En 10-minutters øvelse kan gjøre hele dagen kjørt jevnt

Hvis du er den typen person som grumbles om hvordan du aldri har nok tid på en dag til å gjøre ting, er du ikke alene. Nevermind gjør ting du elsker; fullfører ting du ha å gjøre er vanskelig, og 24 timer er bare ikke nok tid til å få alt gjort. Jeg vet, jeg har vært der.

En dag, akkurat som det, kan en klokke gå av i hodet ditt og fortelle deg at de første 10 minuttene av de 24 timene er de viktigste dagene, og de ti minuttene bestemmer om dagen din vil flyte jevnt eller ikke.

La oss ta dette trinn-for-trinn. Reklame

Bestem hva som er viktig og hva som ikke er

Lage en liste. Skriv ned alt du trenger å gjøre for dagen, og sørg for at du inkluderer alt. Legg til i kontorrelaterte jobber, husarbeid, handlelister, ærender, svar på post, besøk venner og familie, lunsjer, middager. Inkluder alt.

Nå bare markere dem som absolutt ha å bli gjort i dag. Dette er de eneste tingene du vil gjøre i dag. Periode. Resten vil du planlegge for i morgen eller dagen etter, avhengig av deres haster og betydning.

Bestem i hvilken del av dagen du skal utføre en bestemt jobb

Nå som du har valgt jobbene du skal gjøre i dag, må du planlegge dem i dagens plan. Du kan gjøre dette på to måter: En, du kan planlegge dem etter betydning eller to, du planlegger dem etter hvilken tid på dagen du jobber bedre. Hvis du for eksempel er en morgenperson, gjør alle dine tenkemåter i løpet av denne tiden - du vil være oppmerksom og ting vil flyte raskere og jevnt. Behold rutinene i en tid når du ikke fungerer på 100%. Reklame

Fest en tidsbegrensning til hver oppgave

Dette er viktig. Ofte blir vi for engrosserte i en jobb og til slutt bruker alt for mye tid på det, så sett en tidsbegrensning. Hold en alarm rundt eller sett påminnelser på telefonen, og du vil trene hjernen for å holde fokus, jobbe raskere og fullføre arbeidet i tide.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Trenger jeg virkelig å bruke så mye tid på dette?

Spør deg selv om denne jobben fortjener stor betydning. Hvis ikke, reduser tiden du har planlagt å bruke på den.

Kan jeg delegere?

Dette er noe folk flest hater å gjøre. De fleste tror at de vil ende opp med å bruke så mye tid til å fortelle en person hva de skal gjøre, de vil heller gjøre det selv, og det er her de snubler. Å gjøre dette betyr at du har mer arbeid å gjøre selv. Forestill deg nå, hvis du hadde fortalt noen andre å gjøre det, ville du ha litt mer tid for deg selv. Reklame

En måte å håndtere delegasjonen på er å bryte ned jobben i mindre deler, og forklare dem grundig. Dette forenkler ting for den andre personen, og det er også lettere å holde ting i kontroll og korrigere underveis i stedet for å se det på slutten.

Til hvem kan jeg delegere?

Mens du delegerer, husk å velge riktig person for riktig jobb. Ikke prøv å blande ting opp, spesielt hvis du ikke har tidens luksus.

Når stopper jeg?

Kom igjen, jeg er sikker på at du har et annet sted å gå. Å gjøre noe gøy, eller bare henge med venner. For å gjøre dette må du vite når du skal slutte å jobbe, så sett en fast frist, og bestem deg for at du ikke vil arbeide utover dette punktet. Hva som er ventet, vil bli planlagt til en senere dato. Reklame

Slapp av - verden kommer ikke til å stoppe hvis du forlater kontoret til tide.

Er dette nok?

Dette er noe du må bestemme hver morgen. Bosses elsker dumping arbeid på folk, så det er opp til deg å fortelle dem når du har alt du kan håndtere. Dette reflekterer ikke dårlig på deg; Faktisk er det godt å være ærlig. Ikke prøv å over-løfte; i stedet, under-løfte, og overlever.

Gjør dette hver morgen i ti minutter, og resten av dagen vil flyte mye jevnere.