8 produktivitet hacker for å komme seg ut av å-gjøre-listeflyggen

Du føler at du ikke kan få noe som er verdt å oppnå i dag, men oppgavene fortsetter.

Jeg kaller det “To-Do List Purgatory” fordi det er en hellish rut hvor viktige oppgaver aldri ser ut til å bli gjort. Reklame

Jeg har vært der ofte nok til å dele med deg mine beste metoder for å hindre deg i å bli fanget. Bruk disse følgende 8 produktivitetshackene og kom deg ut (og hold deg unna!) På å gjøre liste purgatory:

1. Hit Restart

Skriv om oppgavelisten og gi deg et realistisk utvalg av ting du kan gjøre i dag. Det gir ingen mening å skape en stor vaskerom med ting du aldri får gjort. Lag oppgaver som passer inn i tiden du har tilgjengelig. Tilbring 5 minutter hver morgen forberede en daglig gjøremålsliste med en håndfull prioriterte oppgaver som du vet at du kan oppnå i dag. Park oppgavene du ikke ser gjør i dag på en holdeliste for en annen dag.

2. Bruk laserfokus

Alle bør ha en “Laserfokusmodus” hvor de stenge verden og konsentrere seg med intens fokus. Still inn en tidtaker i 15 minutter og forplikte seg til å jobbe med laserpunktfokus på en og en eneste oppgave. Når du kommer, finner du det er en vanedannende vane. Hjelp denne prosessen ved å skape en uber-produktiv atmosfære: Lukk døren, slå av telefonen og koble fra Internett. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Toss 'Em Out

Noen ganger tar du for gitt at noe må gjøres bare fordi det er på listen din. Gjør deg kjent med at det ikke alltid er tilfelle. Når du er i tvil, er den beste måten å se om noe virkelig er en prioritet, slett det fra listen. Det kommer tilbake hvis det virkelig er noe viktig.

4. Velg dine store tre

Hver dag må du erklære tre klare prioriteringer som du bør fokusere mesteparten av din energi på. Velg de oppgavene som gir deg det høyeste avkastningen per time innsats. Ja, jeg vet at du har mye mer å gjøre, men det er viktig at du lærer å utnytte 80/20-regelen, hvor 80% av suksessen din kommer fra de øverste 20% av dine daglige oppgaver.

5. Spis den freaking frosken

Start dagen med å gjøre den verste oppgaven mulig, og du vil ha en mye enklere tid på å jobbe gjennom din gjøremålsliste. Altfor ofte unngår vi dem “stygg frosk” oppgaver vi hater. Det som igjen skaper et svart hull, påvirker hvor andre oppgaver suges inn, og listen vokser helt stillestående. Det er en god grunn å spise frosken er en av de beste procrastination tipsene - det fungerer! Ikke lure deg selv i å tenke at du må starte dagen sakte, du kommer aldri i gang. Reklame

6. Forbedre din grammatikk

Skriv hver oppgave på nytt slik at listen inneholder detaljerte instruksjoner. Ikke bare skriv ordene “gjør budsjett” - Det er en skremmende og utilgjengelig uttalelse. I stedet lager du setninger som begynner med et verb, og gir klarhet om utfallet. “Oppgi månedlige regninger på grunn av.” Hvis oppgaven din ikke kan omdannes til en bestemt handling, må den brytes ned i mindre trinn, som jeg gjorde i dette eksemplet.

7. Angi frister

Angi frister for dine store daglige oppgaver er en effektiv måte å holde fokus på under oppgavetiden. Du vil bli overrasket hvor mye mer gledelig det føles å opprettholde start-stop-poeng i oppgavetidene dine. Strukturen av tidsbegrensninger gir deg en praktisk komfortsone for å gjøre arbeidet ditt, og det gir en mye større følelse av prestasjon enn alternativet - arbeider til noen eller noe annet distraherer deg.

8. Bare fortsett å flytte

Neste gang du finner deg selv fast i dagen din, føler at du ikke kommer hvor som helst og ikke vet hva du skal gjøre neste, er det to enkle valg. Gjør det neste du kan tenke eller, avslutte oppgaven og gå videre til neste. Uansett, ikke la deg fryse opp ... det fører til slutt til procrastination og futilitet. Hold deg i bevegelse og opprettholde din fart - det er livsnerven for å ha en produktiv dag. Reklame

Husk at din beste innsats er å unngå å gjøre-liste-purgatory helt. Det er egentlig bare et spørsmål om å lage en veldefinert liste over prioriterte oppgaver og å følge gjennom på dine forpliktelser til denne listen hver dag. Gjør dette og du vil være i produktivitet himmelen.

Hva er stikkpunktet ditt hver dag? Vennligst del med meg i kommentarfeltet og jeg vil gjøre mitt beste for å tilby et tips som passer best for deg.

(Foto kreditt: Frustrated Businesswoman via Shutterstock)