i innboksen deres.

Hvis det krever noen minutter å lese eller tenke, vil de fleste fagfolk forlate det til senere når de har fullført et raskt blikk. Denne spesielle vanen er ikke et problem når det gjelder en enkelt e-post. derimot, når det er gjort noen få hundre eller tusen ganger, skaper det et fjell med halvløfter som vi har laget for oss selv, hvert ordtak “Jeg kommer tilbake til det når jeg har tid.” Reklame

Med andre ord lover vi oss selv å komme tilbake i kontakt med avsenderen av e-posten når vi kommer over våre minneutfordringer, distraksjon og informasjon overbelastning!

Det er som å røyke. Ferdig en gang imellom, er det ikke et problem for helsen vår. Ferdig til overflødig og det dreper.

I tilfelle av uendret e-post, dreper det ikke bare vår tillit til våre evner til å holde oss på toppen av spillet vårt, men det ser ut i våre relasjoner, til vi blir en av de menneskene som “forbli aldri i kontakt.” Alt dette på grunn av en enkel vane som nesten alle av oss praktiserer.

Det vi ikke ser klart, er at vi skader vårt omdømme og våre tidsstyringssystemer når vi ikke klarer individuelle vaner. En dårlig vane som blir et ritual kan trekke ned vår produktivitet uten å vite det.

Nøkkelen er å gjøre forbindelsen: svake tidsstyringssystemer består av folk som ikke klarer sine vaner. Derfor er det en god ide å engasjere seg i det konsulentene ringer “kaizen” - et japansk ord for kontinuerlig forbedring. Med andre ord, for å forhindre at et tidsstyringssystem blir bedratt, er det bedre å fortsette å lete etter vaner for å gjøre det bedre. Reklame

Tross alt, oppgraderer vi alltid våre datamaskiner - hvorfor ikke noe som er enda mer kritisk for vår effektivitet?

På de høyeste nivåene av ytelse har de mest produktive menneskene oppgradert sine tidstyringssystemer til det punktet hvor det å komme seg tilbake til folk ikke er et problem.

Faktisk, hvis du ber dem om å fortelle deg hvem som er på listen over folk å komme tilbake til, gir de deg et quizzical utseende. Det er ikke noe de prøver å huske.

I stedet stoler de på deres tidshåndteringssystemer for å fortelle dem når de trenger å komme i kontakt med noen, og de trenger bare ikke å huske hvem de er.

For dem er problemet med å komme tilbake til folk forsvunnet.

For de fleste av oss, og spesielt de av oss som har lange lister over folk som forventer at vi kommer tilbake i kontakt med dem, trenger vi “kaizen” egne programmer.