Et tilfelle for onsdagens ukentlige gjennomgang

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 4597
  • 782

Hvis du praktiserer Getting Things Done®, må produktivitetsmetoden skrevet av David Allen, da du i det minste ha hørt om “Ukentlig gjennomgang”. Forhåpentligvis praktiserer du det også.

Ifølge GTD bør din ukentlige gjennomgang bestå av en vurdering av dine utestående engasjementer. Det er en tid å tømme tankene dine, behandle innboksen din, og ikke bare se på kalenderen din, men også dine ulike “GTD skuffer”: handlinger, prosjekter, ticklers, noen dagsposter og referansemateriale. De fleste av oss legger en til to timer til den ukentlige gjennomgangen, hvor den største fordelen er å dyrke tilliten din ikke bare i GTD-metoden, men også i verktøyene du bruker for å implementere metoden. Reklame

Jeg snakker med mye GTD'ers, og oppdaget at mange av dem falt av GTD-vognen mange ganger. Da vi bor dypere fant vi ut at et stort flertall av dem (nær 90%) ikke gjorde en ukentlig gjennomgang. Graving dypere fortsatt, vi oppdaget at nesten alle av dem planlagt og planlagt å gjøre sine vurderinger i helgen: der, mine venner, ligger problemet.
Uansett hvor ambisiøs vi er, så snart fredag ​​ettermiddag reiser sitt hode, tenker de fleste av oss på å ikke spille. GTD kan være den beste produktivitetsmetoden i verden, men den ukentlige vurderingen spilles ikke, uansett hvordan du spinner den.

Etter å snakke med mange brukere, snudde vi innover og innså at mange av oss på kontoret som ikke var konsekvente, faktisk hadde planlagt sine vurderinger i helgene. Så vi bestemte oss for å endre: med unntak av en person som gjør sin anmeldelse på fredag, planleggte resten av oss våre vurderinger på onsdager. Wow, hvilken forskjell gjør noen dager. I løpet av uken er jeg inne “arbeid” modus: Jeg er svært fokusert på mine mål, jobber med mine prosjekter, og får fart i takt med at uken utvikler seg. Jeg spiser vanligvis på onsdag. Det viser seg at det er den ideelle tiden for den ukentlige anmeldelsen.
Det beste er selvfølgelig at denne helgen i helgene forblir mest om spill. Reklame

1. Bruk helger for å lade opp

Din kreativitet er drevet av brannene av erfaring, men du kan bare være produktiv hvis du hviler. Det er en enkel ligning, og det betyr at du må tilbringe helgene dine på det du elsker, ikke gjennomgå ulike oppgaver og praktisere GTD.
Jeg fant ut at jeg ødela mine helger når jeg tilbringer dem, og trakk meg tilbake til det jeg gjorde i løpet av uken. Det føltes som om en ten-ton hammer var truende over hodet mitt i helgene. Så planlegging av vurderinger på onsdager viste seg for å være perfekt; Å være uthvilt og i kontroll er en god kombinasjon.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

2. Ansvar Buddies

Å ha ansvarlighet kompiser som vil minne deg om å gjøre en anmeldelse er flott. Forhåpentligvis er du ikke den eneste på kontoret som praktiserer GTD; Hvis du er, er din neste handling å få en GTD-kompis på jobb.
Hvis dine kolleger på jobb praktiserer GTD, blir det lettere å holde seg oppdatert på ukentlig vurdering. Deling av GTD-oppturer og nedturer vil bidra til å skape en dialog på kontoret, og det er mye vanskeligere å savne en ukentlig gjennomgang når andre snakker om deres vellykkede. Tenk på det som din GTD-støttegruppe.
Så, ja, fortelle vennene dine på jobb at du trenger litt press for å gjøre det, kan du hjelpe deg. Ingen kan presse deg mens du er hjemme (bortsett fra din ektefelle, og du vil ikke ha det). Reklame

3. Hold fokusert

De fleste av oss har samme produktivitetskurve i løpet av uken: Vi løper opp på mandager og kjører på sylindre på tirsdag og onsdag, men torsdag morgen begynner vi å miste dampen vår. Midtveisrevisjonen er en fin måte å refokusere og re-energisere ved å gjennomgå hva vi har oppnådd og hva som fremdeles er på vår tallerken, vi får både et trykk på baksiden og et spark i baksiden.
Hvis du gjør din ukentlige anmeldelse i helgen, og det fungerer, så som det gamle ordtaket går “Hvis det ikke er ødelagt, må du ikke fikse det.” Men hvis du mangler dine ukentlige vurderinger, hvis du har falt av GTD-vognen, eller kanskje du føler deg mørk på torsdager og fredag, hvorfor gir du det ikke en prøve? Gi oss beskjed om hva du synes!

Utvalgt fotokredit: Eldre og unge menn, som jobber i svært forskjellige aktivitetsområder via Shutterstock Advertising




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.