6 Regler for å jobbe mindre og bli mer vellykket

Det er umulig, ikke sant? For å bli mer ferdig må du investere mer tid. Å arbeide ti timers dager vil gjøre deg mer oppnådd enn en kollega som bare jobber syv. Å studere tre timer om dagen vil gi deg bedre karakterer enn den fyren som skinner gjennom et par kapitler før testen. Mer arbeid = flere resultater.

Jeg er uenig. Arbeide smarte slår jobber hardt. I noen tilfeller arbeider mer kan faktisk skade mengden du oppnår. I begge tilfeller er graden innsats matcher utfallet blitt overvurdert.

Å jobbe mindre og oppnå mer er ikke lett. Det krever kreativt å tenke på å finne mer effektive måter å gjøre ting på. Men først må du være åpen for muligheten for at metodene dine ikke er så effektive som de kunne være. Når du gjør det, kan du lete etter måter å bli mer oppnådd uten å bare øke din oppgaveliste. Her er noen retningslinjer for å begynne å se: Reklame

1) 80/20-regelen

80/20-regelen antyder i utgangspunktet at en liten mengde innganger bidrar til en mye større mengde utganger. Bruk av denne regelen betyr å minimere tiden brukt i den uproduktive 80%.

Ved søknad kan du ikke bare kutte alt som ikke direkte bidrar til bunnlinjen. Noen ting, men trivielle, trenger fortsatt å bli ferdige. Formålet med 80/20 er å tvinge deg til å være mer hensynsløs i kuttingstid på områder som bidrar lite. Her er noen forslag:

• Kutt e-posttid for å investere mer i større prosjekter.
• Si nei til folk som ønsker forpliktelser som ikke bidrar til nok verdi.
• Tilbring mer å studere kjernekonsepter og nøkkelbegreper enn mindre viktige detaljer.

2) Parkinsons lov

Parkinsons lov sier det “arbeidet vil fylle tiden tilgjengelig for ferdigstillelse.” Dette er en bivirkning av å fokusere på å gjøre arbeid i stedet for å få prosjekter fullført. Gi deg selv strenge frister og dyrk et ønske om å fullføre prosjekter, ikke bare sjekk oppgaver på en oppgaveliste. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Her er noen programmer:

• Sett en timer i 90 minutter for å fullføre et lite prosjekt. Når timeren lyder, kan du ikke fortsette å jobbe med den, så tenk fort og ikke kast bort tiden.
• Chunk mammutprosjekter i mindre stykker. Forsøk å fullføre disse brikkene, i stedet for å jobbe bare med prosjektet uten mål.

3) Energistyring

Energistyring, i motsetning til tidsstyring, tvinger deg til å tenke på resultater som en funksjon av energi, ikke tid investert. Arbeidet intensivt i en kort periode kan oppnå mer enn å jobbe i dager, trøtt og distrahert.

Å jobbe i lav energi kan faktisk få deg til å oppnå mindre enn hvis du hvilte. Her er noen ideer: Reklame

• Arbeid i utbrudd. Fordel deg mellom fullstendig hvile og fullstendig fokus. Ikke skift mellom tiden som ikke lar deg hvile eller produktive.
• Drep prosjekter. Ikke spred opp oppgaver som bare tar noen timer over flere dager. Sett deg ned og avslutt dem i en sittende. Denne metoden for å drepe prosjekter holder energiene dine fokusert og tidsbesparende.
• Hvil, helse og moro. Enslaving deg selv til arbeidet ditt kan faktisk oppnå mindre. Mester evnen til å lade opp selv når du trenger det.

4) Bruk bare skarpe verktøy

Det er en gammel historie om to tømmerhager i en treskjæringskonkurranse. Den første plukket opp en rusten økse og løp inn i skogen umiddelbart for å begynne å hugge trær. Den andre tilbrakte nesten til slutten av konkurransen som skjedde sin økse. Deretter gikk han opp og raskt falt det største treet.

Moralen? Ikke bruk rustne verktøy.

Ikke kast bort tiden din med å gjøre ting du ikke har tenkt å være utmerket på. Delegere dem til noen som har et skarpt verktøy. Og for de tingene du ønsker å mestre, må du prioritere å skarpe verktøyet ditt utover det som er nødvendig for å kutte. Ferdighet sparer tid. Reklame

5) Regel med tall

Forutsetninger er det største sløsingen med tiden din. Når intuisjonene dine om verden ikke samsvarer med måten det virker på, kan du aldri være effektiv. Den eneste måten å bekjempe falske antagelser er å teste dem og følge dem opp med tall. Resultatene av en test kan spare deg hundrevis av timer hvis det viser en nåværende prosess, har ingen innflytelse eller foreslår et raskere alternativ.

Her er noen eksempler:

• A / B-tester - Test ut to forskjellige metoder samtidig. Dette kan tillate deg å vite med større nøyaktighet hvilken metode som fungerer best.
• Spornummer - Ikke veier deg selv eller teller kalorier, spor dem. Se hvordan de går opp, ned eller endrer seg over tid.

6) Marginalregelverket for kvalitet

Er det bedre å være en perfeksjonist eller slurvet? Man kan aldri få et prosjekt ferdig, den andre krever konstant reparasjon fordi de kaster bort for mye tid. Jeg tror svaret er enklere: Når den ekstra innsatsen du investerer overstiger resultatet som er oppnådd, må du slutte å jobbe med den.

En enda bedre utvidelse av denne regelen er å si at du bør slutte å jobbe med et prosjekt når den ekstra innsatsen som investeres, gir mindre effekt enn å gjøre en tilsvarende oppgave. Her er noen programmer å prøve:

• Mål forskjellen mellom ulike tidsmengder. Prøv å gjøre e-posten din i 30, 60 og 90 minutter per dag. Sammenlign effektivitetsendringene når du endrer tid. Kan du virkelig rettferdiggjøre å bruke to timer med å gjøre e-post?
• Sammenlign mengden tid brukt polering med tiden som trengs for reparasjoner. Hvis det tar mer tid å polere enn å reparere, er det bedre å slutte tidlig. Hvis reparasjoner drenerer din tid og polering er rask, sakke og vær forsiktig.