7 Ikke så åpenbare vaner for å maksimere produktiviteten din

Jeg var en stor fan av produktivitet, og i noen henseender er jeg fortsatt. Jeg har vært en veldig tidlig adopter av GTD, og ​​i mange år gjorde jeg mine ukentlige vurderinger med disiplinen av en zenmonk. Men til slutt slo jeg en veisklokke. GTD handler om å få ting “ferdig”, men i livet har vi mye mer å oppleve enn “driver med”. Vi føler. Vi drømmer. Vi nyter ting uten trykket i en tom innboks. Og mesteparten av tiden er vi ganske enkelt. Vi er eksisterende. Og det er ok.

Så, jeg bekjenner at jeg falt ut fra GTD-vognen. Gradvis utviklet jeg mitt eget rammeverk, som utviklet seg fra en produktivitetsbasert tilnærming til en livsstyringsbasert tilnærming. Jeg bruker det i omtrent et år nå, og så mye som jeg kan si så langt, så bra. Hvis jeg sammenligner hva jeg oppnår nå med det jeg pleide å oppnå for et år siden, er jeg bedøvet. Ikke bare fordi jeg “gjøre” mye mer enn før, men fordi jeg faktisk lever mer.

Men nok med alt dette skamløse selvfremmende intro. Jeg forstår at rammeverket mitt kan fungere perfekt for meg, men det kan være lite, om noen, viktig for deg.

Så, i stedet for å gjøre en presentasjon av Assess - Decide - Do-rammen, valgte jeg å isolere bare 7 enkle tips for dagens innlegg. De trenger ikke noe rammeverk som skal integreres med, og de kan implementeres av alle, med litt bevissthet. Prøv dem for en uke, en for hver dag i uken.

Faktisk er de selv organisert som sådan. Som du vil se, er det en grunn til at hvert tips er tildelt til en bestemt dag, men igjen, hvis du føler at dette egentlig ikke er din mandags kopp te, kan du gjerne rotere dem etter eget ønske. Reklame

1. Mandag - Ignorer den ubetydelige

Jeg tror fast at uvitens kunst skal undervises i skolene. Vi lever i et slikt informasjonsrikt samfunn, vårt fokus er så dypt utfordret av dusinvis eller hundrevis av stimuli hvert sekund, at vi har en veldig vanskelig tid med å fokusere på det som virkelig betyr noe.

Spesielt på mandager, når alle forrige ubearbeidede ting ser ut til å krasje på oss, prøv å bruke dette. Fokus bare på det som betyr noe. Hvis du har en presentasjon til slutt i løpet av en time, kutt ut alt - og jeg mener: Alt - det er ikke knyttet til det.

Slash ut Twitter, Facebook, e-post. Slå av musikken. Lukk døren etter å ha satt et stort skilt med “Overgi håper alle dere som kommer inn her” på den andre siden. Med tiden blir du bedre på dette. Den skjulte frustrasjonen som “du mangler noe” vil visne bort.

2. Tirsdag - belønne deg selv konstant

Hver lille oppgave du er ferdig er en prestasjon. Vi glemmer for ofte at våre store suksesser faktisk er store kjeder av små oppgaver som utføres på daglig basis. Så, for å holde denne kjedingsprosessen i gang, legg litt belønning på slutten av hver liten oppgave.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Tirsdager er gode for denne vanen, fordi de er den første lenken etter at uken har startet. Bare gjør noe fint på slutten av hver oppgave. Lytt til favorittstempelet ditt eller les din favorittblogg (og det vil selvfølgelig være Stepcase Lifehack) i de neste fem minuttene.

Så mye som vi ikke vil innrømme det, var Pavlov fyren riktig. Og jeg snakker ikke om hundene her. Jeg snakker om deg. Fordi du må være din egen Pavlov, og hundene vil være dine produktivitetsvaner. Tren dem hele tiden. Og hvis det blir behov for det, gi dem litt sukker nå og da. Reklame

3. Onsdag - Forhandle utgifter

Det er midt på uken, og nå må det være noe søppel akkumulert. Noen ting du ikke virkelig trenger å gjøre, men på en eller annen måte er det fortsatt i din å gjøre liste. Det er en perfekt tid til å forhandle om det. Må det virkelig være på din å gjøre listen?

Presset av å konstant gjøre, levere, gjennomføre fikk oss til å glemme at vi har dette alternativet også i vårt arsenal. Jeg snakker om forhandlinger. “Snakke” med oppgaven. Eller med personen i den andre enden av oppgaven. Må det virkelig gjøres akkurat nå?

Jeg sammenligner denne forhandlingsprosessen med å ta ut vannet fra en bukt. Hvis du er heldig, vil du se et gammelt skipbrudd. Det er din oppgave. Det er ikke en yacht lenger, det er et skipbrudd. Du vil begynne å innse at det du trodde er viktig, kan ikke engang være der lenger. Det er bare oppgavenes spøkelse.

4. Torsdag - Gjenbruk tidligere tilnærminger

Dette kommer fra en lang historie med programmering. Jeg gjør det fortsatt, denne programmeringsaken, forresten, fordi jeg liker det så mye. Bare prøv å se på hva du må gjøre og sammenligne det med tidligere erfaringer. Som “Har jeg gjort dette før? Hvordan gjorde jeg det?”

Torsdager er perfekte for det, fordi du nå må ha en konsekvent “uke arbeidshistorie” å grave gjennom. Og angivelig, du er også ganske mye på toppen av potensialet ditt. Fra nå av vil det begynne å gå nedoverbakke, på en eller annen måte.

Så, prøv å identifisere likheter i arbeidet ditt før du vil gjøre det samme to ganger, bare fordi du ikke husker å gjøre det før. Vær oppmerksom på omstendighetene, fordi de aldri er det samme, men isoler hva du kan gjenta. Reklame

5. Fredag ​​- Be om hjelp

Hvis jeg ville ha en dollar for hver gang jeg ikke ba om hjelp når jeg skulle ha, ville jeg absolutt være millionær. Alvor. Å være “produktivt” har denne auraen av “Jeg gjør alt ved meg selv. jeg er så kul.” Vel, kanskje du er kul, men du trenger ikke å gjøre noe selv.

Du har et unikt sett med ferdigheter. Andre mennesker har sitt eget unike sett med ferdigheter. Hvis du kombinerer settet ditt med settet, er det helt klart at du vil få langt bedre resultater enn ved å bruke bare dine. Det er bare enkel matematikk her.

Og fredager er perfekte for å teste denne vanen, fordi du innrømmer det, du er litt sliten. Og det er også et godt påskudd for noe sosialt samspill. Isoler litt oppgave som du vet at noen andre kan gjøre bedre enn deg og be om hjelp.

6. Lørdag - Bytt arbeidsplasser

Ok, vi trenger ikke å jobbe på lørdager. Som jeg fortalte deg, kan du bare sette dette tipset på en annen dag i uken. Men jeg valgte lørdager fordi de er perfekte for å reise. Korte turer rundt i byen, se noen nye steder, møte noen nye mennesker.

Prøv å gjøre det samme med arbeidsplassen din. Se om du kan jobbe for en dag et annet sted. Fra hjemmet eller fra en kaffebar. Eller til og med på et annet kontor. Eller, hvis du ikke kan leve på kontoret din, på en annen stol. Bare endre noe i omgivelsene dine.

Alle våre vaner er formet av våre omgivelser. Jo mer du vil forandre omgivelsene, jo bedre og mer konsekvent vil vanene dine bli. Denne konstante stimulansen vil kalle energiressurser som du ikke engang visste at du har. Reklame

7. Søndag - Endre Deadlines Into Livelines

Jeg holdt dette fra min GTD rutine, du vet, den ukentlige anmeldelsen. Jeg gjorde dette på søndager, prøver å projisere neste uke. Jeg prøver fortsatt å se på uken like før den starter. Og nå, litt forklaring på ordet “liveline”.

Jeg sluttet å bruke ordet “frist” lenge siden, fordi den har “død” i det. De “oppgave slasher” nærme seg. Jeg gjør ikke dette lenger. Fordi å krysse opp oppgaver fra dine til å gjøre lister, vil det til slutt ende opp med å krysse hele livet fra din til å gjøre lister. Rushing rett til din egen død, en krysset oppgave om gangen. Endre dette perspektivet. En frist er ikke slutten. Gjør det en livslinje. Gjør det til en begynnelse.

Og dermed mener jeg noe knyttet til noe annet. En ny start. Tenk i form av nybegynnelse ikke i løpet av slutten. Hvis du virkelig trenger å komme til slutten av noe, bruk ordet “milepæl”. Og erstatt “frist” med “liveline” hver gang du kan.

Det vil være opplysende, tro meg. :)