9 Praktiske måter å oppnå arbeidslivsbalanse i en opptatt verden

Da jeg jobbet i høyskoleboliger, fant jeg meg selv i en posisjon som gjorde meg så ubehagelig, jeg hadde noen store valg å gjøre. Jeg kunne fortsette å gjøre ting slik min veileder ville at jeg skulle, eller jeg kunne se etter en annen jobb. Til fordel for mer balanse valgte jeg sistnevnte.

Dette var et stort valg for meg. Jeg var i utgangspunktet å gi opp en (ganske) stabil jobb som gjorde meg ulykkelig for det ukjente.

Og du vet hva? Fokus på balanse var den riktige tingen å gjøre.

Det var også drivkraften som førte meg til å fullføre boken min, Gjør arbeidet for deg. Jeg trengte absolutt å ta mitt arbeid / livsbalanse i betraktning og gjøre noen drastiske endringer. Jeg har gjort det. Og jeg har funnet ut at denne meldingen resonerer der ute i verden av høyere utdanning og mange andre felt.

Jeg ønsket å dele noen tips og hack som jeg har utviklet og lært gjennom årene. Dette er strategier jeg har brukt til å gjøre arbeidsdagen mer velsmakende og forbedre holdningen min om balanse.

1. Vær forsett på hvordan du planlegger din tid

Du kan ha en av de jobbene som man enkelt kan være på møter for en hel dag, og gir svært lite tid til å faktisk få jobben gjort. Styremøter, ledelsesmøter, utvalgsmøter, tilsynsmøter (også kalt En-mot-en), disiplinære møter ... denne listen fortsetter og fortsetter. Hvor er balansen?

I løpet av mine år som leder og daglig leder var jeg hele tiden i møter og følte meg for mye press for å holde meg sent, jobbe i helgene, eller gud forby deg å prøve flere oppgaver i disse møtene! Jeg er velsignet i min nåværende posisjon at jeg ikke har det problemet - men jeg tror at en person kan være mye mer forsettlig om tiden er planlagt i løpet av arbeidsdagen.

For det første vet du ordtaket, “Hvis du ikke kontrollerer kalenderen din, vil den styre deg.” Så kontroller det (jeg har en flott planlegger for det!). Du trenger arbeidstid? Planlegg det. Kaller det bare det: ARBEIDSTID.

Jeg holder for øyeblikket klokkeslett som arbeidstid og i “plassering” Del av Outlook, skriver jeg ned det jeg vil få gjort i den delen av tiden:

• arbeide med vitenskapelig bevilgning
• rydde opp e-post boksen
• endringer på nettsiden
• rent skrivebord

Og jeg prøver å gjøre dette minst en hel uke på forhånd, slik at jeg ikke blir overmattet med møter før jeg sparer tid for meg. Reklame

Men fyll ikke hele kalenderen din slik at du ikke kommer i trøbbel for ikke å være tilgjengelig. Jeg ser på mine tilbakevendende møter først - hvilke dager er mine travleste møte dager og hvilke dager er svært åpne. Jeg planlegger vanligvis en 2 til 3 timers blokk om gangen, minst 2 til 3 ganger hver uke. Min nåværende veileder egentlig liker denne strategien og har begynt å prøve det selv.

Hvis du jobber for et selskap som planlegger mange møter, må du kanskje snakke med din veileder angående behovet for å planlegge mer arbeidstid. spesielt hvis de gjentatte møtene er hyppige.

Gi deg en måned til å bli vant til møteplanen, og deretter kan du kontakte din veileder om alternativer du må delegere eller fjerne noen av disse møtene fra kalenderen din.

2. Behandle ytterligere prioriteringer og muligheter

Å jobbe i høyere utdanning, har jeg ikke alltid hatt luksusen til å bestemme meg selv hva som er viktig. Men når du vurderer hvordan du bruker tid, tenk på de ekstra tingene du tar på i tillegg til det vanlige arbeidet ditt.

Jeg kommer til å være den første personen som forteller deg at det å bli involvert utenfor jobben din er super viktig - for profesjonell utvikling, venner, nettverk, etc. Men du må kanskje begrense dette engasjementet eller vurdere at det er en del av din fritid i stedet for arbeidstiden din. Og ta valg som opprettholder dette.

Jeg var veldig aktiv i min profesjonelle forening når jeg flyttet til California, og jeg bar det med meg mye. Jeg valgte å ha mye av mitt sosiale liv forbundet med den organisasjonen ... og jeg valgte å være involvert heller enn å gå på en film eller gjøre andre sosiale ting i helgene. Da jeg ble en løper, måtte jeg ytterligere endre noen av disse valgene for hvordan jeg skulle bruke tiden min utenom arbeidet - jeg så færre filmer og var mindre involvert i min profesjonelle forening. Og da, i tider da frivilligarbeidet mitt var veldig opptatt, var jeg ikke bare trening for løp.

Men noen ganger trenger du virkelig å velge mellom ekstra arbeid / ansvar og hjemme liv. Ordtak “Nei” betyr at du kan si “ja” oftere.

“I stedet for å si, "Jeg har ikke tid," prøv å si "det er ikke en prioritet" og se hvordan det føles.” -Courtney Carver

Finn ut hvilke prosjekter som betyr mest for deg. Hvilket ekstra ansvar vil du nyte mest? Hvilket prosjekt vil bidra til å fremme din karriere, eller hjelpe deg med å jobbe med noen nye og innflytelsesrike? Virkelig vurdere dette før du tar på et nytt prosjekt eller et utvalg. Det er bedre å gjøre et par ting veldig bra enn å ha middelmådig ytelse i massevis av ting.

Selvfølgelig ... er det alltid “andre oppgaver som tildelt” klausul i mange av våre stillingsbeskrivelser. Du vet hva jeg snakker om, de er vanligvis helt nederst på siden, det “fange alt” som tilsynelatende gir din veileder eller andre ledere muligheten til å kaste ekstra prosjekter på deg. Dette kan være vanskelig å navigere, spesielt i tider når du er kort bemannede og overlevende budsjettkutt. Vær ærlig med din veileder hvis du føler deg overveldet. Husk at du må kommunisere med jevnaldrende og komitémedlemmer som deler arbeidsbelastningen med deg. Reklame

Det bør også uten å si at du ber om tillatelse til å påta faglig foreningskomitéarbeid før du frivillig. Det er en felles høflighet. Det gir din veileder muligheten til å hjelpe deg med ferdighetssett og / eller tilkoblinger som kan hjelpe deg med ditt nye prosjekt eller komitéarbeid. Hvis de har vært i ditt felt for en stund, kan de til og med ha gode forslag og anbefalinger for deg.

3. Finn portaler for fleksibilitet

Hvis du har luksusen til en fleksibel arbeidsdag, kan du gjøre rom for lengre pauser. Du kan være kreativ med lunsjtiden eller komme inn senere / gå tidligere når du trenger det.

Har du evnen til å jobbe hjemmefra nå og da? Vil din veileder tillate det? Er du heldig nok til å ha en av de gigs? Sørg for at du holder den i perspektiv og gjør dine ting ferdig. Ikke bruk eller ta for gitt, fordi du kanskje mister det!

Den baksiden av dette har ingen fleksibilitet - null, zilch, ingen. Arbeidsdagen din er stiv og du har møter, møter, møter. Det er tøft. Du må kanskje bygge inn buffere mellom møtene dine. Ikke planlegg tilbake til ryggmøter. Start et møte klokken 9.00, og hvis det er over kl. 10.30, planlegg ikke et annet møte til klokka 11.00.

Ikke gå tilbake til kontoret og arbeid før neste møte. Ta en tur, ta en kopp kaffe og pust. Kontroller kalenderen din, eller den vil kontrollere deg.

4. Sett arbeidsdagen din i perspektiv

Vet du hva? Det er bare arbeid. Det er meningsfullt for deg - du legger ditt hjerte og sjel inn i det. Men det er bare arbeid. Hvis du ikke kan tegne linjen mellom hvor jobben din slutter og du begynner ... .det kan være et problem.

Det store for meg var å kunne innse at jeg ikke lenger gikk hjem sint. Det var en vakker ting. Jeg tok arbeidet mitt hjem - på en følelsesmessig måte - i så lang tid. Jeg ville være så frustrert med den tøffe dagen og / eller negative studenter og / eller en rotete stabsmøte ... Jeg hadde internalisert så mye av det, og det gjorde meg sint.

Så jeg trengte å tegne den linjen og si, “Jeg kommer hjem og jeg skal være meg.” Det er det.

5. Finn en buffer

Det kan hende du trenger en buffer fra arbeidsdagen din til hjemmet ditt. Hvis du er en live-in profesjonell, kan dette være vanskelig. Jeg er heldig å ha funnet ut dette for meg i mitt nåværende yrke.

I to år var jeg en vandrende pendler og lyttet til podcaster på min tur til og fra jobb. For tiden pendler jeg med bil, men reisetiden er omtrent det samme. Jeg lytter fortsatt til podcaster, men har vært i en gal lydboksfase de siste tre månedene. Jen Sincero bare bergarter. Dette fjerner vanligvis tankene mine fra en hvilken som helst daglig funk og gir meg en lettere stemning når jeg kommer hjem. Reklame

Les neste

Ditch Work Life Balance og Embrace Work Life Harmony

Arbeide livsbalansen eksisterer ikke: Hvordan forbli sane hvis livet føles galt

15 virkelig gode podcaster for å holde deg motivert og nå dine mål

Noen av dere kan ha svært lange pendler, og dermed vanskeliggjør tiden i trafikken ytterligere overgangstiden din. Høy musikk kan føre til raseri, så jeg anbefaler podcaster (igjen - jeg er en stor fan), lydbøker, komfortabel / langsom musikk. Selv noe du er kjent med og kan synge med. Men noen kjører hjem kan inneholde disse tingene, og du trenger egentlig bare noen få minutter for å få det til å skje.

I løpet av denne overgangstiden (ellers kjent som ditt pendlingshjem), slippe av alt som skjedde på jobben den dagen. Arbeidsdagen er over. Hva ser du frem til når du kommer dit? Ektefelle eller betydelig annen? Familie, barn? Hunder? Noen gjør en fantastisk middag for deg? Et veldig fint glass vin og en brann?

Fokus på en av de tingene du skal tenke på mens du lar arbeidsdagen din gå ... og SMILE - selv om du må tvinge deg til å smile. Fordi selv bare smilende vil lyse ditt humør.

6. Koble fra teknologien

Selv når jeg skriver dette, vet jeg godt og godt at jeg sliter med dette selv. Min mann og jeg har smarte telefoner og tabletter, og jeg tar ofte arbeidet med laptop hjem. Så jeg er egentlig ikke modellen for unplugging. Skriver for Bulletin, Sarah Comstock tar opp det faktum at teknologien har vært et dobbeltkantet sverd. Fremskritt er hjelpsom og praktisk, men “har lagt en enorm byrde av ubarmhjertig press på mennesker som forventninger stiger parallelt med hastigheten på teknologiske fremskritt.”

Datamaskiner og gadgets er plutselig i stand til å gjøre omtrent alt; Som mennesker må vi innse at vi ikke kan gjøre alt. Å være i stand til å komme seg vekk fra våre enheter og teknologi er avgjørende for å finne arbeid / livsbalanse.

For det første er den viktigste grunnen til at vi legger til vår arbeids-e-post til våre telefoner, for enkelhets skyld og fleksibilitet. Å ha den forbindelsen tillater oss å svare på visse forespørsler kanskje mellom møter, eller mens ellers opptatt. Det er absolutt ikke ment å holde oss fra våre familier eller venner eller å okkupere vår nedetid. Du drar ut den bærbare datamaskinen med det formål å gjøre noen personlige undersøkelser, eller kanskje du sjekker bankkontoen din, og den neste tingen du vet at du åpner Outlook og svarer på e-post. Plutselig blir en 15-minutters oppgave en time eller to. Deretter er det kløe ønske om å “raskt sjekke e-post” mens du er på en restaurant med dine betydelige andre eller venner, og der du går igjen - du blir fanget opp i en e-postkjede av crap som klart kunne vente til neste dag.

Lyder noe av dette som deg? Det er jeg også, mye av tiden. Noen forskjellige strategier å vurdere inkluderer ...

7. Gjør a “Detox” fra noen av programmene på telefonen som sugger opp tiden din

Disse appene kan omfatte sosiale medier, spill, fitness, eller sportvisning. Basert på en utfordring jeg lærte om på Rich Roll-podcasten, for hele juni 2015 tok jeg alle sosiale medier av telefonen min. Jeg sjekket ikke hvor som helst, jeg snakket ikke eller postet på Facebook, det var ingen nye Instagram-bilder i min feed.

Det ga meg litt balanse når jeg spiste tid med familie og venner - det var hyggelig å bare være med dem og ikke ellers opptatt av forstyrrelser.

8. takk til mobiltelefonen din

Tenk på om arbeidsgiveren krever at du har en avdelingskrets; og hvis din institusjonelle kultur dikterer at du har tilgang til e-post hele tiden. En av mine tidligere institusjoner krever en avdelingsutstedt telefon med arbeids-e-post intakt. Jeg mottok kompensasjon for dette, men det var forventet at e-postvarsler er slått på og fokuset skal være på å holde seg oppdatert med all kommunikasjon. Reklame

Heldigvis er det ikke den nåværende kulturen for meg. Jeg har jobb e-post på telefonen min, men meldinger er slått av; og faktisk, fra tid til annen tenker jeg på å fjerne jobb-e-post fra telefonen min fordi jeg så snart ikke trenger å bekymre meg for det. Men gitt at sjefen min har jobb e-post på telefonen, modellerer jeg det eksempelet. Og våre klassifiserte medarbeiderne er ikke pålagt å ha e-post på deres telefon.

Hvis kulturen i institusjonen eller avdelingen din krever dette - ikke vær en skurk ansatt for balanse. Men vurder på andre måter at du kan forsikre deg om at jobben din ikke dominerer enheten din. Er du i stand til å slå av arbeidsrelatert telefon i helgene eller om natten? Kan du snakke med din veileder om forventede responstider?

Ingen kan sjekke e-post 24 timer i døgnet og forventer fortsatt å være lystøy og busk-tailed på kontoret. Det er ikke arbeid / livsbalanse.

9. Sett en tid du bruker på å sjekke e-post

Prøv å holde e-posten på kontoret fra å dominere dagen din. Jeg gjør det beste jeg kan for å åpne, lese og svare / slette til mine e-poster så snart jeg kommer inn i Outlook, og lukk deretter søknaden til slutten av dagen. Jeg prøver å være på “Innboks null” før jeg går hjem. Dette forsikrer at jeg ikke feilaktig multitasking i løpet av arbeidsdagen (som forresten ikke er noe som multitasking) eller bruker for mye unødvendig tid på e-post når det er prosjekter å fullføre.

En ny strategi jeg jobber med er ikke å åpne e-posten min før jeg kommer tilbake fra lunsjpause. Dette var noe min nåværende veileder leser om i en artikkel, og jeg elsker virkelig argumentasjonen bak den. Når du starter dagen med e-post, lar du andre diktere prioriteringer i stedet for å kontrollere disse selv. Hvis e-posten virkelig er en nødsituasjon, vil den personen ringe deg eller finne deg.

Slå opp hovedprioriteringene dine om morgenen, og sett deg inn i spørsmålene etter at du har fått mat. Jeg nyter produktiviteten til min morgen og fred i sinnet jeg føler fordi jeg ikke lar andre diktere arbeidsdagen min.

Nødvendig å koble fra og finne balanse er begrepet separering. Ikke multitask arbeidet ditt og ditt liv. Med mindre en del av jobben din sendes til sosiale medier hver dag, la alle de tingene hjemme i løpet av arbeidsdagen. Trenger du Facebook og Twitter åpne på datamaskinen din mens du prøver å skrive den rapporten (eller få din epost til “Innboks null”)? I sin bok, Dypt arbeid, Cal Newport foreslår “overdreven bruk av sosiale medier krever uheldig vår evne til å lykkes i verden av kunnskapsarbeid.”

Sosiale medier er mye moro, men på kontoret er det bare en avledning som holder deg fra å fullføre dine vitale oppgaver. Jo før du får dine ting ferdig, jo før kommer du hjem.

Hvis du må ringe personlig, må du sjekke inn med din signifikante andre, eller koble deg til familien din. Du kan gjøre det ved å ta en rask pause og ringe fra pauseomrommet eller utenfor.

Bunnlinjen

Du sannsynligvis skraper hodet ditt nå, fordi de fleste av disse tipsene virker så enkle. De er! Du trenger bare å gjøre forpliktelsen til deg selv, gjør innsatsen, og deretter gå for det. Du klarer dette!

Mer om arbeidslivets balanse

• Ditch Work Life Balance og Embrace Work Life Harmony
• The Mystery of Work Life Balance
• Arbeide livsbalansen eksisterer ikke: Hvordan forbli sane hvis livet føles galt
• 13 Arbeidslivssaldo Tips for et godt og produktivt liv

Utvalgt fotokredit: Simon Migaj via unsplash.com