Et godt referansebrev er den beste gave til personen du verdsetter

Når du ble bedt om å skrive et referansebrev, fikk du en varm fuzzy følelse, eller ble du klemt med angst? Kanskje litt av begge?

Uansett, å måtte skrive et referansebrev kommer med stort ansvar. Og mens du kanskje føler deg glad for å hjelpe noen på reisen til en bedre fremtid, innser du også at det er mye å stole på dine skriveferdigheter.

Først vet du hva et referansebrev er?

Vet du hva du skal si i et referansebrev? Hvor lenge skal det være? Hvordan kan du selge personens styrker og evner uten å kjenne oververdig?

Det er viktig først å forstå hensikten bak referansebrevet. Bedrifter og institusjoner som ber om referansebrev vil vite hvorfor en kandidat ville være godt egnet for en stilling, men det er like viktig for dem å vite hva som kvalifiserer deg til å anbefale dem til en slik stilling.

Før du begynner å skrive, sørg for at du forstår situasjonen i situasjonen. Er dette brev til skoleopptak? En ny jobb? Oppføring i en organisasjon?

Hvis du fortsatt ikke er sikker på innhold, formatering eller hva du bør si, er det noen tips og triks du kan bruke når du lager referansebrevet: Annonsering

10 Funksjoner av stående referansebrev og hva som gjør dem så spesielle

Snakk fra et personlig perspektiv

Dette eksemplet fra Monster.com viser forfatterens personlige erfaring med Sharon, den personen hun refererer til.^[1] Hun tar vare på å inkludere egne observasjoner når hun jobber med Sharon, sammen med en bestemt situasjon der Sharon deltok i valgfrie fagutviklingsseminarer.

Sørg imidlertid for at ditt personlige testamente bare er det - personlig. Ikke smid instanser eller pynt hendelser fordi du tror de høres bra ut.

Bruk et forretningsbrev format

Hvis du sender en kopi av brev, vil du gjøre en profesjonell presentasjon til leseren. Bruke et standard forretningsbrevformat, som det ovenfor, kan gi meldingen et tonet, polert utseende uten å distrahere innholdet.^[2]

Skriv ditt brev basert på stillingsbeskrivelsen

Reklame

Det er viktig å vite i hvilken sammenheng brevet ditt vil bli brukt. Hvis det er for en bestemt jobb, spør personen om en kopi av stillingsbeskrivelsen. Du kan bruke beskrivelsen for å søke etter ledetråder om hvilke kvaliteter den ideelle kandidaten vil ha, og skreddersy brevet ditt for å demonstrere de samme egenskapene, hvis de gjelder den personen du refererer til.

Eksemplet ovenfor viser forfatteren forstår den stillingen personen søker etter, og relaterer sine ferdigheter til de som vil ha nytte av stillingen.

Hold det positivt

Hensikten med anbefalingsbrev er å vise hvorfor en person fortjener oppmerksomheten til det firma eller institusjon som ba om brevet, som vist i eksemplet ovenfor.^[3] Vi har alle våre mangler, men et referansebrev er ikke stedet å peke ut.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis du ikke tror at du sannferdig kan beskrive personen i et positivt lys, vil du kanskje vurdere å redusere forespørselen om å skrive brevet.

Bare skriv et brev hvis du kjenner personen godt nok

Reklame

Hvis du skriver et brev, bør du være kjent nok med personen til å snakke om sine evner og prestasjoner, akkurat som eksemplet ovenfor.^[4] Du ville være bedre rustet til å skrive et brev til en kollega som du jobbet side om side i et år, i stedet for noen som bare jobbet i bygningen din og snakket til deg ukentlig de siste fem årene.

Gjør det enkelt og til poenget.

Du trenger ikke å skrive en hel saga av hvorfor en person fortjener din anbefaling. På den annen side vil du heller ikke gjøre meldingen for kort. Hold referansebrevet til en side, og bruk så mye av siden som nødvendig for å male et klart, konsistent bilde av personen du refererer til..

Ikke bekymre deg for mye om kreativitet, og absolutt unngå “fluff.” I stedet fokuserer på hvordan du gir mest mulig innhold i kortest mulig ord og plass, som eksempelet ovenfor.^[5]

Ta med kontaktinformasjonen din

La leseren vite hvordan de kan nå ut til deg hvis de har flere spørsmål. Du kan dele direkte telefonnummer eller e-postadresse, som vist ovenfor. Reklame

Be om personens CV eller CV.

Å forstå andre aspekter om personen du skriver om, kan gi deg viktige ledetråder for å inkludere i brevet.

Del spesifikke eksempler på personens arbeid

Jo mer spesifikt du kan være om personens sanne evner, desto bedre ide vil leseren ha av hvordan personen kan utføre. I dette eksemplet fra Resumo, forfatteren deler at personen han refererer med hell, bidro til å lukke nye kontrakter verdt flere millioner dollar og utviklet en ny forretningslinje med fokus på offentlig sikkerhet.

Når du er ferdig med ditt første utkast, se etter tilfeller der du kan snakke mer spesifikt om personens prestasjoner eller ferdigheter. Dette kan ta form av tall, statistikk, rangeringer, hvor mye penger personen reddet selskapet, osv.

Send ditt brev til riktig person

Trenger du å gi brevet til personen du skrev den til, eller skal den sendes direkte til personen som krever brevet? Hvis du ikke er sikker, spør.

Du trenger ikke å være en god forfatter til å skrive et flott referansebrev!

Bruk de ovennevnte tipsene og prøvene for å lette skriveangst. Husk at hvis personen ikke når sitt endelige mål, er det sannsynligvis ikke fordi du skrev et dårlig brev.

Utvalgt fotokreditt: Flaticon via flaticon.com

Henvisning

[1]	^	Monster: Eksempel på anbefalingsbrev
[2]	^	Dokumentmall: 6 eksempler på forretningsbrevformat for å skrive et perfekt brev
[3]	^	Min anbefaling brev blogg: anbefaling brev 2017
[4]	^	CVRCook: Referansebrev
[5]	^	Wikihow: Hvordan skrive et anbefalingsbrev