6 Strategier for å organisere Overveldende Email Stem over flom av informasjon

For mange spørsmålet om innboks overbelastning handler ikke bare om å være i en e-post tung jobb, det handler veldig mye om dvalen av innkommende informasjon. Nyhetsbrev, salgskampanjer, markedsføringsemails, vitser, sosiale medier oppdateringer og oppdateringer fra en rekke blogger og nettsteder kan utgjøre en stor del av e-posten som henter opp i innboksen din daglig. Mens disse kommunikasjonene ofte kan være nødvendige, ønsket selv, kan de alle bare bli for mye, når de ikke er merket. De vil helt overta innboksen din og fullstendig overvelde selv de mest organisert og effektive blant oss. Det er imidlertid noen enkle trinn vi kan ta for å bekjempe denne lumske driblingen av innkommende informasjon. Enkel ja; lett nr. Vi mennesker er kablet for å søke informasjon. Vi ønsker å holde seg informert, i løkken, kunnskapsrik. Vi hater ikke å holde tritt med alt som skjer rundt oss. Vi kan til og med gå så langt som å si at vår umettelige nysgjerrighet har forvandlet til en informasjonsavhengighet. Selv om mange av oss fortsatt er fornektet om det ...

Strategier for å stemme flommen og klare emails

1. Kjøl det med nyhetsbrevene. Egentlig. Bare abonnere på nyhetsbrev hvis informasjonen er virkelig verdifull for deg på en eller annen måte. Nyttig, informativt eller underholdende er bra, men hvis du finner deg selv ofte skimming eller sletting uten å lese, er det på tide å avmelde.
2. Bruk en RSS-leser. I stedet for å registrere deg for daglig eller ukentlig e-post, abonnerer du på nettstedets RSS-feed (For eksempel: Her er Lifehacks Feed) og bruker Google Reader eller noe som ligner på å lagre og administrere informasjonen din. Få det ut av innboksen din hvis du kan!
3. Vær veldig selektiv når du videresender e-post. Vitser, kjede e-post, video linker, bilder, og den slags ting, men for det meste, kan det være en bedre ide å legge den typen informasjon på Facebook-veggen din. Alle elsker et søtt kjæledyr eller en god latter; en gang imellom er det bra, men ikke regelmessig.
4. Ikke bruk disse salgsvarslene. Hvis du trenger å kjøpe noe, kan du søke på internett for salg eller rabatter. Hvis du ikke trenger det, bør du ikke kaste bort tid på å få varsler om det. Det er sløsing med din verdifulle tid og innboksplass og vil trolig spare deg for penger også!
5. På samme måte, melde deg ut av de markedsføringsemailene. Nesten hver gang du registrerer deg på en nettside og gir ut din epost, kommer du til å bli plassert på en postliste. Med mindre du venter på noen spesifikk informasjon fra nettsiden, fjerner du avkrysningsboksen under registreringsprosessen. Hvis det ikke var et alternativ, eller du har gått glipp av det, må du melde deg ut eller avmeldes så snart markedsføringsemailene begynner å vises.
6. Få det i fordøyelsesformat hvis det er mulig. I stedet for å få varsel hver gang noen legger inn på LinkedIn, Twitter eller Facebook-profilen, velger du å fordøye e-postmeldinger i stedet. Et annet alternativ er å bruke et innboksfilter for å viderekoble dem til en egen mappe, få tekstvarsler, eller slå av meldingene helt. Du kan alltid logge inn daglig for å se.

Det er så mange strategier vi kan bruke til å organisere e-post, luke ut og trimme ned e-postvolumet. Med litt omhu kan vi flytte litt nærmere en effektiv, strømlinjeformet innboks som er et nyttig verktøy for å dele verdifull informasjon. Er det ikke hva det skal være for uansett? Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Utvalgt fotokredit: Forretningsmann med på skilt som flyr fra hendene via Shutterstock Advertising