8 måter å slutte å jobbe med lange timer

Arbeide lange timer kan være uunngåelig når du arbeider i en bedriftskonfigurasjon, spesielt for personer i operasjoner og fagfolk, som regnskapsførere, advokater, ingeniører og økonomi. Det er faste tidsfrister og en uendelig arbeidsbelastning for å komme igjennom.

Som praktiserende profesjonell regnskapsfører finner jeg ofte meg selv å jobbe med lange timer bare for å fullføre finansielle rapporter og avkastning, slik at klientene mine kan sende inn dem innen fristen. Det vil være visse dager når jeg er den første som kommer inn på kontoret og sist kommer ut. Dette var spesielt så i de første månedene med å sette opp regnskapsfirmaet mitt.

Reklame

I begynnelsen hadde jeg ikke ansatte, så jeg gjorde alt på egen hånd: fra å svare på henvendelser, møte med klienter, avslutte engasjement, hente og sortere dokumenter, bokføring og skattemessig forberedelse, å arkivere og betale selvangivelsen på bank og regjeringskontorene. Etter hvert som antall klienter økte, økte arbeidsbelastningen også på en riktig måte, noe som fører meg til å jobbe lengre timer.

Å jobbe for lange timer hadde til slutt utmattet og stresset. Tanken med å slutte kom inn i tankene mine. Virksomheten begynte å føle seg som en byrde i stedet for en velsignelse. Slike negative følelser ble utløst av stress og utmattelse.

For å hjelpe meg med å takle situasjonen jeg snakket med mannen min for å spørre hans råd, og jeg begynte også å lese bøker om ledelse: både tid og virksomhet. Fra begge disse kildene lærte jeg måter å stoppe (eller i det minste minimere) jobbe lange timer uten å ofre produktivitet, arbeidskvalitet og selvsagt inntekt. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

I denne artikkelen vil jeg dele med deg 8 måter å hjelpe deg med å redusere eller slutte å jobbe med lange timer.

1. Begynn med enden i tankene

Min mann minnet meg om et viktig prinsipp jeg lærte av boken, 7 vaner av svært effektive mennesker. Det er: begynn med slutten i tankene. Dette prinsippet betyr bare før du starter noe, bør du allerede tenke på slutten, for eksempel det fremtidige resultatet eller utgangen. Fordel tiden din og juster handlingene dine for dette formål.

2. Identifiser verdiøkende vs. ikke-verdiskapende

Nå som du har enden i tankene, er neste trinn å identifisere verdiskapende aktiviteter - oppgaver av stor verdi til sluttresultatet - og ikke-verdiøkende aktiviteter - oppgaver av mindre verdi til sluttresultatet. For å hjelpe deg med å gjøre dette, liste ned alle oppgavene du gjør, og klassifiser hver oppgave som verdiskapende og ikke-verdiskapende. Målet ditt er å gjøre flere av dem som er verdiskapende aktiviteter, samtidig som du eliminerer aktiviteter som ikke legger til verdi. Reklame

3. Prioritere

Etter å ha identifisert verdiskapende aktiviteter, må du sette prioriteringer for å bestemme hvilken oppgave som skal gjøres først, og som skal være sist. Når du setter prioriteringer, kan dine kriterier være basert på verdi, betydning, tid og haster.

4. Planlegg

Nå som du allerede vet utdataene du vil oppnå, har identifisert oppgaver som er verdiskapende, og har satt prioriteringer, er neste trinn å lage en tidsplan for når du skal utføre oppgaver innen en gitt tid. Det er best hvis du kan lage en ukentlig og månedlig plan, og hold deg til den.

5. Delegat

Ofte er grunnen til at vi jobber for lange timer, fordi vi vil gjøre alt på egen hånd. Dette skyldes for det meste at vi ikke stoler på at andre skal gjøre arbeidet slik vi ønsker det. Men for at du skal slutte å jobbe med lange timer, og å vokse, må du begynne å stole på andre mennesker og delegere oppgaver til dem. Husk ordtaket: “to hoder er bedre enn ett.” Når du delegerer oppgaver til andre, har du mer tid til å fokusere på verdiskapende aktiviteter, slik at du kan oppnå flere resultater. Reklame

6. Fokus

En annen viktig måte å være mer effektiv på jobben er å holde fokus. Jeg pleide å tro på multitasking, det gjør mange ting på samme tid. Men det fører meg bare til utmattelse. Det var min mann som påpekte meg betydningen av fokus - bare å gjøre en ting av gangen. Han forklarte at når du fokuserer på en enkelt aktivitet om gangen, er du mer effektiv og effektiv når du skal oppnå oppgaven. Det eliminerer forvirring og utmattelse forårsaket av multitasking.

7. Unngå distraksjoner som sosiale medier, surfing på nettet og e-post

En av de mulige årsakene til at folk bruker flere timer på jobben, er på grunn av unproductive distraksjoner som å lese personlige e-postmeldinger, teksting, websurfing og stadig logge inn på sosiale medier som Facebook, LinkedIn, Twitter og lignende. Unngå disse distraherende aktivitetene i arbeidstiden. Det er best hvis du begrenser dem til bare noen få minutter i pause tiden.

8. Sett en frist for oppgavene dine

Sist men ikke minst måten å slutte å jobbe med lange timer, er å sette en frist for hver oppgave. Dette er nyttig for både arbeid og ikke-arbeidsrelaterte aktiviteter. Angi en frist gir deg passende signaler og trykk på når du skal begynne og avslutte hver oppgave. Dette vil eliminere tomgangstiden som tilbys, og prøver å finne ut hva du skal gjøre neste eller når du skal stoppe.

Til slutt, la meg dele med deg et viktig tilbud på tidsstyring:

Foruten den edle kunsten å få ting gjort, er det den edle kunsten å forlate ting fortryllet. Livets visdom består i eliminering av nonessentials. - Lin Yutang