5 måter å fokusere på ditt sinn og superforbedre produktiviteten din

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 3896
  • 632

Hver dag blir du presentert med en rekke oppgaver å utføre, og ofte, en enda lengre mengde distraksjoner, tidsklare og andre biter av å gjøre liste hvit støy som kan spore deg fra å nå dine mål. Hvordan navigerer man i produktivitetsminneområdet som er moderne liv, med sine Twitter-feeder, Facebook-oppdateringer, e-post og lignende. Her er 5 måter som du kan holde fokus på og øke produktiviteten til overdrive.

1. Sett rimelige forventninger for deg selv

Ofte når folk først prøver å øke produktiviteten, begynner de å jam-pakke sin oppgaveliste med alle mulige prosjekter de noensinne kunne håpe å oppnå, hvorav mange er store, langsiktige tiltak. Du er smartere enn det. Du vet at en overbelastet aktivitetsdokking kan være motproduktiv da det begynner å virke skremmende og uoverstigelig. Urimlige forventninger er en oppskrift på feil.

Sett i stedet oppnåelige mål for deg selv og gjenkjenne at du fra tid til annen ikke klarer å utføre disse målene. Bryt store prosjekter ned i håndterbare biter og takle dem en om gangen. Hold oppgavelinjen bra og kort, og legg ikke noe på det slik at du ikke kan sjekke ut på mindre enn en uke fra nå, noe lenger enn det som skal brytes ned i mindre underoppgaver. . Reklame

Bygg feil i dine planer. Ikke planlegg aktiviteter for hvert våkne øyeblikk, vær sikker på å inkludere litt behov for nedetid og la deg være et lite pustrom mellom oppgavene.

2. Definer dine forventninger til andre

Ingen mann er en øy, vi stoler alle på ulike i vårt arbeid og personlige liv. Når det gjelder vårt fokus og produktivitet, kan de rundt oss enkelt strekke seg fra alt helt instrumental til katastrofalt skadelig.

Vedta en politikk med taktfull ærlighet. La de som du kommuniserer med, vite nøyaktig hva du forventer av dem, med tanke på at disse forventningene må være rimelige gitt forholdet ditt, er det ting du kan si til en ansatt at du ville være klokt å ikke uttale deg for din ektefelle og vise versa. Hvis du jobber med et prosjekt med en eller flere personer, ikke vær redd for å klart skissere hva alles ansvar vil være, fra begynnelsen. Du kan spare deg for mye forstyrrelser og tid på å fikse feil ved å skissere nøyaktig hva du forventer av de som du jobber med. Husk at du lærer folk hvordan du vil bli behandlet. La andre vite at du er en mann på oppdrag. Reklame

3. Stopp prøver å multitask

Du er ikke god i det ... periode. Ikke føl deg dårlig, det er ikke bare deg, det viser seg at ingen er bra på det. Konklusiv forskning på emnet har vist noe avgjort at mennesker er fattige ved multitasking, da det viser seg at forsøk på å gjøre flere ting samtidig ofte resulterer i mye bortkastet tid når du faktor i feil på grunn av utilstrekkelig oppmerksomhet og unødvendig kontekst veksling.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

I stedet fokusere på en ting om gangen og tilegne deg den fulle og udelagte oppmerksomheten.

4. Lag en distraksjon fri sone

Er du gammel nok til å huske en tid da posten kom en gang om dagen, og du kunne ikke høre på en telefonsvarermelding før du kom hjem fra jobb? Hvordan overlevde noen av oss da da? Hvordan er det mulig å fungere i en verden der vi ikke kontinuerlig blir oppdatert på våre venners komme og går? Alt sarkasme til side, de konstante oppdateringene og push-varslene vi mottar i minuttet, gjør at produktiviteten blir skadet. La oss innse det, vi har alle vært der, sjekket e-posten vår og på en eller annen måte suget inn i en time lang vortex uten å innse det. Reklame

Lag en distraksjon fri sone. Slå av push-varslene. Lukk Facebook og Twitter. 99,9% av tiden, meldingene dine kan vente og bli svart på når du er ferdig med å jobbe. Hvis det er en nødsituasjon, er oddsene du vil ringe.

Hvis du mangler selvkontrollen for å holde ut av innboksen eller sosialnettet, må du vurdere å bruke et distraheringsblokkeringsverktøy som FocalFilter for å manuelt blokkere bestemte nettsteder mens du jobber.

5. Hold deg selv på en timer

Å være produktiv krever en god bruk av tiden din. Du må vite hvor lenge du skal jobbe på hver oppgave foran deg og når du skal svinge og gå videre til noe annet. Å bruke timere er en god måte å holde en enkelt oppgave å bruke opp en uforholdsmessig mengde tid og spise i andre ting. Reklame

Prøv å tilordne deg en bestemt tid for hver del av et prosjekt, sett inn en tidtaker og stikker til den. Når alarmen slås av, fortsett. I denne trenden har mange mennesker hatt suksess med Pomodoro-teknikken, som benytter faste arbeids- og hvileperioder.

Med litt planlegging og litt innsats er det enkelt å forbedre fokus og produktivitet i nesten alle forsøk.

Utvalgt fotokreditt: Bethan via flickr.com




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.