9 måter å minimere avbrudd på jobben

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 3083
  • 129

Du setter deg ned og din PC, inspirert, klar til å sitte fast i arbeidet ditt, når telefonen ringer. Du svarer på det, det er sjefen din. Hun vil at du skal slippe inn på kontoret hennes. Alt gjort, tilbake på skrivebordet er du klar til å komme i gang igjen. I går går arbeidskollegaen fra hallen og spør deg om et prosjekt du begge jobbet på i forrige måned. Du snakker litt, han forlater, du er klar til å gå igjen, når et par av dine kolleger som sitter deg rundt, begynner å snakke om de siste politiske hendelsene. Du hører noen gi en kommentar du er sterkt uenig med, så du kan ikke hjelpe, men si din bit. Tre timer etter at du først satte deg ned, åpner du filen for å komme i gang. Din mage rummer og du får en direktemelding: “Du er klar til lunsj?”

Dette er et altfor kjent scenario i moderne kontorer. Åpen plandesign gjør det vanskelig å få ting gjort. Det kan være vanskelig å blokkere støy og aktivitet som skjer rundt deg. Fra sjefen din til vennene dine, dine medarbeidere til familien din, synes ingen å ønske at du skal få noe arbeid gjort. Reklame

Her er en håndfull forslag som kan hjelpe deg med å minimere avbruddene og holde fokus på jobben:

1. Slå av varsler

Slå av alle varsler på e-post og telefon. Hvis du har e-postvarsler slått på, vil du bli distrahert hver gang du blir informert om det er ny epost. Det vil ta mye viljestyrke for å holde fokus og ikke fristet til å sjekke det ut. Reklame

2. Lukk unødvendige programmer

Lukk alle programmene du ikke bruker for øyeblikket: e-post, nettlesere, Skype og alt annet som kan forstyrre deg fra det du har planlagt å gjøre.

3. Slå av telefonene dine

Hvis du virkelig ønsker å fokusere, slå av telefonen, eller sett den i det minste stille. De konstante tekstmeldingene, taleanropene og e-postene gjør det nesten umulig å fokusere riktig og få noe skikkelig arbeid gjort. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Planlegg tid

Hvis du planlegger tiden i timeplanen din, er det mye mer sannsynlig at du ikke tillater forstyrrelser å forstyrre fokuset ditt. Du vet hvor mye tid du har tildelt for å få denne jobben gjort, så du vil være mer motivert for å få det gjort.

5. jobbe hjemmefra

Hvis det er mulig, kan det være en smart løsning å jobbe hjemmefra, til de uopphørlige avbruddene på kontoret. Hvis du kan organisere det, gi det en tur - du vil bli mye mer produktiv og fokusert hjemme. Reklame

6. Flytt kontorer

Hvis det ikke er mulig å jobbe hjemmefra, kan du tenke på å flytte til et møterom eller et sted på kontoret som vil være uforstyrret. Bare la dine overordnede vite hvor du er. Dette vil minimere avbruddene dine og tillate deg å få mer arbeid gjort.

7. Gå inn i arbeid tidligere

Å komme på kontoret før resten av teamet ditt kan være en enkel løsning for å få litt fredelig arbeidstid. I en uforstyrret time kan du finne at du får mer arbeid enn du gjør på en halv normal dag.

8. Ikke forstyrr

Hvis du er heldig nok til å ha et kontor, må du investere i et "ikke forstyrr" tegn på døren din. Du kan også sette dette skiltet på Skype eller chat-tjenester.

9. Vær assertiv

Ditt siste håp er å være selvsikker og lære å si, “Nei.” Ikke vær klar til å hjelpe med et øyeblikk. la folk vite at du jobber med noe, og du vil hjelpe deg når du har et minutt. Husk at tiden din er viktigere for deg. Når du sier, “Ja,” til noen andre, sier du, “Nei” til deg selv, eller kanskje til en elsket. Få selvsikkerhet og redusere disse forstyrrelsene til et minimum. På denne måten blir du mer ferdig og kanskje enda et liv.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.