7 Tricks Ekspert multi-oppgaver aldri fortalt deg

En beundringsverdig kvalitet som vellykkede mennesker deler, er evnen til multi-oppgave. Det ville imidlertid være en feilaktig antagelse at de ble vellykkede på grunn av muligheten til multi-oppgave. Det er ikke noe vi er født med, men heller en tilnærming vi er nødt til å adoptere til. Med andre ord har du ikke mer ledig tid hvis du er i stand til multi-oppgave, men du er i stand til multi-oppgave fordi du kjører på en stram tidsplan altfor ofte. Med hensyn til det kan sluttproduktet til multi-tasking aldri trumpe i kvalitet, i forhold til hva du ville ha oppnådd hvis et bestemt prosjekt hadde din udelte oppmerksomhet.

multi-tasking er en nødvendighet, en ferdighet som vanligvis utvikles etter våre opprinnelige prestasjoner - det er også grunnen til at noen linjer med arbeid, som ble rost for deres kvalitet i begynnelsen, begynner å mangle deres førsteklasses kvalitet. Med andre ord betyr multi-tasking noen ganger å ofre kvalitet for kvantitet. Honing av egenskapen betyr imidlertid at mindre og mindre kvalitet blir ofret med hvert forsøk, mens delen av den leverte mengden forblir den samme. Her er noen eksempler på ekspert multi-taskers, og hvordan deres suksess er nært knyttet til denne evnen.

De segmenterer de omfattende oppgaver og stabilt kompatible jobber sammen - Prosjektleder

En form for økt produktivitet er når du kan identifisere kompatible elementer i flere oppgaver, og finne ut hvordan manøvrerer arbeidet ditt slik at du fullfører mer enn én oppgave samtidig. Hvis du kan utføre dette, er det trygt å si at du ville være en god prosjektleder. Kompetente prosjektledere kommer stadig opp med taktikk for den mest effektive og energibesparende måten å takle flere problemer, eller et stort problem. Jeg kan eksemplificere dette kravet ved å bruke en personlig historie.

Jeg jobber som en kreativ forfatter og de fleste av jobben min inkluderer produktbeskrivelser for ulike kunder online. Fra og med begynner tidsfristene å overlappe, noe som betyr at jeg må hente taket betydelig. Heldigvis, med flere kunder kommer flere krav, eller i mitt tilfelle flere typer produkter som venter på deres beskrivelse. Disse beskrivelsene garanterer også en tilstrekkelig mengde forskning for å være innsiktsfull og unik, og dermed for å redusere mengden tid som kreves for forskning, tilordner prosjektleder meg de produktene som enten er fra samme nisje eller har en viss grad av synergi. Den eneste ulempen er at produkter som er nærmere relatert til forskningen jeg har gjennomført, har noe mer innsiktsfulle og detaljorienterte beskrivelser, slik at en klient er veldig fornøyd med jobben, mens den andre bare er fornøyd, men ikke imponert.

Vår prosjektleder gjør en imponerende mengde arbeid, han går gjennom alle kodene til forskjellige kunder, klassifiserer produktene i forhold til deres nisje, og gir oss alle oppgaver som nå er relatert til å forske og skrive om et bestemt emne. Han klassifiserer også oppgaver basert på vanskeligheter og viktighet, og sørger derfor for at de vanskeligste jobbene gjøres først om morgenen mens vi fortsatt er alle friske og energiske. Reklame

De planlegger sin dag, bruker å-lister - husmødre

Når det gjelder kunst av multi-tasking, er husmødre de uovertruffen championene til domenet. Jeg refererer til de husmødre som tilbrakte mesteparten av dagen, tok vare på barn, kjørte dem til skolen og byttet til husarbeid og husvedlikehold etterpå. Det er ikke behov for en historie å demonstrere dette - jeg har nylig flyttet ut for å leve sammen med vennene mine, og så langt har vi vanskelig å opprettholde huset riktig, for å si det mildt. Vår å-gjøre-liste ser ut til å bli stadig voksende, noe som er ganske overveldende.

Jeg kan bare forestille seg hvordan det er under feiringer, som bursdager eller helligdager. Mengden mat som må være forberedt, og mengden oppgaver rundt huset øker betydelig, jeg har aldri prøvd det nivået av samtidig arbeid - forbereder flere måltider, organiserer dekorasjoner, rengjøring, omorganisering av møbler, shopping osv. du har utrolig tidshåndtering ferdigheter og fokus, og derfor slutter vi (meg og mine venner) med å outsource en del av våre oppgaver.

De underholder og annonserer - Vloggers

Et stort antall mennesker, inkludert meg, bruker utrolig mye tid på YouTube, leser forskjellige kanaler og ser på vloggere som snakker om alle slags emner. Vi gjør det for det meste for utdanning og underholdning, men gjør ingen feil, vloggers er så mye mer enn lærere og entertainere; de er fantastiske multi-taskers.

YouTube er det tredje største nettstedet på World Wide Web, men noen klarer å skape slike kanaler som er overbevisende nok til å gi betydelige mengder profitt. Dette gjøres ikke bare ved å registrere noe du er god til, og laste den opp. Det krever mye mer innsats og strategi. Tross alt kommer fortjenesten fra YouTube-markedsføring, og å bli lagt merke til i et så stort samfunn er faktisk mye hardt arbeid. Det ser bare ut til å være flaks, men i virkeligheten er det en hel prosedyre bak en enkelt video med viruspotensial. Videre regnes ikke en virusvideo som suksess. Målgruppe eller abonnenter, og konsistens er sanne parametere som definerer en god kanal. Reklame

Du må finne noe du er veldig god på, som emne, og finne en måte å gjøre det interessant for et enda bredere publikum. Hvis du for eksempel har en god sans for humor, bruk den, la massene le av, men prøv samtidig å ta med mer seriøse emner, og ta opp alvorlige problemer for å holde folk informert. Bruk mange visuelle hjelpemidler, og jobber med ytelsen din. Folk som Ray William Johnson, John Oliver, Nice Peter osv. - de har alle YouTube-kanaler som tiltrekker publikum gjennom humor, men samtidig gir de et så godt innblikk i temaer som historie, nåværende politikk og nyheter, diskriminering etc. Hvis du er i stand til å opprette en slik allsidig kanal, fortjener du å bli betalt, disse menneskene ser bare ut som de er gått bort, men de gjør faktisk mer enn én jobb samtidig.

De benytter teknologi og holder seg våken - Bloggere / Frilansere / Bedriftseiere

Har du noen gang lurt på hvor virkelig ambisjoner folk alltid har høye stillinger i noen firmaer, men på en eller annen måte, når du møter dem utenom arbeidet, føler du at du deler samme nivå av kompetanse. Du begynner å lure på - hvorfor fant andre mennesker den personen så pålitelig? Du har også acquaints og venner som sannsynligvis kunne overskride den enkelte, men han eller hun er deres overlegen.

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Sannheten er at ferdigheter og kunnskap ikke er de eneste faktorene som påvirker suksess; tankegang spiller en viktig rolle, samt muligheten til multi-oppgave på mange online fronter. Folk som har status som profesjonell jobbet med sitt profesjonelle rykte, de gikk en ekstra mil for å gi et godt førsteinntrykk, og sørget for at det forblev slik. Ikke vær misunnelig, men lær det av dem. I dag kan folk finne ut mye om deg, eller for å være mer nøyaktig, ta mye på deg, bare ved å se deg på nettet.

Dine sosiale medier profiler, de kan representere deg som en profesjonell, og samtidig få deg til å se ut som en barnslig alkoholiker, hvis du tillater alle du noen gang visste å merke deg. Vi ser ting som disse på hverdagsbasis, folk elsker en god sladder, og når noen er sulten etter oppmerksomhet, kan den personen fremkalle alle slags historier. Du kan lett ende opp med å bli anklaget for noe som ikke gir mening, og om du liker det eller ikke, vil folk begynne å tvile. En kjent forretningsmenn, ambisjoner kadetter, og vellykkede frilansere, alle jobber med deres online rykte. De lar ingen stein stå igjen og bruke omdømme programvare på alle fronter, aldri slippe vakt.

De implementerer gruppearbeid, mens sosialisering - studenter (studiegrupper)

Reklame

I løpet av studiene opplever du sannsynligvis hva det betyr for multi-oppgave for første gang, spesielt når midtveisene begynner å nærme seg. Disse presserende øyeblikkene gjør oss i stand til å utnytte vår fulle mentale kapasitet og oppdage et glimt av den såkalte “helhetlig læring.” Vi utvikler en taktikk der fagene er kompatible med hverandre, og prøver å finne veien for å utforske synergien. Dette er grunnen til at gruppearbeid kommer til nytte når det står overfor en midtkrisekrise.

For å få det beste ut av din gjenværende tid, organisere en studiegruppe, og distribuér deretter hvilket gruppemedlem som skal dekke hva. Poenget med denne oppgaven med flere oppgaver er å mestre en del eksamensmateriale til det punktet hvor du effektivt overfører denne kunnskapen til dine kolleger. Deretter organiserer du et par studiepoeng, for å dele delingen av materialet grundig og forsøke å forene kunnskapen til en helhet. Ærlig talt kan det være langt fra perfeksjon, og du kan ikke passere med flygende farger, men hvis feil ikke er et alternativ, er dette den beste måten å unngå det på..

Videre, hvis det er din freshmen-år, er dette en gylden mulighet til å sosialisere med nye kolleger mens du lærer. Å ha pålitelige venner og kontakter, er enda en viktig del av suksess, og disse menneskene er interessert i samme nisje, noe som gjør dem potensielle medarbeidere i fremtiden. Alt i betraktning er disse forhold av stor betydning.

De prøver å uttrykke seg selv og forbli lojale for deres målgruppe - Kunstnere / Designere

Gode ​​kunstnere og designere er virkelig begavet, eller en talentfull gruppe mennesker, med et veldig bredt og dypt følelsesmessig spekter. Det krever spesiell type arbeid og et ferdighetssett for å overføre en del av den kompleksiteten til et kunstverk som kan fremkalle eller inspirere observatørene til å oppleve en del av kunstnerens indre vesen. Disse gaver fortjener å bli nurtured, men når musikere, grafiske designere, forfattere etc. jobber for noen, oppstår et problem. Arbeidsgivere eller kunder krever vanligvis hva kunstnere må gjøre, og ofte bruker jobben bare en liten del av sin sanne kapasitet. Folk med gode ferdigheter er ikke glad i at deres navn blir redusert.

Kunstnere og designere har derfor mange oppgaver hele tiden, de prøver å finne måten å oppfylle sin jobb, og samtidig tilpasse den og gi den en del av sin egen kreative gnist, slik at de til slutt kan være til en viss grad stolt over slikt arbeid. Disse typer ting kan være veldig vanskelig på grunn av de mange restriksjonene, som holder kunstnerne tilbake. Men slike typer oppgaver kan til slutt vekke sant kreativt potensial. Arbeide med begrensninger, tvinger deg til å dykke dypere innenfor oppgavens grenser, og dermed gi mer dybde til sluttproduktet. Reklame

Jeg antar at hovedpersonen i filmen “Forrest Gump” illustrerer perfekt hva som er underforstått her. Tegnet er en utførelsesform av den sanne skjønnheten og glansen av enkelhet, et sant kunstverk. Selvfølgelig var skaperen av tegnet ikke bestilt av noen å lage Forest på den måten. Poenget er, selv om noe synes begrenset, kan du finne mer enn å møte øyet, når du gir det mer tanker og sjanser.

De jobber med seg selv mens de polerer deres ytelse - skuespillere / entertainere / stand-up artister

Endelig er dette en sjelden og vanskelig å mestre form for multi-tasking, den utnytter dine kognitive og fysiske evner samtidig. Før denne typen livsstil blir en rutine, er livet i seg selv et levende helvete.

Alle som gikk til operaen eller teatret har sannsynligvis sett minst ett spill, hvor en eller flere skuespillere på et eller annet tidspunkt kryper autentisk og enten synger eller snakker høyt på samme tid. Vi gir vanligvis ikke mye ettertanke siden vi er fullstendig nedsenket i forestillingen og dens plott, men denne typen multi-tasking er ekstremt vanskelig. Fokus på bevegelsen, pusten, linjene og lydstyrken, for ikke å nevne tone, alt på samme tid, og å gjennomføre scenen feilfritt, er uten tvil ærefrykt inspirerende.

Hvis man skal være i stand til en slik prestasjon, krever det stor styrke, noe som betyr å trene utallige øvelser for å huske linjene, og til slutt ekstrem mental tålmodighet for å kombinere de to. Ekko-applausutøverne tjener etter hvert spektakulære show er velfortjent og helt berettiget, fordi de opplevde sterke motganger for å imponere deg.