David Thornton
0 
4421
1123
- Viktigste oppgaver (MIT): I starten av hver dag (eller natten før) markerer du de tre eller fire viktigste tingene du må gjøre i den kommende dagen. Gjør dem først. Hvis du ikke får noe annet oppnådd bortsett fra dine MITs, har du fortsatt hatt en ganske produktiv dag.
- Big Rocks: De store prosjektene du jobber på når som helst. Sett tid til hver dag eller uke for å flytte dine store bergarter fremover.
- Innboks null: Bestem hva du skal gjøre med hver e-post du får, øyeblikket du leser den. Hvis det er noe du trenger å gjøre, gjør du det eller legg det til din todo-liste og slett eller send eposten. Hvis det er noe du trenger for referanse, fil det. Tøm din e-postboks hver dag.
- Våkn opp tidligere: Legg til en produktiv time på dagen ved å komme opp en time tidligere - før alle andre begynner å imponere på din tid.
- One In, One Out: Unngå rot ved å vedta en standard som erstatter bare. Hver gang du, men noe nytt, kaster du ut eller donerer noe gammelt. For eksempel, kjøper du en ny skjorte, blir du kvitt en gammel. (Variasjon: En inn, to ut - nyttig når du begynner å føle deg overveldet av dine eiendeler.)
- brainstorming: Handlingen med å generere dusinvis av ideer uten å redigere eller censurere deg selv. Mange mennesker bruker mindmaps for dette: Hold ting du vil tenke på i midten (et problem du trenger å løse, et tema du vil skrive om osv.) Og begynn å skrive hva du tenker på. Bygg av hver av underemner, og hver av deres deltema. Ikke bekymre deg for om ideene er gode eller ikke - du trenger ikke å følge på dem, bare få dem ut av hodet ditt. Etter en stund begynner du å overraske deg selv med noen virkelig kreative konsepter.
- Allestedsnærværende fangst: Ha alltid noe å ta notater med - en penn og papir, en PDA, en stabel med indekskort. Ta tak i hver tanke som kommer inn i tankene dine, om det er en ide for et prosjekt du vil gjøre, en avtale du må gjøre, noe du trenger å plukke opp neste gang du er i butikken, uansett. Gjennomgå det regelmessig og overfør alt til det det tilhører: en todo liste, et arkivsystem, en journal, etc..
- Få mer søvn: Søvn er viktig for helse, læring og bevissthet. Forskning viser at kroppen går gjennom en komplett sovesyklus på om lag 90 minutter, slik at det blir mindre enn det som ikke har samme effekt som ekte søvn gjør (selv om det gjør at du føler deg bedre). Få 8 timer per natt, minst. Lær å se søvn som en fornøyelse, ikke et nødvendig onde eller en luksus.
- 10 + 2 * 5: Arbeid kort sagt om 10 minutter, avbrutt av 2 minutters pauser. Bruk en timer. Gjør dette 5 ganger i timen for å holde deg på målet uten å beskatte dine fysiske og mentale ressurser. Tilbring de 2 minuttene å ta en drink, gå på badet eller stirre ut et vindu.
- SMART mål: En rubrikk for å skape og forfølge dine mål, og bidrar til å unngå å sette inn mål som bare er uoppnåelige. Står for: Spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk og rettidig.
- succes: Fra Chip og Dan Heaths bok, Laget til å holde fast, SUCCES er et sett av egenskaper som gjør ideer minneverdige (“klissete”): klissete ideer er enkle, uventede, konkrete, troverdige, følelsesmessige historier.
- Spis frosken: Gjør din mest ubehagelige oppgave først. Basert på å si at hvis det første du gjør om morgenen er å spise en frosk, kan dagen bare bli bedre fra da av.
- 80/20 Regel / Pareto prinsipp: Generelt sett sier 80/20-prinsippet at de fleste resultatene kommer fra en liten del av vårt egentlige arbeid, og omvendt, at vi bruker mesteparten av vår energi til å gjøre ting som ikke er til slutt alt viktig. Finn ut hvilken del av arbeidet du har størst resultater, og fokus så mye energi som du kan på den delen.
- Hva er neste tiltak ?: Ikke planlegge alt du trenger å gjøre for å fullføre et prosjekt, bare fokus på den aller første tingen du trenger å gjøre for å flytte den fremover. Vanligvis gjør det neste, vil liten ting føre til en annen, og en annen, til vi enten er ferdige eller vi går inn i en blokk: vi trenger mer informasjon, vi trenger noen andre til å hente opp, etc. Vær så konkret og diskret som mulig : Det kan du ikke “installer kabelen”, alt du kan gjøre er “Ring kabelselskapet for å be om kabelinstallasjon”.
- Hemmeligheten: Det er ingen hemmelighet.
- Ro ned: Lag tid for deg selv. Spis sakte. Nyt en lat helgedag. Ta deg tid til å gjøre ting riktig, og hold balansen mellom arbeidets rush-rush-verden og resten av livet ditt.
- Time Boxing: Tilordne en viss tid per dag for å jobbe på en oppgave eller et prosjekt. Fokuser helt på den ene tingen i den tiden. Ikke bekymre deg for å fullføre det, bare bekymre deg for å gi den mengden uendret oppmerksomhet til prosjektet. (Variasjon: faste mål. For eksempel står du ikke opp før du har skrevet 1000 ord, eller behandlet 10 ordrer, eller hva som helst.)
- Batchprosess: Gjør alle dine lignende oppgaver sammen. For eksempel, ikke håndtere e-post sporadisk i løpet av dagen; Sett i stedet en time for å gå gjennom din e-postboks og svare på e-post. Gjør det samme med telefonsvarer, telefonsamtaler, svar på brev, arkivering osv. - noen rutinemessige, gjentatte oppgaver.
- Covey kvadranter: Et system for tildeling av prioriteringer. To akser, en for betydning, den andre for haster, skjærer. Oppgaver er tildelt en av de fire kvadranter: ikke viktig, ikke presserende; ikke viktig, presserende; viktig, ikke presserende; og viktig og presserende. Rengjør oppgavene som ikke er viktige eller uhensiktsmessige, utsett de ubetydelige, men haster, forsøk å unngå at de viktige blir haster, og arbeide så mye som mulig for oppgavene i den viktige, men ikke presserende kvadranten.
- Håndter alt en gang: Ikke sett ting til side, håper du får tid til å håndtere dem senere. Spør deg selv “Hva trenger jeg å gjøre med dette” hver gang du henter noe fra e-postlisten din, og gjør det, planlegger det for senere, utsette det til noen andre, eller arkiver det.
- Ikke bry kjedet: Bruk en kalender for å spore dine daglige mål. Hver dag gjør du noe, som å trene eller skrive 1000 ord, gjør en stor rød “X”. Hver dag vil kjeden vokse lenger. Ikke bry deg kjeden! Det vil si, ikke la noen ikke-X dager avbryte kjeden din med vellykkede dager.
- Anmeldelse: Planlegg en tid med deg selv hver uke for å se hva du har gjort den uken og hva du vil gjøre i neste uke. Spør deg selv om det er noen nye prosjekter du burde starte, og hvis det du jobber med, beveger deg nærmere dine mål for livet ditt.
- Roller: Alle fyller flere forskjellige roller i livet deres. Jeg er for eksempel en lærer, en student, en forfatter, en stavfar, en partner, en bror, en sønn, en onkel, en antropolog, og så videre. Å forstå dine forskjellige roller og lære å holde dem tydelige når det er nødvendig kan hjelpe deg å holde en følelse av balanse mellom dem. Lag mål rundt de ulike rollene du fyller, og sørg for at dine mål passer til dine mål i andre roller.
- Strømme: Strømtilstanden skjer når du er så absorbert i hva du gjør, at du ikke har noen bevissthet om tidsoverføring, og arbeidet skjer bare automatisk. Det er vanskelig å utløse bevisst, men du kan skape betingelsene for det ved å gi deg en blokk med uavbrutt tid, minimere distraksjoner og berolige deg selv.
- Gjør det nå: Kjemp prostituering ved å vedta “gjør det nå!” som din mantra. Begrens deg selv til 60 sekunder når du bestemmer deg, bestem hva du skal gjøre med alle innspill i livet ditt så snart du møter det, lær å ta dristige beslutninger selv når du ikke er sikker. Fortsett å fortsette.
- Tidslogg: Advokater må spore alt de gjør om dagen, og hvor lenge de gjør det, slik at de kan regne sine kunder og være ansvarlige. Du må være ansvarlig overfor deg selv, så hold orden på hvor mye tid du har egentlig bruke på ting som er viktige for deg ved å spore tiden din.
- Strukturert utsettelse: En strategi for å gjenkjenne og bruke en utfordrende tendens til å få ting gjort. Elementer øverst på toppen av listen unngås ved å gjøre tilsynelatende mindre vanskelige og mindre viktige oppgaver lenger ned på listen - noe som gjør procrastinator svært produktiv. Trikset er å sørge for at artiklene øverst er tilsynelatende presserende - med presserende tidsfrister og tilsynelatende store konsekvenser. Men, selvfølgelig, er de egentlig ikke alt det haster. Strukturert utsettelse krever en mesterlig ferdighet ved selvbedrag, som heldigvis bigtime procrastinators utmerker seg på.
- Personlig misjonserklæring: Skriv en personlig oppgaveoppgave, og bruk den som en veiledning for å sette mål. Spør om hvert mål eller aktivitet beveger deg nærmere oppnå ditt oppdrag. Hvis det ikke gjør det, fjern det. Gjennomgå regelmessig og revidere oppdraget ditt.
- Bakover planlegging: En planleggingsstrategi som fungerer fra målet tilbake til din neste handling. Begynn med sluttmålet i tankene. Hva må du ha på plass for å oppnå det? OK, nå, hva må du ha på plass for å oppnå det du må ha på plass for å oppnå ditt mål? Og hva må du ha på plass for å oppnå at? Og så videre, tilbake til noe du allerede har på plass og / eller kan sette på plass umiddelbart. Det er din neste handling.
- Tune Out: Opprett en personlig personvernsone ved å bruke hodetelefoner. Folk er mye mer hesitant til å forstyrre noen som har på seg hodetelefoner. Merk: Lytt til musikk via hodetelefonene er valgfritt - ingen vet, men du.
- Skriv det ned: Ikke stole på ditt minne som ditt system. Skriv ned de tingene du trenger å gjøre, timeplanen din, alt du kanskje trenger å henvise til, og hver bestått tanke, slik at du kan slappe av og vite at du ikke vil glemme. Bruk hjernen din til å tenke, bruk papir eller datamaskinen for å holde styr på ting.
- Gap Time: De små blokkene av tid vi har om dagen, mens du venter på bussen, står i kø, venter på et møte å starte, etc. Har du en liste over små 5-minutters oppgaver du kan gjøre i disse øyeblikkene, eller bære noe å lese eller arbeide for å få mest mulig ut av disse ekstra minuttene.
- Monotasking: Vi liker å tenke på oss selv som gode multitaskere, men det er vi ikke. Det vi gjør når vi multitask er å bruke små skiver av tid til flere oppgaver i rask rekkefølge. Siden det tar mer enn noen få minutter (forskning tyder på at så langt som 20) virkelig kommer inn i en oppgave, slutter vi å jobbe verre og langsommere enn hvis vi viet lenger tidspunkter til hver oppgave, arbeidet til det var gjort, og flyttet videre til neste.
- vaner~~POS=HEADCOMP: Vaner er så mye om måten vi ser og svarer på verden om handlingene vi rutinemessig tar. Undersøk dine egne vaner og spør hva de sier om forholdet til verden - og hva som må byttes for å skape et verdenssyn der målene dine var oppnåelige.
- triggere: Sett meningsfulle påminnelser rundt deg for å hjelpe deg med å huske, samt å bidra til å skape bedre vaner. Legg til bøkene du trenger for å ta tilbake til biblioteket foran døren, slik at du ikke kan forlate huset uten å se dem og huske at de må gå tilbake.
- unclutter: Clutter er alt som er ute av sted og i veien. Det er ikke nødvendigvis pent - noen kan ha et nøyaktig pent arbeidsområde og ikke kunne få noe gjort. Det er i stand til å få tilgang til det du trenger, når du trenger det, uten å bryte flytningen av arbeidet ditt for å finne det. Finn ut hva som er “rot” i arbeids- og oppholdsrom, og fikse det.
- Visualiser: Tenk deg at du har oppnådd dine mål. Hva er livet ditt? Er du den du vil være? Hvis ikke, tenk på målene dine. I så fall visualiserer du selv de trinnene du må ta for å komme dit. Du har fått deg selv en plan; skriv det ned og gjør det.
- Tickler-fil: Et sett med 43 mapper, merket 1 - 31 og januar - desember, pleide å minne oss om oppgaver vi må gjøre på en bestemt dag. For eksempel, hvis du har en tur 23. mars, vil du sette din reiserute, billetter og annet materiale i “mars” mappe. Ved begynnelsen av hver måned flytter du mappen for den forrige måneden til baksiden. 1. mars vil du overføre reisedata til “23” mappe. Hver dag flytter du den forrige dagens mappe til baksiden. Den 23., den “23” mappen vil være på forsiden, og alt du trenger den dagen vil være der for deg.
- Ikke liste: En liste over ting ikke å gjøre - nyttig for å holde rede på vaner som fører deg til å være uproduktive, som å spille online flash spill.
- maler: Opprett maler for gjentatte oppgaver, som brev, kundespørsmål, blogginnlegg, osv.
- Sjekklister lister~~POS=HEADCOMP: Når du planlegger en stor oppgave, lage en sjekkliste slik at du ikke glemmer trinnene mens du er i den travle midtdelen av å gjøre det. Hold sjekklistene dine slik at du kan bruke dem neste gang du må gjøre samme oppgave.
- Nei: Lære å si “Nei” - til nye forpliktelser, forstyrrelser, til noe - er en av de mest verdifulle ferdighetene du kan utvikle for å holde deg fokusert på dine egne forpliktelser og gi deg tid til å jobbe med dem.
- Unschedule: Planlegg alle dine morsomme aktiviteter og personlige ting (tingene du vil å gjøre) først. Fyll ut hva som helst igjen med uavbrutt arbeidsblokker. Skriv dem inn i din tidsplan etter du har fullført dem. Belønne deg selv etter hver blokk med kvalitet, fokusert arbeid.
- Purge: Regelmessig gjennomgå dine eksisterende forpliktelser og bli kvitt alt som heller ikke hjelper deg med å fremme dine egne mål eller er en vanlig “synke” av tid eller energi.
- En bøtte: Minimere stedene du samler nye innganger i livet ditt “bøtter”. Ideelt sett ha en “bøtte” hvor alt går. Mange mennesker opplever en utrolig følelse av lettelse når alt de trenger å tenke på, samles på ett sted foran dem, uansett hvor stor bunken er.
- 50-30-20: Tilbring 50% av arbeidsdagen din på oppgaver som fremmer dine langsiktige, livsmål, bruker 30% på oppgaver som fremmer dine mellomtidsmål (2 år eller så), og de resterende 20% på ting som bare påvirker neste 90 dager eller så.
- Timer: Fortell deg selv at du vil jobbe med et prosjekt eller en oppgave, og bare det prosjektet eller oppgaven, for en viss tid. Still inn en tidtaker (bruk en kjøkkentimer eller bruk nedtellingstimer på datamaskinen), og koble bort på jobben. Når timeren går av, er du ferdig - gå videre til neste prosjekt eller oppgave.
- Gjør ditt verste: Gi deg selv tillatelse til å suge. Avlast presset av å måtte oppnå fullkommenhet i hver oppgave i første omgang. Lov deg selv, du vil gå tilbake og fikse eventuelle problemer senere, men for nå, bare løp vilt.
- Gjør en avtale med deg selv: Planlegg tid hver uke eller så bare for deg. Vurder tilstanden i livet ditt: hva jobber? Hva fungerer ikke? hvilke feil gjør du? hva kan du endre? Gi deg selv en sjanse til å bli kjent med deg.
- [Denne plassen er forsiktig tomt]: Dette er en stor liste, sikkert, men det er ikke en uttømmende. Siste plass er igjen for deg å fylle ut. Hva fungerer for deg? Hva vil du dele med resten av lifehack.org-fellesskapet? Gi oss beskjed i kommentarene - eller skriv din egen liste og lenke tilbake til oss!
Utvalgt foto kreditt: produktiv via i.huffpost.com
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
