6 Produktivitetstips for å hjelpe deg med Team Management

Å oppnå høy lagsproduktivitet er en drøm som går i oppfyllelse for alle lagledere der ute. Vellykket å drive et produktivt lag er en svært utfordrende oppgave, da det å jobbe med folk kan være alvorlig engasjerende. Men å lykkes med å kjøre et lag vil gjøre alle glade, lederen, lagmedlemmene og selskapet som helhet. Husk at de beste selskapene i verden er vellykkede fordi de består av utrolige lag. Så, hvis du er en teamleder, er dette noen av de tipsene som vil hjelpe deg og teamet ditt til å bli mer produktive.

Arbeide med kommunikasjon

Kommunikasjon er det viktigste som et lag kan ha. Hvis du ikke oppretter god kommunikasjon, kan mange problemer komme. Det er to forskjellige måter å forbedre kommunikasjonen mellom gruppemedlemmene på. Den ene er mer fokusert på et personlig nivå, mens den andre er opptatt av et faglig nivå.

Å bringe folk nærmere på et personlig nivå er noe som kan oppnås gjennom teambyggingsarrangementer som en middag, weekendturer eller lignende aktiviteter. Dette vil la folk få vite mer om hverandre, som vil åpne flere kanaler for kommunikasjon. Tross alt er det mye lettere å kommunisere med en person du er kjent med enn en fremmed som sitter ved siden av deg. På den annen side er det svært viktig å etablere faglige kommunikasjonsgrenser. Reklame

Du ønsker ikke å skape en atmosfære der folk skal snakke om sitt privatliv i arbeidstiden, da dette bare er en distraksjon for hele laget. Derfor er det svært viktig å etablere noen regler om ting som må kommuniseres, de tingene som gruppemedlemmene skal bli varslet om og mange andre forretningsmessige ting. Jo mer begge disse kommunikasjonskanalene utvikler seg, desto bedre blir produktiviteten.

Pass på å ta pauser

Du kommer ikke til å være en bedre lagleder hvis du bare tvinger lagmedlemmene til å trekke flere timer med kontinuerlig arbeid. Faktum er at vi er alle mennesker, og at pauser er nødvendige hvis du vil være fokusert på arbeid i løpet av 8 timer. Uansett hvor bra laget ditt er, er det umulig å holde et høyt fokus i løpet av en 8-timers periode. En god ide er å oppmuntre denne typen oppførsel ved å ta seg av deg selv som en leder.

Dette vil signalere til folk som de kan hvile også. En periode på 15 minutter er den perfekte tiden å slappe av hjernen din og la den hvile. Å gjøre 3 eller 4 av disse pauser i arbeidstiden er den perfekte mengden bruddtid å gi til hele laget. Dette vil sikre at de er mindre kjedelige, mindre slitne og vil gjøre dem mer produktive. Det er en presis vitenskap bak å ta pauser, så sørg for at du bruker den til å redusere stress og øke produktiviteten - laget ditt vil elske det.

Lag lagmedlemmenees tankegang

Reklame

Å sette laget i en godt oljet maskin krever mye tid og engasjement. Det er en psykologisk faktor som må tas opp. Det er svært viktig at hvert lagmedlem er klar over at de er en del av noe større, en del av et lag, som i seg selv er en integrert del av selskapet. Dette vil involvere hvert lagmedlem til å gi mer til hele laget og til prosjektet. Å understreke det store bildet er veldig viktig, da det kommer inn i folks hoder over tid.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Det som er viktigere enn økt produktivitet er at når noen er mer involvert i en oppgave på jobben, er det mye høyere sjanser for at en ny ide som kan ta hele selskapet i en ny retning, kan dukke opp. Du vet aldri hvor talentfull og klar til å jobbe som noen er. Så hvis du vil at laget ditt skal bli mer innovativt, er utformingen av hele lagets tankegang et viktig utgangspunkt.

Sett realistiske mål

Innstilling av realistiske mål er svært viktig fordi oppfatning av prestasjon er en av de tingene som skal motivere folk videre. For eksempel bør du unngå å involvere teamet ditt i prosjekter som tar mer enn tre måneder å oppnå, eller hvis du må møte dem med denne typen forpliktelse, er det nødvendig å splitte opp prosjektet i mindre og kortere prestasjoner. Dette vil gi folk en følelse av forbedring etter hvert gjennomført trinn, selv om prosjektet er mye større.

På den annen side vil oppgaven som tar opptil en måned å fullføre gi teamet en god følelse av prestasjon. Små og godt timede vinner vil ta teamet ditt mye lenger, så vær forsiktig når du bestemmer hvordan du skal planlegge oppgaver. Reklame

Gi kreditter til lagmedlemmer

Når du har fullført en hvilken som helst type oppgave, uansett om oppgaven var vellykket eller ikke så vellykket, er det svært viktig å vise takknemlighet for alle menneskene som var involvert i prosjektet. Dette vil gjøre hvert lagmedlem føler seg viktig og verdsatt. Hvis en oppgave er fullført uten noen få kreditter, vil folket føle seg mindre motivert for å engasjere seg mer med de kommende oppgavene, da de ikke kommer til å føle at energien de investerer blir verdsatt nok.

Så, uansett hvordan en bestemt oppgave utføres, er det viktig å gi en slags pep-snakk som skal motivere menneskene rundt deg. Over en lengre periode vil verdsatte lagmedlemmer ikke bare øke produktiviteten, men vil også skape en følelse av å tilhøre en familie, økt lojalitet og tillit.

Lag et virkelig profesjonelt miljø

Alle ovennevnte ting er viktige å etablere, men grunnlaget for at alle disse tingene skal bygges er et godt arbeidsmiljø. Lag et lydisolert og isolert miljø som skal gjøre det mulig for lagkameratene dine å være produktive. I tillegg, selv om det kan høres hardt for noen mennesker, bør tilgang til en rekke tidsavbruddssider og sosiale medier være forbudt. Reklame

Dette er noen av måtene som folk mister verdifull tid på, ettersom sosiale medier fjerner fokuset deres i lengre perioder. På den annen side, mens du beskytter folk mot internett, er det viktig å sørge for at det ikke er noen trespassere på kontoret. Enhver type avbrudd er svært distraherende for hele laget, noe som kan redusere produktiviteten til hele laget betydelig.

Dette er noen tips som vil oppmuntre til spesifikk oppførsel og øke produktiviteten til menneskene rundt deg. Det er imidlertid også viktig å bruke noen praktiske skritt, slik at folk er mer tidseffektive. Hvis du kombinerer alle disse tipsene, vil laget ditt føles som en stor familie, noe som vil hjelpe dem med å få jobben gjort effektivt og entusiastisk.

Utvalgt fotokreditt: http://startupstockphotos.com/post/94180886521/waterstreet-coffee-bar-on-location-for-a via pexels.com