7 måter å jobbe smartere, ikke vanskeligere

Innsats er viktig, men å vite hvor å gjøre en innsats gjør hele forskjellen.

Arbeid med hvordan du bruker tid på en dag. Utvikle vaner som kan hjelpe deg med å vite hva som er viktig, hva som ikke er det. Med disiplin, planlegging og organisering vil du til slutt finne deg selv mer effektivt uten å kaste bort tid.

1. Ta pauser

Det høres mot-intuitivt, men tar en vanlig pause i løpet av arbeidsdagen din egentlig øker produktiviteten din.

Det er også bedre for helsen din. Enten du jobber som frilanser eller arbeider i et kontormiljø, går du bort fra skrivebordet ditt, og reduserer øyet tretthet og forhindrer blodpropp i bena. Reklame

Forskning viser at selv fem minutter fra jobb er det nok tid til å forny fokuset ditt. Når ettermiddagen faller ned, ta en pause. For enda mer energi om ettermiddagen, hopp over kaffen og ta med hjerneforsterkende snacks som blåbær og valnøtter. De sunne fettene og antioksidanter vil gi den trette hjernen et tiltrukket løft av energi og fokus.

2. Lag ritualer en del av dagen din

Tro det eller ei, det meste av det vi gjør hver dag er faktisk vanlig. Så hvis vi kan utvikle sunne vaner, så kan vi bli flyttet til suksess med mindre smerte og innsats. Hvis vi er vant til å gjøre det samme samtidig på samme sted, kan miljøet og vanen selv forutse oss og gjøre oss mer effektive i det vi vil gjøre.

Start dagen med å bruke et morgenritual i løpet av arbeidsugen. Innlemme ideer som morgen sider, meditasjon, og trene i dine tidlige timer for å forbedre fokuset ditt. Gode ​​morgenrutiner starter natten før ved prepping for dagen.

Slutt hver arbeidsdag på samme måte. Slå av kontoret ditt. Ryd av skrivebordet ditt på noen rot, slik at du kan starte hver morgen frisk. Enten du jobber hjemmefra eller på et kontor, gjør et poeng å starte et ritual som sier at det er på tide å avslutte arbeidsdagen. Reklame

3. Ha en “Ikke forstyrr” blokk av tid

Den beste og verste delen av å jobbe hjemmefra er at du jobber hjemmefra. Folk som bor hos deg, kan komme inn og ut av kontoret din i arbeidstiden “bare for å chatte” eller diskutere små ting. Gjør det klart at mellom bestemte timer, skal du ikke forstyrres med mindre det er en nødsituasjon. Vakt den tiden.

For arbeid på kontoret kan samme prinsipp brukes. Informer medarbeidere om at du ikke vil bli forstyrret.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Sjekk e-post og sosiale medier bare på bestemte tidspunkter

Det er så enkelt å sjekke e-post eller sosiale medier flere ganger om dagen. Problemet er at raskt ser spore fokuset ditt. Det tar nesten 25 minutter å komme tilbake fra en distraksjon. Slå av e-postvarsler og hold deg til en vanlig e-posttid - en gang i morgen og en gang i ettermiddag. Gjør det samme med sosiale medier. Alt vil fortsatt være der når du er klar for det.

5. Lag en topp 3 prioritetsoppgave

Pre-planlegging dagen din er et must hvis du vil få ting gjort. Men i stedet for å lage en lang oppgaveliste, lage en liste over de tre viktigste tingene du trenger å oppnå. Ved å begrense listen til bare tre prioriteringer, blir listen overkommelig og ikke overveldende. Reklame

6. Utvikle et tidsstyringssystem

Filofax, Erin Condren, og Franklin Covey er alle veldig populære penn-og-papirplanleggere. Det er noe å skrive ting ned. Bevis viser til og med at det å skrive langtid forbedrer minnet. Et ekstra pluss: dekorere dine daglige sider kan være inspirerende.

Hvis du ikke er i din egen håndskrift, er det apps og nettsteder som Trello som hjelper deg. Kort og kort kan brytes opp, merket med fargede faner, og detaljer kan legges til i hvert kort. Mulighetene er endeløse.

7. Organiser arbeidsområdet ditt

Gjør en regelmessig innsats for å organisere skybaserte eller skrivebordsmapper. Dette er en stor tidsbesparende. Bruk etiketter i Gmail eller mapper i Outlook for alle e-postene dine. Gjør alt rent og ryddig. Lær å bruke hurtigtaster i stedet for å stole på musen.

Sammen med å holde din elektroniske arbeidsplass organisert, hold kontoret din også organisert. Ha en bestemt tid (som fredag ​​ettermiddag) for å kvitte seg med gamle papirer. Fil kvitteringer og fakturaer i et arkivskap eller en bærbar filboks. Å ha et ryddig arbeidsområde forbedrer fokus. Reklame

For å jobbe smartere handler det ikke bare om å ha laserfokusert oppmerksomhet og tilgang til de nyeste appene og programvaren. Kjenn dine grenser og distraksjoner og bruk det for å utvikle et system som fungerer for deg. Hold deg selv ansvarlig. Du vil oppnå mer uten å ofre hele tiden.

Utvalgte bilde kreditt: Viktor Hanacek via picjumbo.com