7 grunner til at du tar notater gjør deg mer produktiv

Hvis du ikke kan huske hva du hadde til lunsj for to uker siden, hva får deg til å tenke på at du kommer til å huske de viktigste punktene fra stabsmøtet, presentasjonen eller seminaret? Å ta notater gir deg muligheten til å markere viktige poeng og detaljer som ellers ville gi deg en sjanse, og du vet aldri når disse fragmentene av kunnskap vil komme til nytte!

Tim Ferriss sa det en gang “tar notater som noen tar narkotika,” og til og med detaljert sin notatprosess på sin blogg. Å ta notater hjelper deg ikke bare med å beholde mer informasjon (jeg ringer prosessen “støtter meg opp”), men det er også nøkkelen til å øke produktiviteten din (som vist av Tim), både på jobb og hjemme. Slik er annonsering

1. Det lindrer stress.

Når ditt sinn sverger med løs ender for å binde seg, kan du skrive ned dem, og redusere dine rotete tanker, noe som reduserer stress. Det er også en fin måte å sette bort din overveldelse slik at du kan fokusere på oppgaven ved hånden.

2. Det hjelper å holde planen din i takt.

Jeg har funnet ut at å ta notater gjennom hele arbeidsdagen min, er den beste måten å holde fokus på min gjøremålsliste. Så mange forespørsler kommer til oss fra så mange retninger-e-post, telefonsamtaler, tekstmeldinger - det blir vanskelig å ikke bli sugd inn i den travle, men ikke-produktive virvelvinden dette skaper. Før du vet det, er overføringen av dagen og bare en brøkdel av oppgavelisten din ferdig fordi du var for opptatt med å fokusere på oppgaver som følte seg presserende, men egentlig ikke. Jeg finner at det å ta notater etter hvert som nye forespørsler kommer inn, hjelper meg med å inkorporere dem i fremtidens tidsplan uten å avlede mine planer for den dagen. Reklame

3. Det er enkelt å konvertere notatene dine til en oppgaveliste.

Dette gjelder spesielt under møter og klasser. Si at du har en brainstorming med medarbeidere eller spørsmål om et foredrag du ser på, så du skriver ned hva du trenger å følge opp etterpå. Notatene fra brainstorming økten kan bli omgjort til en oppgaveliste for å sikre at du oppnår det du trenger etter møtet er over, mens forelesningsnotatene gir deg en sjekkliste som skal følges når du fyller i hull på det du lærer.

Les neste

Hvordan være glad alene og nyt livet

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Du oppretter kvalitetsreferansemateriell.

Hvis du vil bli best i ditt felt, tar notater billetten din for å få det til å skje. Når du bygger din karriere og holder styr på hva du lærer, har du lett tilgang til dine egne oppfriskningskurser. Reklame

5. Du kan dele notatene dine med kolleger og venner.

Kvalitetsnotater hjelper deg ikke bare å bygge et sterkt arsenal av kunnskap, men de kan bidra til å gjøre en forskjell i livet til de du bryr deg om. Hvis en ny medarbeider trenger å bli fanget opp på et prosjekt, jobber de med deg, de kan henvise til notatene dine for å fange opp uten å føle seg overveldet. Hvis en venn savner klassen på grunn av en familiesituasjon, kan notatene hjelpe dem med å komme tilbake på sporet. Det er en vinn-vinn-situasjon for alle involverte.

6. Det forbedrer kvaliteten på alt du gjør.

Uansett om du setter sammen en rapport for arbeid eller tilpasser en oppskrift for din neste sosiale sammenkomst, kan notater hjelpe deg med å forbedre hvert prosjekt, hver hobby og alle hendelser du deltar i. Det er en detaljert måte å behandle din lærerfaring på, som til slutt fører til ekspertstatus på jobb eller fornøyde gjester hjemme. Reklame

7. Ta notater gjør at du ser bra ut.

Det viser deg omsorg og at du er fullt tilstede under læringsprosessen. Å ta notater er en subtil handling som avslører mye om personens karakter: tålmodighet, beslutsomhet og oppmerksomhet på detaljer. Det viser også at du er effektiv og ikke tillater det som er viktig å falle gjennom sprekkene.

Hvordan har notater forbedret livet ditt?