6 måter å bli en produktivitetsekspert

Er du ute etter å få mest mulig ut av hver dag? Lurer på hvordan du kan øke produktiviteten din og ta den til neste nivå? Her er seks tips som hjelper deg med å komme på rette vei til produktivitet og sørge for at du får mest mulig ut av hver dag.

1. Vet hva som er viktigst å få gjort.

Dette er trolig den mest kritiske handlingen du kan ta hver dag. Vet hva din første prioritet er og skriv det ned. Når du vet den ene oppgaven du trenger for å få dagen til å føle deg produktiv, blir det mye lettere å gjøre. Ikke opprett en oppgaveliste med 20 oppgaver å ha gjort innen slutten av dagen. Hvorfor? Fordi når du ikke kommer til dem alle, vil du ikke føle deg produktiv. Sett et lite oppnåelig mål hver dag, og når momentet henter opp, kan du fortsette å få andre ting gjort.

Noen ganger er det like viktig å vite hva man ikke skal gjøre som det er å vite hva du trenger å gjøre. “Jeg startet med prosjekter som jeg ønsket å gjøre, men skjønte da at jeg ikke hadde tid og de var ikke høyt nok på min prioriterte liste for å investere tiden i å fullføre dem ... Du kan fullføre et prosjekt ved å slippe det ... Det er viktig Ikke å ha ufullstendige prosjekter, selv om vi aldri gjør noe med dem fordi de drenerer energi ubevisst,” sier Arianna Huffington, som skrev boken “Trives: Den tredje metriske til å redefinere suksess og skape et liv av velvære, visdom og underverker.” Reklame

2. Våkn opp tidlig.

Hvis du virkelig ønsker å skape fokus og produktivitet i livet ditt, er det viktig å våkne tidlig. Timen eller så har du om morgenen før familien din våkner, før dine kollegaer distraherer deg og før e-postene overtar innboksen din, er bare for deg. Reserve dine hardeste oppgaver og de som betyr mest for deg om morgenen. Dette er når energien din er i topp, så få mest mulig ut av det ved å fokusere på arbeid som betyr noe.

Når du først våkner en del av rutinen og forstår de unike fordelene det har for produktiviteten din, vil du aldri vende tilbake. Hal Elrod er forfatteren av “Miracle Morning,” som fokuserer på å starte dagen med rette for å sikre produktivitet. Elrod mener, “Hvis du har en produktiv, kraftig morgen, vil du ha en produktiv, kraftig dag.”

3. Planlegg dagen din.

Før du legger deg hver natt, planlegger du neste dag. Planlegg dine avtaler. Planlegg tid for din viktigste prioritet og for annet arbeid du trenger for å bli ferdig. Mentalt forbereder for dagen, bevæpnet med en plan, bare sikrer at den vil løpe så mye jevnere. Hvorfor risikere å prøve å finne ut hva som må gjøres neste dag, når du kan våkne og bare gå? Så planlegge dagen din, men husk at dette inkluderer planlegging av avtaler med deg selv at du bør hedre like mye som du ville med en leder. Reklame

Ifølge entreprenør og produktivitetsekspert Peter Voogd, “En plan lindrer deg av valg av pine. Det gjenoppretter fokus og gir energi.”

4. Eliminer distraksjoner.

Slå telefonen på stille. Begrens mengden tid du bruker på sosiale medier og surfe på nettet. Nøkkelen her er å huske at tiden din er verdifull, og det er viktig å være produktiv, så ikke kast bort det på ting som ikke har betydning. Hvis du trenger å fokusere på et prosjekt, lukk ut av internett og sett en timer i minst 30 minutter med rent fokus på det. Du vil bli overrasket hvor mye mer du vil få gjort når du ikke har en million ting som konkurrerer om din oppmerksomhet. Vær oppmerksom på dine vaner. Vet din svakhet og hvor du bruker din distraksjonstid og omdirigere det for å fokusere tid.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Ifølge studie utført av Student Science, “Behandling av flere strømmer av informasjon samtidig er kognitivt utfordrende, og derved potensielt forårsaker redusert effektivitet i utførelsen av de overlappende oppgaver.” Du er i utgangspunktet bare ikke så effektiv mens du prøver å multitask eller engasjere deg med distraksjoner mens du også prøver å få jobbet gjort. Reklame

5. Inkluder “sminke” Tid i uken for oppgaver som fortsatt må gjøres.

Uansett hvor hardt du prøver, noen ganger vil du bare ikke kunne få alt du ville gjøre i en uke gjort, noe som kan føre til at du føler deg uproduktiv og ubegrenset. Så, i stedet for å bosette seg for ikke å nå dine ukentlige mål, sett tid til å hente på jobb som du savnet hver uke. Kanskje du planlegger om to timer på søndag for å fullføre alt du ikke kunne komme til tidligere? Det spiller ingen rolle når det er, det betyr bare at du vet at du har tid i uken din tildelt for å komme deg tilbake på sporet hvis du ikke kunne nå dine mål.

Paul J. Meyer, en inspirerende leder og coach, sa, “Produktivitet er aldri en ulykke. Det er alltid et resultat av en forpliktelse til fortreffelighet, intelligent planlegging og fokusert innsats.” Du må forplikte seg til å være produktiv. Det er ikke noe som bare skjer, det er en bevisst handling du tar hver dag.

6. Gjennomgå fremdriften din.

Det er enkelt å våkne hver dag og bare krysse av elementer som vi har gjort, men hvis du ikke tar tid på slutten av dagen eller uken for å se gjennom fremgangen din, vil du ikke føle deg produktiv eller oppnådd. Før du starter din ukentlige plan, sakke og gjenkjenne alt du har gjort. Det er greit å ta et øyeblikk og klapp deg selv på ryggen. Faktisk oppfordres det til at når du er klar over hvor mye fremgang du gjør, vil du bli enda mer motivert for å fortsette ned produktivitetsbanen din. Reklame

“La oss være ærlige: Hvis du ikke tenker på dine mål, vil du ikke få dem til å skje. Nøkkelen er å gjennomgå disse målene og sette handlingene trinn hver uke. Hvis du bare gjør det en gang i året, eller en gang i måneden, vil du ikke huske dem på daglig basis,” sa Leo Babauta, grunnleggeren og forfatteren av “Zen vaner.”

Utvalgt fotokredit: Matt Gibson via flickr.com