Joseph McCoy
0 
4492
489
Din bedrift eller organisasjon har nyheter å dele, men du er usikker på hvordan du sprer ordet. Pressemeldinger er en ideell og enkel måte å få ut på ordet om bedriftens kunngjøring, enten det er et byggeprosjekt, kommende hendelse, viktig transaksjon, ny leie eller forfremmelse. Å sette sammen en pressemelding trenger ikke å være skremmende. Her er åtte tips for å skrive en pressemelding effektivt:
1. Skriv en god overskrift
Journalister får hundrevis av e-poster daglig. For å få pressemeldingen til å skille seg ut fra mengden, trenger du en fengende, men informativ overskrift. Hold overskriften til mindre enn seks ord - du kan alltid legge til et underhode - og sørg for at den inneholder den viktigste informasjonen. Ikke vær kjedelig og si, “Selskap A ansetter arbeidstaker.” I stedet sier, “Selskap A legger til Jane Smith for nøkkelrolle.” Når det gjelder stil, ikke glem å sitte og driste overskriften. Gjør det omtrent 20 poeng. Hvis du legger til et underhode, legg det i kursiv (og ikke fet) og gjør det omtrent 16 eller 17 poeng. Reklame
2. Start av høyre
Start pressemeldingen med byen og oppgi hvor organisasjonen din befinner seg. Start med den informasjonen og legg til et dash-derfra kan du gå rett inn i utgivelsen.
3. Begrav ikke ledningen
For journalister er ledelsen hovedpoenget i historien. I en pressemelding, sørg for at hovedpunktet og all nøkkelinformasjon er inkludert i det første avsnittet. Du kan ikke garantere at leseren vil gå lenger enn det, så sørg for at den inneholder informasjonen du trenger for å vite. Den andre og tredje ledd bør inneholde sekundær og støttende opplysninger. Reklame
4. Husk de fem WS
En effektiv pressemelding må svare på hva, når, hvem, hvor og hvorfor. Hva skjer? Hvor og når? Hvorfor skjer det? Hvem er involvert? En god pressemelding må inkludere denne informasjonen. Uten det vil leseren treffe slett. Også, hvis det virker, inkludere “H”-hvordan skjer noe? Disse er alle viktige gode skrivetips.
Les neste
Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen5. Bruk riktig stil
Skriv en pressemelding som en nyhetshistorie. Hold setninger korte og enkle. Ikke bruk jargong eller vilkår som den gjennomsnittlige personen ikke ville forstå. Fokus på fakta og informasjon - husk at du vil at reporteren mottar pressemeldingen din for å forstå det. Et annet viktig element - pass på å kjøre stavekontroll og lese det grundig før du sender. Reportere vil umiddelbart slå sletteknappen hvis de får en utgave full av feil. Reklame
6. Inkluder et sitat
Reportere som sitater, så seriøst vurdere å inkludere en i din pressemelding. Enten det er fra selskapets president eller en innsamlingsstol (hvis utgivelsen handler om en kommende begivenhet), må du sørge for at sitatet lyder ekte og ikke hermetisert. Les det høyt og sørg for at det høres ut som det er noe en ekte person faktisk ville si. Et annet tips om anførselstegn: Ikke gjør dem for lange. Husk at det må høres ut som noen faktisk sa det - hvis det har fire lange setninger i det, rediger det ned.
7. Inkluder kontaktinformasjon
Du må gjøre det enkelt for reporteren å kontakte deg for mer informasjon, eller om han eller hun har flere spørsmål. Husk å ta med kontaktnavn, e-post og telefonnummer, eller ta med informasjonen til en nøkkelperson involvert i selskapets nyheter. Det er også godt å inkludere nettadresser som er innebygd rett i pressemeldingen, slik at journalister kan sjekke det ut for mer informasjon. Ikke glem å inkludere selskapets Twitter-håndtak eller Facebook-sideadresse også. Reklame
8. Slutt på høyre notat
Pressemeldinger slutter tradisjonelt med tre ### s. Det betyr for reporteren at utgivelsen har kommet til en slutt. Ved å inkludere det, demonstrerer du til reporteren at du forstår hvordan pressemeldinger fungerer, og han eller hun er bundet til å ta deg mer seriøst.