6 Vanlige arbeidsvaner som sabotere produktiviteten din

Vi har alle våre dagers morgenrutiner. Du ruller inn på kontoret litt før 9.00 (eller litt etter, hvis trafikken var veldig dårlig), sett deg inn på skrivebordet ditt, kanskje ta en kopp kaffe rundt 9:30 eller 10, sjekk Twitter og Facebook, og dykk deretter inn i innboksen din.

Og mens det er åpenbart at din tid på å spille Farmville eller å lese Kanyes siste tweet kommer til å hindre produktiviteten, kan du bli overrasket over å lære hva andre vanlige arbeidsvaner kan sabotere produktiviteten din.

1. Kontrollerer din e-post konstant

Hvis du er som de fleste, sjekker du ofte e-posten din. Liker 5 ganger i timen ofte ... eller “hver gang min telefon dings” ofte. Kanskje et bedre ord enn “ofte” ville vært “besatt.” Reklame

Men til tross for oppfordringene fra sjefen din til “hold deg på toppen av alt”, Det viser seg at det å sjekke e-posten din for ofte, reduserer produktiviteten din.

Nå, selvfølgelig, kan ekspertene ikke synes å være enige når du skal sjekke e-posten din. Det er noen få som sier at sjekke e-posten din så snart du kommer inn på kontoret, er en nei, blant dem Sid Savara og Oprahs pal Julie Morgenstern, forfatter av “Sjekk aldri e-post om morgenen.”

Savara argumenterer for at du sjekker e-posten din første når du setter deg ned på jobb, ødelegger hvilken spillplan du kom inn i dagen med. I stedet anbefaler han, “Arbeid på noe viktig i 30-45 minutter, og bare så sjekk det. Hvis du kan stå på det, vent enda lenger. Noen dager sjekker jeg ikke e-post i det hele tatt til etter lunsj. Så lenge du er uvitende om alt annet som foregår ute, kan du konsentrere deg om det du vil jobbe med. Du vet ikke hva branner må settes ut, du vet ikke om det spesielle salget som skjer i dag, og du vet ikke om den morsomme videoen din venn sendte deg.”

Elizabeth Grace Saunders tar en litt mer moderat tilnærming og forteller sine kunder at alle hennes e-postmeldinger vil bli besvart innen 24 timer, slik at de ikke kommer på ryggen. Hun fjerner vanligvis innboksen sin i løpet av de første 1-2 timene av dagen, og formulerer hennes spillplan for resten av dagen etter det. Etter det ser hun ikke generelt på e-posten hennes igjen for resten av dagen, slik at hun kan fokusere helt på forretningsutvikling og klientprosjekter. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

2. Planlegging Ukentlig / Prosjekt Status Møter

Møter er en tid sug, men noen vil hevde at de er et nødvendig onde. Likevel, å miste timer hver uke til samtaler som like like kan håndteres via chat eller e-post, kan være veldig frustrerende.

I stedet bruker du et delt prosjektstyringssystem med en fremdriftslinje eller en tidslinje eller kalender. Du kan kanskje like Central Desktop, Basecamp, eller et system du har brostret sammen med Google Dokumenter. Med en detaljert liste over prosjektmiljøer og tidsfrister som er kartlagt i et delt arbeidsområde, kan et hvilket som helst lagmedlem når som helst logge inn og få status for et prosjekt uten å måtte spørre deg om det. Og du får de timene som tidligere ble tapt til ukentlige statusmøter tilbake!

3. Arbeid sen

La meg spørre deg om noe. Hvor produktiv er du etter 17:00, egentlig? Sjansen er at selv når du jobber sent, bruker du en god del av den tiden til å lese blogginnlegg og finne ut hvilken restaurant du vil bestille levering fra.

Og selv om du jobber rumpen din etter timer, skal du bare brenne ut, noe som gjør deg mer sannsynlig å bli syk og miste enda mer produktive timer. Å holde seg sent er greit når det virkelig trengs, men hvis du gjør det vanligvis i håp om å komme videre, vil du sannsynligvis gjøre deg selv (og din bedrift) en disservice. Reklame

4. Mismanaging Your To-Do List

Dette er min egen personlige sviktende. Jeg er en tvangsmessig “å gjøre” listeforfatter, og mens jeg alltid har en enkel tid å prioritere listen min, håndterer jeg ikke alltid ting i riktig rekkefølge.

Si at jeg har en liste over 5 handlingsobjekter, som alle må gjøres i dag. De har samme prioritet, men de varierer med hensyn til hvor mye tid det tar å fullføre dem.

Så jeg kan takle “enkleste” ting først, de to eller tre oppgavene jeg vet, tar bare 5-10 minutter å gjøre. Og så vil jeg kunne fortsette til “det store prosjektet”, og jeg har allerede gjort en buk i min gjøremålsliste.

Problemet er at når jeg har gjort alt på min liste, unntatt den store oppgaven jeg har satt på, er jeg sliten og sløyfe og lav på energi. Med andre ord, jeg er ikke engang nær den rette tankegangen for å adressere den vanskeligste delen av listen min. Reklame

Løsningen? Bare bite kulen, og gjør den store oppgaven på din to-do liste først, uansett hvor fristende det er å klø av de mindre oppgavene på listen din først.

5. Drikker for mye kaffe

Koffein gir deg ikke varig energi; koffein som er lastet med sukker enda mindre så. Spesielt hvis du bor på bordjockey-livsstilen, er det sukker i kaffen som sannsynligvis vil gjøre deg hyper, spike insulinnivåene dine, krasje, og så bli lagret som fett. Med andre ord, det er egentlig ikke det beste for å øke produktiviteten. Hopp over morgenen Joe (og midt om morgenen Joe, og ettermiddagen Joe) og spis en balansert frokost i stedet for å holde opp energien din.

6. Spise lunsj på skrivebordet ditt

Du kan bli oppfattet som mer produktiv av sjefen din når du ikke tar en full lunsjpause, men vil du faktisk Vær mer produktiv?

Vel, sannsynligvis ikke. For en ting, hva om du spretter suppen din på en viktig rapport, eller tastaturet ditt? Hvis du er klumpete, er det en sikker brannvei å spise i nærheten av viktige arbeidsdokumenter for å få produktiviteten dunket. Og med mindre du har en ekstra skjorte i bilen din, må du kanskje gå til et viktig møte med biffgryte ned foran.

Dessuten øker du ved å spise på skrivebordet dine oddsen for å spise for mye, siden du ikke spiser oppmerksomt. Du blir chubbier, ditt hjerte blir svakere, og så tar produktiviteten din en negativ effekt.

Saboterer du din egen produktivitet? Fortell oss i kommentarene nedenfor!