7 Teknikker for å holde fokus og unngå distraksjoner

  • John Boone
  • 0
  • 2128
  • 435

Verden er blitt et veldig forstyrrende sted, du trenger ikke å fortelle deg det. Hvor vi en gang kunne gå ut av huset eller kontoret og forsvinne i vår egen verden med egne tanker, er vi nå koblet 24 timer i døgnet til et nettverk som bare har til hensikt å gjøre oss tilgjengelige for alle og enhver når som helst de velger å forstyrre oss.

Selvfølgelig er det veldig enkelt å sitte her og si alt du trenger å gjøre er å slå av dine elektroniske enheter og bare la deg være i flere timer stille ensomhet; men virkeligheten er langt vanskeligere enn det. Det er en forventning om at vi er tilgjengelige for alle når de vil ha oss.

Men hvis du ønsker å heve deg selv og utføre det beste hver dag, for å produsere arbeid av høyere kvalitet enn noen forventer, og å få kontroll over hva du gjør, og når du trenger å få litt kontroll over tiden din, så du kan fokusere på å produsere arbeid som betyr noe for deg ...

Den gode nyheten: Du trenger ikke å bli en tilbakekalling. Alt du trenger er noen enkle strategier som vil gi deg nok fleksibilitet i dagen for å holde deg fokusert på å gjøre jobben som betyr noe og fortsatt tillate deg å håndtere andres kriser og dramaer.

Her er 7 måter du kan holde fokus på og være mindre distrahert.

1. Finn ut når du er mest fokusert

Ifølge forskning, briljant dokumentert av Daniel Pink i sin siste bok, Når: De vitenskapelige hemmelighetene til perfekt timing, hjernen vår har begrenset kapasitet til å holde fokus hver dag.[1]

Fra det øyeblikket vi våkner opp til tiden vi går inn for dagen, bruker vi opp hjernens begrensede energiressurser og, avhengig av tidspunktet på dagen, vil vi bevege oss mellom sterk konsentrasjon og lav konsentrasjon.

Dette betyr at for de fleste vil deres optimale tid for vedvarende konsentrasjon og fokus være kort tid etter at de våkner opp. For andre kan det være senere på kvelden - en slags annen vind - men det er sjeldent. Reklame

Når du forstår dette, kan du ta deg tid til å lære når du er best og beskytte den tiden på kalenderen så mye som mulig. Hvis du kan, blokkerer du den og bruker den tiden til det arbeidet du trenger å gjøre det krever mest konsentrasjon hver dag.

2. Få komfortabel bruk Ikke forstyrr modus

Vi har muligheten til å bytte våre elektroniske enheter for ikke å forstyrre modusen. Hvor alle varsler er slått av, og telefonen eller datamaskinen din ikke vil varsle deg om en ny e-post eller melding.

Nå etter at jeg har testet denne funksjonen i en årrekke, kan jeg gjerne rapportere at den fungerer.

Da jeg satte meg ned for å skrive denne artikkelen, satte jeg alle mine elektroniske enheter for å ikke forstyrre, stengte min e-post og begynte å skrive. Jeg er trygg i viten om at inntil denne artikkelen er skrevet, og jeg setter meg ikke forstyrre, blir det ingen forstyrrelser eller forstyrrelser.

Selvfølgelig handler det egentlig ikke om du ikke forstyrrer arbeid eller ikke, det er om du er villig til å slå den på eller ikke.

De fleste tror at de må være konstant tilgjengelige for sin sjef eller kunder. Dette er ikke sant i det hele tatt. Hva som har skjedd, er på grunn av din alltid tilgjengelige status, du har betinget disse menneskene om å vende seg til deg først når de har et problem.

Du hjelper egentlig ikke med dem. Du hindrer dem i å tenke for seg selv og utvikle ferdighetene til problemløsing. Ved å ikke være så lett tilgjengelig, hjelper du dem mye mer.

Hva det kommer til er at sjefen din og kundene skal være langt mer positive med deg, hvis du leverer arbeidet ditt til den høyeste kvaliteten og i tide enn du er tilgjengelig 24/7. Stol på meg på det. Jeg testet også den ene. Reklame

3. Planlegg fokustid hver dag

Denne teknikken er mye enklere enn du kanskje tror.

Først finner du ut når du er minst sannsynlig å bli forstyrret. For meg er det mellom 6 og 9 am. for mange av mine klienter finner de de første 90 minuttene om morgenen på arbeidsplassen deres når de ikke sannsynligvis vil bli forstyrret. Dette er viktig fordi du vil bygge konsistens.

De fleste starter dagen ved å sjekke deres e-post og andre meldinger. Mens de gjør det, kommer de ikke til å plage deg. Nå er det ingen regel om når du skal sjekke e-posten din. Sjansene er at e-post ikke kommer til å være der du vil bruke din mest fokuserte tid, så du kan bestemme deg for å sjekke e-posten din på 10:30.

Tilknytt 30 minutter fra 10:30 til 11:00 for e-postbehandling og bruk de første 90 minuttene av dagen for å gjøre ditt viktigste arbeid. Du vil overraske deg selv med hvor mye arbeid du får gjort i det nitti minuttet.

4. Planlegg dagen din natten før

En av livets uunngåelighet er at det alltid er en plan for dagen. Valget er om planen du har er en egen plan å lage eller ikke. Hvis du ikke har en plan, vil dagen ta kontroll over deg. Andre folks prioriteringer, uroer og dramaer fyller dagen din. Som den sene Jim Rohn sa:

“Enten kjører du dagen eller dagen løper deg.”

Hvis du tar kontroll og gjør det til en vane å planlegge ut hva du vil oppnå neste dag før du går i seng, vil du finne deg selv mer fokusert på arbeidet ditt og være mindre sannsynlig forstyrret.

Nå når jeg sier planlegg dagen din natten før, mener jeg ikke at du trenger å tilbringe en time eller så, planlegger og kartlegger hvert minutt av dagen. Planleggingen av dagen bør bare ta deg rundt 10 til 15 minutter, og du trenger bare å bestemme hvilke 10 ting du vil fullføre - 2 “må gjøre” objektive oppgaver og 8 “vil gjerne gjøre” oppgaver. Hva jeg kaller 2 + 8 Prioritering Technique: Reklame

Ikke bli fristet til å gå utover 10 oppgaver for dagen. Når du gjør det, har du ikke nok fleksibilitet i dagen til å håndtere kriser og andre ukjente problemer som kommer opp i løpet av dagen.

Les neste

Slik bruker du dypt arbeid for å tørke ut distraksjoner og øke produktiviteten
Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)
7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Når du ikke bygger fleksibilitet, vil du snart slutte å planlegge dagen. Planlegg bare oppgaver som vil ha størst positiv innvirkning på arbeidet ditt og prosjektene.

5. Lær å si “Nei”

Jeg er sikker på at du har blitt fortalt dette før. Vi er kablet for å behage, og dette resulterer i at vi ønsker å si ja til enhver mulighet som kommer vår vei. Problemet er at vi ikke kan gjøre alt og hver gang du sier “ja” til en mulighet, sier du “Nei” til en annen mulighet. Du kan ikke være på to steder samtidig.

Jay Shetty delte en inspirerende video på JOMO “Glede av manglende ut”. Her er videoen:

Snarere enn å la oss selv bli tilbudt av FOMO (frykt for manglende ut), bør vi erstatte den "frykt" med “glede” av å gå glipp av. På grunn av vårt behov for å behage, sier vi ja til ting vi egentlig ikke vil gjøre; men når vi gjør det, savner vi på å gjøre ting som gir oss glede å skape noe spesielt, bruke tid på å utdanne oss selv og bare ha litt stille alene med oss ​​selv.

Lær å si “Nei” hver gang du får varsel til telefonen din. Ignorer det. Lær å si “Nei” til kolleger når de vil sladre. Lær å si “Nei” å frivillig når ting du blir bedt om å frivillig for, ikke opphisser deg. Bare lær å si “Nei”.

Ved å si “Nei” til muligheter, forstyrrelser og forstyrrelser, sier du ja til bedre og mer meningsfulle ting. Ting du ønsker å fokusere på din oppmerksomhet på.

6. Lag en distraksjon-fri miljø for din fokuserte tid

Dette har muligens vært den kraftigste tips jeg lærte når det gjelder å fokusere på det som er viktig. Ha et sted hvor du bare fokuserer, høyt konsentrasjonsarbeid. Reklame

Nå må dette stedet være rent og bare ha verktøyene du trenger for å gjøre arbeidet ditt. Hvis det skriver en rapport eller utarbeider en presentasjon, trenger den et bord og en datamaskin, ingenting mer. Filer, papir og annet detritus som akkumuleres på og rundt folks skrivebord må gå. Et rent, kjølig og godt opplyst miljø skal gjøre mye mer for fokus og konsentrasjon enn noe annet.

Spisebordet i vårt hjem er hvor jeg går for uforstyrret, fokusert arbeid. Jeg tar min bærbare eller iPad, og bare har min skrive app åpen. Alt er stengt og datamaskinen er i “ikke forstyrr” modus. Det er ikke noe annet på spisebordet bare min datamaskin og min vanntanker.

Fordi det er mitt utpekte fokusområde, går jeg bare til jobb når jeg har noe som trenger total fokus og konsentrasjon. Jeg er der akkurat nå!

7. Vær forsettlig

Virkeligheten er, hvis du absolutt trenger å få noe gjort så må du være forsettlig. Du må ha til hensikt å sitte ned, fokusere og gjøre arbeidet.

Det er ingen magiske triks eller apps som mirakuløst vil gjøre alt ditt arbeid for deg. Du må med vilje sette bort tid for uforstyrret fokusarbeid og gjøre det. Uten den hensikten kan du lese så mange av disse artiklene som du vil, og du vil fortsatt ikke få jobben gjort.

Det er bare når du med vilje setter deg opp til å gjøre jobben, slår av alle meldinger og gjør alt du trenger for å unngå forstyrrelser, vil arbeidet bli gjort.

Bunnlinjen

Strategiene og tipsene jeg delte i dette innlegget, vil gå langt for å hjelpe deg med å bli bedre til å fokusere på viktige ting i livet ditt. Uansett hva de er, har du kontroll over din tid og hva du gjør med det og hvor du bruker det, aldri gi kontrollen bort til noen andre.

Beskytt den, og det blir din tjener. Gi den kontrollen bort, og det blir din mester og det er ikke et bra sted å være.

Mer om å bli fokusert

  • Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)
  • Slik forbedrer du konsentrasjonen og skjerper oppmerksomheten på jobb
  • Hvordan ikke bli distrahert: 10 Praktiske tips for å skarpere fokus
  • Slik bruker du dypt arbeid for å tørke ut distraksjoner og øke produktiviteten

Utvalgt fotokredit: Manny Pantoja via unsplash.com

Henvisning

[1] ^ Motivasjonsvitenskap: Valg av valg påvirker etterfølgende selvkontroll: En begrenset ressursregnskap av beslutningstaking, selvregulering og aktivt initiativ.



Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.