5 måter en ROWE kan Supercharge Office Productivity

Et resultat-eneste arbeidsmiljø, ofte forkortet til ROWE, kan være hemmeligheten for å lade opp produktiviteten på kontoret. Denne administrasjonsstrategien ble opprinnelig utviklet av Cali Ressler og Jody Thompson for Best Buy; de to har siden dannet rådgivningsgruppen KulturRx for å hjelpe amerikanske bedrifter til å overgå til en ROWE. Reklame

Som navnet antyder, fokuserer ROWE utelukkende på resultater eller utdata, ikke tid brukt på kontoret. Denne strategien er litt annerledes enn telekommutering, fleksetid eller jobber hjemmefra, fordi ROWE-ansatte i hovedsak har fri telt å gjøre som de ønsker - så lenge de fullfører sine oppgaver kapabelt og i tide. Det betyr at tradisjonelle ideer om kjerne timer, ferie og syke dager blir kastet ut av vinduet.

Her er fem måter å sette inn en ROWE kan øke lagets produktivitet. Reklame

1. Ansatte planlegger ferier mer gjennomtenkt

Fordi en ROWE ikke krever at ansatte får godkjent ferieblokker, er de incentivert til å ta seg av med tiden som arbeidsbelastningen tillater. “Når du vurderer når du best kan ta ferie i motsetning til når du må, kan du ta tid uten å påvirke ytelsen,” sa konserndirektør Michael Mahoney i et intervju med Fast Company.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

2. Naturligvis eliminere unødvendige møter

I 2005 anslår Bureau of Labor Statistics at amerikanske virksomheter slipper bort 37 milliarder dollar årlig på unødvendige møter. Ingenting utrydder slike møter raskere enn i en ROWE, der ansatte bare ikke kommer opp hvis et møte ikke hjelper dem med å fullføre sine mål. Michael Reynolds, president og administrerende direktør i SpinWeb, sa at det å gjøre møter frivillig tvang teamet sitt til å rettferdiggjøre formålet med og målene for hvert møte med en klar agenda, noe som umiddelbart gjorde dem mer effektive. Reklame

3. Økt ansattes engasjement og oppbevaring

CultureRx rapporterer at ROWE-lagene har opptil 90 prosent reduksjon i frivillige omsetningsrenter. Bedrifter med høye omsetningsrater må hele tiden bruke ressurser på å ansette og trene nye medarbeidere, noe som hemmer effektiviteten. Engasjerte medarbeidere er ikke bare mindre sannsynlig å forlate jobbene sine, de er også langt mer sannsynlig å produsere godt arbeid effektivt og konsekvent enn ubearbeidede arbeidere.

4. Redusert arbeidstakers stress

Ingenting synker produktiviteten raskere enn overdreven stress. En studie publisert i desember 2011 Journal of Health and Social Behavior fant at ansatte som jobbet i en ROWE, fikk over en time ekstra søvn hver arbeidsnatt og rapporterte mindre stress, færre konflikter mellom arbeid og familie, og redusert psykologisk lidelse og andre følelsesmessige tegn på utbrenthet. Når ansatte er lykkelige og sunne, kan de fokusere på å gjøre sitt beste arbeid. Reklame

5. Forces klar kommunikasjon

Ledere og ansatte må klart kommunisere prioriteringer, forventninger og mål for å opprettholde den daglige virksomheten i et resultatfokusert kontor med valgfrie møter. Ledere må også stole på at ansatte skal bruke sin klok tid og skissere klare konsekvenser for ubesvarte mål eller prosjektmiljøer. Disse kommunikasjonstiltakene bidrar naturlig til effektivitet ved å eliminere bortkastet arbeid på grunn av misforståelser.

En ROWE kan ikke være fornuftig for enhver bransje eller bedrift. For mange tradisjonelle kontorer, kan denne gjennombruddsmodellen låse opp uovertruffen nivåer av teamproduktivitet, ansattes engasjement og organisasjonsmessig effektivitet.

(Foto kreditt: Forretningsmøte på et kontor via Shutterstock)